VMS vs. MSP: Hvad er forskellen, og hvilken skal du bruge til at administrere freelancere?

I disse dage er eksterne konsulenter en almindelig del af en virksomheds arbejdsstyrkesstrategi. Ansættelsesfleksibilitet, adgang til specialiserede færdigheder, en enklere rekrutteringsproces og lavere omkostninger er blot nogle af fordelene ved at ansætte  eksterne konsulenter.

Leverandørstyringssystemer (VMS) og Managed Service Providers (MSP) gør det nemmere og hurtigere at rekruttere og administrere  eksterne konsulenter. Et VMS er et softwaresystem, der bruges til at finde og administrere uafhængige fagfolk, mens en MSP er en tjeneste til at finde og administrere eksterne konsulenter.

I dette blogindlæg diskuterer vi forskellene mellem en MSP og et VMS, og hvilken af dem du bør bruge til at administrere dine eksterne konsulenter.

Leverandørstyringssystem (VMS)

Et leverandørstyringssystem er et cloud-baseret softwaresystem til indkøb og forvaltning af ekstern arbejdskraft. Ansættelseschefer, indkøbsteams og personaleafdelinger bruger et VMS til at finde, administrere og dele oplysninger om en virksomheds eksterne konsulenter på en central platform.

Fordele ved et leverandørstyringssystem

Et VMS giver mange fordele for en virksomhed, der bruger ekstern arbejdskraft. Nogle af de almindelige fordele omfatter

• Bedre overblik over programmet for eksterne konsulenter
• Forbedrer samarbejdet mellem afdelingerne
• Større kontrol over udgifterne
• Øger effektiviteten gennem automatiserede processer
• Giver rapportering og analyser
• Reducerer driftsomkostningerne
• Sikrer overholdelse af reglerne

Hvem bør bruge et leverandørstyringssystem?

Leverandørstyringssystemer er bedst for virksomheder og organisationer, hvis teams er praktisk involveret i rekruttering og forvaltning af deres midlertidige medarbejdere.

Generelt er et VMS mest effektivt, når der er flere ansøgere end ledige stillinger, så det er mest velegnet til virksomheder og organisationer uden svært besættelige stillinger.

VMS-systemer giver virksomheder mulighed for at få smidigere processer inden for deres program for eksterne konsulenter, bevare kontrollen over rekrutteringsprocessen og have øjeblikkelig adgang til præstationsmålinger, der giver dem mulighed for hurtigt at træffe bedre beslutninger.

Managed Service Provider (MSP)

Når du bruger en Managed Service Provider, outsourcer du effektivt ansvaret for hele din virksomheds program for eksterne konsulenter. MSP’en vil være ansvarlig for at, interagere med leverandører, rekruttere kvalitetskandidater, indgå kontrakter, onboarding, offboarding, fakturering og påtage sig den administrative byrde i forbindelse med forvaltningen af den eksterne arbejdsstyrke.

Andre tjenester, som en MSP kan tilbyde, omfatter bl.a. løntjenester, markedsføring af kandidater og oprettelse af en talentpulje til fremtidige ansættelsesbehov.

En MSP-udbyder bruger VMS-software til at administrere eksterne konsulenter til midlertidige personaleprogrammer.

Fordele ved en Managed Service Provider

En managed service provider giver mange fordele for sin kundevirksomhed. Nogle af de almindelige fordele omfatter

• Kandidateraf høj kvalitet
• Tilbyder screenede kandidater
• Sparer tid
• Lavere driftsomkostninger
• Opbygger en talentpulje til fremtidige ansættelsesbehov
• Giver interne teams mulighed for at fokusere på kerneopgaver

Hvem bør bruge en Managed Service Provider

Virksomheder, der har brug for at reducere arbejdsbyrden for ansættelseschefer, indkøb og HR-afdelingen, vil have gavn af en Managed Service Provider.

Det er ikke let at nå målene for bemanding af eksterne medarbejdere, og det kræver en masse fokus og benarbejde. Hvis din virksomhed ikke har tilstrækkelige interne HR-ressourcer til at rekruttere kandidater til din fleksible arbejdsstyrke, kan det at engagere en Managed Service Provider forhindre rekrutteringsproblemer og aflaste dit interne team fra stress.

Virksomheder, der mangler personale eller har brug for et dedikeret team til at fokusere på kontraktansatte, midlertidig bemanding og ekstern arbejdskraftstyring, vil også drage fordel af MSP-tjenester.

Konklusion

Både MSP- og VMS-løsninger giver forskellige fordele, og dit valg afhænger af dine behov og din kapacitet.

Right People Group og Onsiter tilbyder både MSP- og VMS-løsninger med fokus på at levere it- og forretningskonsulenter af høj kvalitet i de lande, vi opererer i: Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Italien og Spanien.

Onsiter VMS giver dig adgang til mere end 10.000 uafhængige konsulenter fra Onsiter-markedspladsen og Vendor Universe, et netværk af konsulentfirmaer i hele Europa – så du hurtigt kan finde din ideelle konsulent. Derudover har det de grundlæggende funktioner til end-to-end-styring af din eksterne arbejdskraft.

Hvis du stadig ikke er sikker på, om en MSP eller VMS er det rigtige for din organisation, står vi til rådighed for en diskussion – uden forpligtelser! Du kan kontakte os på contact@rightpeoplegroup.com eller +44 7441 9080 06.