VMS vs. MSP: Was ist der Unterschied und welche Lösung sollten Sie für die Verwaltung von externen Mitarbeitern verwenden?

Heutzutage sind befristet Beschäftigte ein gängiger Bestandteil der Personalstrategie eines Unternehmens. Flexibilität bei der Einstellung, Zugang zu Spezialkenntnissen, ein einfacheres Einstellungsverfahren und geringere Kosten sind nur einige der Vorteile, die sich aus der Beschäftigung von Zeitarbeitskräften ergeben. 

Vendor Management System (VMS) und Managed Service Provider (MSP) erleichtern und beschleunigen die Rekrutierung und Verwaltung von externen Arbeitskräften. Bei einem VMS handelt es sich um ein Softwaresystem, mit dem unabhängige Fachkräfte gefunden und verwaltet werden können, während ein MSP ein Dienst für die Suche und Verwaltung von externen Mitarbeitern ist. 

In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Unterschiede zwischen einem MSP und einem VMS und erläutern, welches System Sie für die Verwaltung Ihrer externen Arbeitskräfte verwenden sollten.

Vendor Management System (VMS)

Ein Vendor Management System ist ein cloudbasiertes Softwaresystem für die Beschaffung und Verwaltung von externen Mitarbeitern. Personalverantwortliche, Beschaffungsteams und die Personalabteilung nutzen ein VMS, um auf einer zentralen Plattform Informationen über die externen Mitarbeiter eines Unternehmens zu finden, zu verwalten und auszutauschen. 

Ein VMS unterstützt den gesamten Lebenszyklus eines externen Mitarbeiters. Unternehmen nutzen ein VMS, um die benötigten freien Mitarbeiter zu finden, Verträge auszuhandeln, freie Mitarbeiter ein- und auszuschleusen, Rechnungen zu erstellen, die Ausgaben zu verfolgen und Berichte zu erstellen, damit Sie die Effizienz Ihrer externen Mitarbeiter messen können. 

Vorteile eines Vendor Management Systems

Ein VMS bietet zahlreiche Vorteile für ein Unternehmen, das externe Mitarbeiter einsetzt. Einige der üblichen Vorteile sind

Besserer Überblick über das Programm für vorübergehend Beschäftigte
Verbesserte abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Bessere Kontrolle der Ausgaben
Steigerung der Effizienz durch automatisierte Prozesse 
Bietet Berichte und Analysen
Reduziert die Betriebskosten
Sicherstellung der Compliance 
Wer sollte ein Vendor Management System nutzen?

Vendor-Management-Systeme eignen sich am besten für Unternehmen und Organisationen, deren Teams sich mit der Einstellung und Verwaltung ihrer Zeitarbeitskräfte befassen.

Vendor-Management-Systeme eignen sich gut für Unternehmen, die den direkten Kontakt mit einem Personaldienstleister oder Anbietern bevorzugen. Einige Vendor-Management-Systeme ermöglichen es den Nutzern, ihre eigenen bevorzugten Personalvermittlungsagenturen zur Plattform hinzuzufügen, was die künftige Personalbeschaffung erleichtert.

Im Allgemeinen ist ein VMS am effektivsten, wenn es mehr Bewerber als offene Stellen gibt, und eignet sich daher am besten für Unternehmen und Organisationen ohne schwer zu besetzende Stellen.

VMS-Systeme ermöglichen Unternehmen reibungslosere Abläufe innerhalb ihres Programms für temporäre Arbeitskräfte, sie behalten die Kontrolle über den Rekrutierungsprozess und haben unmittelbaren Zugriff auf Leistungskennzahlen, die es ihnen ermöglichen, schnell bessere Entscheidungen zu treffen.

Managed Service Providers (MSP)

Ein Managed Service Provider ist eine ausgelagerte Agentur oder ein Personaldienstleister, der die Verantwortung für Ihr externes Personalmanagement vollständig von den Personalleitern, der Personalabteilung und den Beschaffungsteams übernimmt.

Wenn Sie Managed Services Provider einsetzen, lagern Sie die Verantwortung für das gesamte Programm für externe Mitarbeiter Ihres Unternehmens aus. Der MSP ist verantwortlich für die Einrichtung des Programms, die Interaktion mit den Anbietern, die Rekrutierung von Qualitätskandidaten, die Auftragsvergabe, das Onboarding, das Offboarding, die Rechnungsstellung und die Übernahme des Verwaltungsaufwands für die Verwaltung der externen Arbeitskräfte.

Weitere Dienstleistungen, die ein MSP anbieten kann, sind u. a. Gehaltsabrechnungen, Bewerbermarketing und der Aufbau eines Talentpools für den künftigen Einstellungsbedarf.

Ein MSP-Anbieter verwendet VMS-Software zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften für Zeitarbeitsprogramme.

Vorteile eines Managed Service Providers

Ein Managed Service Provider bietet seinem Kunden zahlreiche Vorteile. Einige der üblichen Vorteile sind

• Suche nach hochwertigen Kandidaten
• Bereitstellung von geprüften Kandidaten
• Zeitersparnis
• Senkung der Betriebskosten
• Aufbau eines Talentpools für zukünftigen Einstellungsbedarf
• Ermöglicht es internen Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren

Wer sollte einen Managed Service Provider nutzen?

Unternehmen, die die Arbeitsbelastung der Personalverantwortlichen, der Beschaffungsabteilung und der Personalabteilung verringern müssen, können von Managed Service Providern profitieren.

Das Erreichen der Ziele bei der Einstellung externer Mitarbeiter ist keine leichte Aufgabe und erfordert viel Konzentration und Laufarbeit. Wenn Ihr Unternehmen nicht über ausreichende interne HR-Ressourcen verfügt, um Kandidaten für Ihre flexible Belegschaft zu rekrutieren, kann die Zusammenarbeit mit einem ausgelagerten Anbieter Probleme bei der Personalbeschaffung vermeiden und Ihr internes Team entlasten.

Unternehmen, die zu wenig Personal haben oder ein spezielles Team benötigen, das sich um Vertragsarbeiter, Zeitarbeit und externes Personalmanagement kümmert, können ebenfalls von MSP-Diensten profitieren.

Fazit

Sowohl MSP- als auch VMS-Lösungen bieten unterschiedliche Vorteile, und die Wahl hängt von Ihren Bedürfnissen und Ihrer Kapazität ab.

Right People Group und Onsiter bieten sowohl MSP- als auch VMS-Lösungen an, wobei der Schwerpunkt auf der Bereitstellung von qualitativ hochwertigen IT- und Unternehmensberatern in den Ländern liegt, in denen wir tätig sind: Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland, Deutschland, Italien und Spanien.

Die Nutzung des Onsiter VMS ist kostenlos und ohne Einschränkungen möglich. Das VMS bietet Ihnen Zugang zu mehr als 20.000 unabhängigen Beratern auf dem Onsiter-Marktplatz und dem Vendor Universe, einem Netzwerk von Beratungsunternehmen in ganz Europa – damit Sie schnell Ihren idealen Berater finden können. Darüber hinaus verfügt es über die grundlegenden Funktionen für ein umfassendes Management Ihrer externen Arbeitskräfte.

Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob ein MSP oder VMS das Richtige für Ihr Unternehmen ist, stehen wir Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Sie können uns unter contact@rightpeoplegroup.com oder +44 7441 9080 06 erreichen.