Slik ansetter du riktig konsulent for oppgradering fra Sage 50 til Sage 200

Å oppgradere fra Sage 50 til Sage 200 er et strategisk skritt for små og mellomstore bedrifter som er klare til å skalere opp og takle mer komplekse forretningsprosesser. 

Sage 50, selv om det er en utmerket grunnleggende regnskapsprogramvare, kan komme til kort når det gjelder å håndtere de kompliserte behovene til voksende bedrifter, spesielt de som opererer på flere steder eller administrerer lagerbeholdningen på flere lagre.

Sage 200 tilbyr derimot en omfattende løsning som støtter alt fra avansert lagerstyring til detaljert kontantstrømstyring, noe som gjør det til et godt valg for bedrifter som ønsker å optimalisere driften.

Forstå hvordan Sage 200 dekker bedriftens behov bedre

Sammenlignet med Sage 50 kan Sage 200 virkelig forbedre driften av virksomheten din, spesielt hvis du har mange lagre.

Sage 200 er perfekt for å gjøre ting enklere for små og mellomstore bedrifter som ønsker å vokse og håndtere mer komplekse oppgaver.

La oss se nærmere på hvordan Sage 200 oppfyller spesifikke forretningsbehov:

• Nøyaktig lagersporing: Med Sage 200 kan du overvåke lagernivået i sanntid. Denne funksjonen er avgjørende for bedrifter som administrerer lager på flere steder eller lagre, og sørger for at du alltid har et klart bilde av hvilket lager som er tilgjengelig og hvor det er plassert, noe som bidrar til å forhindre lagerbeholdning eller overlagring.
• Effektiv håndtering av innkjøpsreskontro: Systemet effektiviserer sporingen av leverandørfakturaer og betalinger, slik at leverandørreskontroen alltid er oppdatert. Denne effektiviteten forbedrer forholdet til leverandørene og er spesielt gunstig for bedrifter som genererer et høyt volum av innkjøpsordrer.
• Pålitelig behandling av salgsordrer: Med Sage 200 kan du behandle kundeordrer mer nøyaktig og sikre levering til rett tid. Denne påliteligheten øker kundetilfredsheten og lojaliteten, ettersom de alltid kan stole på deg når det gjelder deres behov..
• Detaljert administrasjon av kundekontoer: Programvaren sporer alle kundeinteraksjoner grundig, noe som gir mulighet for mer personlig service og bedre styring av kundeforholdet.
• Datadrevet beslutningstaking: Datadrevet beslutningstaking: Sage 200 samarbeider med Microsoft Power BI for å gjøre forretningsdataene dine om til tydelig innsikt. Dette hjelper deg med å ta smarte beslutninger og trygt styre virksomheten din.

Fordeler med skytilkobling med Sage 200

• Økonomiske data i sanntid: Med skytilgang kan du se den økonomiske informasjonen din hvor som helst og når som helst, noe som gir deg fleksibiliteten til å ta informerte beslutninger raskt.
• Strømlinjeformet styring av forsyningskjeden: Data og analyser i sanntid hjelper deg med å håndtere komplekse forsyningskjeder mer effektivt, slik at du kan forutse og redusere potensielle forstyrrelser.

Avansert økonomisk analyse og driftsstyring

Sage 200 utmerker seg med sin evne til å håndtere komplekse finansielle strukturer og driftsbehov, inkludert:

• Håndtering av flere kostnadssentre: Hvis virksomheten din trenger å holde øye med hvordan det går med ulike avdelinger eller prosjekter, har Sage 200 verktøyene du trenger. Med Sage 200 kan du spore og rapportere om disse områdene i detalj, noe som hjelper ledere med å bestemme hvor ressursene skal brukes best og ta smarte økonomiske valg.
• Omfattende innkjøpsordrestyring: Sage 200 gjør det enklere å opprette, spore og fullføre innkjøpsordrer. Det effektiviserer hele prosessen, fra den første forespørselen til den endelige betalingen, og sørger for at virksomheten din kan håndtere ordrene sine uten problemer. Dette er veldig nyttig for voksende bedrifter som trenger et system som kan vokse med dem etter hvert som de håndterer flere bestillinger.

Sage 200 er perfekt for små og mellomstore bedrifter som vokser og trenger et bedre system for å håndtere lagerbeholdningen, styre kontantstrømmen nøye og håndtere utfordringene ved å jobbe fra forskjellige steder. Det er godt egnet til å håndtere kostnadssteder og innkjøpsordrer, noe som gjør det til et godt valg for bedrifter som ønsker å forbedre driften og holde bedre oversikt over økonomien.

Vanlige problemer som oppstår under migrering

Ved oppgradering fra Sage 50 til Sage 200 støter bedrifter på flere utfordringer. Disse utfordringene krever nøye planlegging og eksperthåndtering for å sikre en smidig overgang. Her er en nærmere titt på hva du kan møte:

Flere lagre og lagerstyring

Det er en stor utfordring å holde nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen under migreringen, spesielt for bedrifter som opererer på flere steder.

Sage 200 tilbyr sofistikerte lagerstyringsmekanismer, men å konfigurere disse for å gjenspeile kompleksiteten i virksomheten din krever oppmerksomhet på detaljer og en dyp forståelse av systemet.

Kontantstrømstyring

Sage 200 leveres med avanserte verktøy som er utviklet for å hjelpe deg med å prognostisere og styre kontantstrømmen din mer effektivt.

Å lære å bruke disse verktøyene effektivt er nødvendig for å opprettholde eller forbedre virksomhetens økonomiske helse. Dette trinnet innebærer å forstå funksjonene som er tilgjengelige i Sage 200 og hvordan de kan brukes på din spesifikke forretningsmodell.

Integrasjon med andre forretningssystemer

Hvis virksomheten din bruker Sage 50 sammen med andre systemer, for eksempel e-handelsplattformer, CRM-programvare eller skreddersydde applikasjoner, er det viktig å sikre at Sage 200 fungerer godt sammen med disse systemene.

Denne integrasjonen er nøkkelen til å opprettholde driftskontinuitet og krever en strategisk tilnærming for å forhindre avbrudd.

Hvis du tar tak i disse utfordringene ved hjelp av en Sage 200-ekspert, kan du gjøre migreringsprosessen mye smidigere.

Hvorfor du trenger en Sage 200-konsulent for å migrere fra Sage 50 til Sage 200

Å oppgradere fra Sage 50 til Sage 200 er et viktig skritt for enhver bedrift. Denne prosessen innebærer mer enn bare å bytte programvare; den krever en detaljert overføring av virksomhetens livsnerve – dataene – fra ett system til et annet. En Sage 200-konsulent har spesialisert seg på denne typen arbeid og sørger for en smidig overgang som beskytter bedriften mot potensielle fallgruver. Slik kan de hjelpe deg:

• Ekspertveiledning om systemanpassing: Sage 200 tilbyr en rekke funksjoner som kan skreddersys etter bedriftens behov. En konsulent kan konfigurere disse funksjonene slik at de fungerer for deg, noe som forbedrer effektiviteten og produktiviteten.
• Nøyaktig migrering av data: Det kan være risikabelt å flytte data mellom systemer, og det er fare for å miste viktig informasjon. Konsulenter bruker ekspertisen sin til å sikre at alle data, fra kundedata til regnskap, flyttes trygt over til Sage 200.
• Opplæring og support: Det kan være skremmende for ethvert team å lære seg et nytt system. Konsulenter tilbyr opplæring som er skreddersydd for forretningsprosessene dine, slik at de ansatte raskt kan komme i gang og få mest mulig ut av funksjonene i Sage 200.
• Integrasjonsløsninger: Hvis virksomheten din bruker annen programvare ved siden av Sage 50, kan en konsulent hjelpe deg med å integrere disse med Sage 200. Dette sikrer at virksomheten din går knirkefritt, og at alle systemene dine fungerer sømløst sammen.

Slik velger du den perfekte konsulenten for migrering fra Sage 50 til Sage 200

Når du er klar til å flytte fra Sage 50 til Sage 200, kan det være avgjørende å finne den rette konsulenten som fungerer som din Sage-forretningspartner. Her er en enkel guide som hjelper deg med å velge den beste konsulenten for jobben.

Vit hva du er ute etter

Gjør deg klart hva du trenger. Er du en liten butikk eller en større virksomhet? Har du mange spesialtilpassede deler i det nåværende oppsettet, eller er det ganske standard? Lag en liste over hva som er viktig for virksomheten din, for eksempel spesifikke funksjoner du bruker mye, eller tredjepartsapper du trenger for at alt skal fungere som det skal.

Erfaring teller

Du vil ha noen som har jobbet med dette før. Se etter en konsulent som har lang erfaring med å flytte virksomheter som din fra Sage 50 til Sage 200. De bør kunne vise deg eksempler på hva de har gjort og fortelle om hvordan de har taklet lignende utfordringer.

Sage-legitimasjon

Det er et godt tegn hvis konsulenten din er anerkjent av Sage. Dette betyr at de har fått tommelen opp fra programvareprodusenten selv, noe som viser at de kan sakene sine og holder seg oppdatert på de nyeste Sage-funksjonene og beste praksis.

Mer enn bare tekniske ferdigheter

Det er viktig å kunne Sage ut og inn, men det er også viktig å kunne styre prosjektet på en smidig måte og holde alle oppdatert. Den beste konsulenten kan forklare det tekniske i klartekst og sørge for at migreringen ikke forstyrrer virksomheten mer enn nødvendig.

Opplæring og oppfølging

Spør om hva som skjer etter overgangen. Gode konsulenter vil bli værende for å lære opp teamet ditt i det nye systemet og være der for å svare på spørsmål og løse eventuelle barnesykdommer. Finn ut hva slags støtte de tilbyr og hvor lenge.

De vet hvordan man får ting til å fungere sammen

Hvis virksomheten din bruker annen programvare som må kommunisere med Sage 200, må du forsikre deg om at konsulenten din vet hvordan disse systemene skal integreres. De bør ha erfaring med å få Sage til å spille på lag med andre apper og kan foreslå den beste måten å konfigurere alt på.

En person som passer godt inn

Denne personen kommer til å jobbe tett sammen med deg og teamet ditt, så det er en fordel om dere kommer godt overens. Konsulenten bør være villig til å lytte og tilpasse seg din måte å gjøre ting på. En konsulent som føler seg som en del av teamet, kan gjøre hele prosessen mye smidigere.

Tydlige planer og forventninger

Be om en detaljert plan som dekker alt fra start til slutt, inkludert hvordan de vil håndtere dataene dine, hvor lang tid det vil ta og hvor mye det vil koste. Planen bør også inneholde en beskrivelse av eventuelle problemer og hvordan de vil håndtere dem.

Snakk med tidligere kunder

Ingenting er bedre enn å høre fra bedrifter som allerede har samarbeidet med konsulenten. Ta kontakt og spør hvordan migreringen gikk, om de var fornøyde med tjenesten og om de vil anbefale dem. Det kan gi deg trygghet før du bestemmer deg.

Leter du etter en Sage 200-konsulent?

Å finne en Sage 200-konsulent innebærer å finne en ekspert som ikke bare kjenner Sage 200-programvaren til bunns, men som også forstår hvordan den kan tilpasses dine forretningsprosesser. Denne oppgaven krever at du finner en fagperson som kan skreddersy systemet for å dekke dine spesifikke behov, innenfor ditt budsjett. Utfordringen ligger ofte i detaljene, noe som gjør søket til en grundig og gjennomtenkt prosess.

Right People Group er her for å gjøre det enklere for deg. Vi er eksperter på å sette bedrifter i kontakt med spesialiserte IT-konsulenter, inkludert konsulenter som kan Sage 200. Vår utvelgelsesprosess sikrer at du finner en konsulent som ikke bare har den tekniske ekspertisen, men også den rette tilnærmingen for å gjøre prosjektet ditt til en suksess.

Når du velger Right People Group for dine Sage 200-konsulentbehov, kan du forvente:

• Effektiv matching: Vi setter pris på tiden din og bestreber oss på å raskt finne den perfekte match for ditt prosjekt.
• Dyktige konsulenter: Vi setter deg i kontakt med fagfolk som er godt kjent med Sage 200, slik at du er sikker på at de har den kunnskapen og erfaringen prosjektet ditt krever.
• Kundetilpasset tilnærming: Vi erkjenner at hver bedrift har unike behov. Tjenesten vår er utformet for å finne en konsulent som forstår dine spesifikke krav og kan levere skreddersydde løsninger.

Kontakt oss i dag for å finne en Sage 200-konsulent som kan hjelpe deg med å optimalisere forretningsprosessene dine med riktig ekspertise og tilnærming.

Sammenfatning

Å velge riktig konsulent for din Sage 50 til Sage 200-migrering handler om å finne noen med riktig blanding av erfaring, ferdigheter og personlighet for din virksomhet. Ta deg god tid, gjør hjemmeleksene dine, så er du på vei mot en vellykket oppgradering med en pålitelig ekspert ved din side.