VMS vs MSP: ¿Cuál es la diferencia y cuál debería utilizar para gestionar a los trabajadores eventuales?

Hoy en día, los trabajadores eventuales son un componente común de la estrategia de personal de una empresa. La flexibilidad en la contratación, el acceso a habilidades especializadas, un proceso de contratación más sencillo y unos costes más bajos son sólo algunas de las ventajas de contratar mano de obra eventual.

Los sistemas de gestión de proveedores (VMS) y los proveedores de servicios gestionados (MSP) facilitan y agilizan la contratación y la gestión de los trabajadores eventuales. Un VMS es un sistema de software que se utiliza para encontrar y gestionar profesionales independientes, mientras que un MSP es un servicio para encontrar y gestionar trabajadores eventuales.

En esta entrada del blog, analizamos las diferencias entre un MSP y un VMS y cuál debería utilizar para gestionar su fuerza de trabajo eventual.

Sistema de gestión de proveedores (VMS)

Un sistema de gestión de proveedores es un sistema de software basado en la nube para adquirir y gestionar personal eventual. Los gerentes de contratación, los equipos de compras y los recursos humanos utilizan un VMS para encontrar, gestionar y compartir información sobre el personal eventual de una empresa en una plataforma central.

Beneficios de un sistema de gestión de proveedores

Un sistema de gestión de proveedores proporciona numerosos beneficios a una empresa que utiliza personal eventual. Algunos de los beneficios más comunes son

• Mejor visión general del programa de personal eventual
• Mejora la colaboración entre departamentos
• Mayor control del gasto
• Aumenta la eficiencia mediante procesos automatizados
• Proporciona informes y análisis
• Reduce los costes operativos
• Garantiza el cumplimiento de la normativa

 Quién debería utilizar un sistema de gestión de proveedores

Los sistemas de gestión de proveedores son los mejores para las empresas y organizaciones cuyos equipos se encargan de la contratación y gestión de sus trabajadores temporales.

 Quién debería utilizar un sistema de gestión de proveedores

Los sistemas de gestión de proveedores son los mejores para las empresas y organizaciones cuyos equipos se encargan de la contratación y gestión de sus trabajadores temporales.

Los sistemas de gestión de proveedores funcionan bien para las empresas que prefieren el contacto directo con una agencia de empleo o con los proveedores. Algunos sistemas de gestión de proveedores permiten a los usuarios añadir sus propias agencias de empleo preferidas a la plataforma, lo que facilita las futuras contrataciones.

En general, un VMS es más eficaz cuando hay más solicitantes que puestos abiertos, por lo que es más adecuado para empresas y organizaciones sin puestos difíciles de cubrir.

Los sistemas VMS permiten a las empresas tener procesos más fluidos dentro de su programa de personal eventual, mantener el control del proceso de contratación y tener acceso inmediato a las métricas de rendimiento que les permiten tomar mejores decisiones rápidamente.

Proveedores de servicios gestionados (MSP)

 Un proveedor de servicios gestionados es una agencia subcontratada o una agencia de contratación de personal que asume completamente la responsabilidad de la gestión de su personal externo de los gerentes de contratación, los recursos humanos y los equipos de compra.

Cuando se recurre a los proveedores de servicios gestionados, se está externalizando la responsabilidad de todo el programa de trabajadores eventuales de la organización. El MSP se encargará de establecer el programa, interactuar con los proveedores, reclutar candidatos de calidad, contratar, incorporar, retirar, facturar y asumir la carga administrativa en la gestión del personal externo.

Otros servicios que un MSP puede proporcionar son los servicios de nóminas, el marketing de candidatos y la creación de una reserva de talento para futuras necesidades de contratación, entre otros.

Un proveedor de servicios gestionados utiliza el software VMS para gestionar la mano de obra eventual para los programas de personal temporal.

Beneficios de un proveedor de servicios gestionados

Un proveedor de servicios gestionados proporciona numerosos beneficios a su empresa cliente. Algunos de los beneficios más comunes son

• Encontrar candidatos de alta calidad
• Proporciona candidatos seleccionados
• Ahorra tiempo
• Reduce los costes de las operaciones
• Crea una reserva de talento para futuras necesidades de contratación
• Permite a los equipos internos centrarse en las tareas principales

Quién debería utilizar un proveedor de servicios gestionados

Las empresas que necesitan reducir la carga de trabajo de los gestores de contratación, las compras y el departamento de RRHH se beneficiarían de los proveedores de servicios gestionados.

Cumplir los objetivos de contratación de trabajadores externos no es una tarea fácil y requiere mucha concentración y trabajo previo. Si su empresa no dispone de suficientes recursos internos de RRHH para reclutar candidatos para su plantilla flexible, contratar a un proveedor externo puede evitar problemas de contratación y aliviar el estrés de su equipo interno.

Las empresas que tienen poco personal o necesitan un equipo dedicado a centrarse en los trabajadores contratados, las necesidades de personal temporal y la gestión de personal externo también se beneficiarían de los servicios de MSP.

Conclusión

Tanto las soluciones MSP como las VMS ofrecen diferentes beneficios y su elección depende de sus necesidades y de su capacidad.

Right People Group y Onsiter brindan soluciones MSP y VMS, con un enfoque en brindar consultores comerciales y de TI de alta calidad en los países en los que operamos: Dinamarca, Suecia, Noruega, Finlandia, Alemania, Italia y España.

El VMS de Onsiter es de uso gratuito y sin restricciones. El VMS le da acceso a más de 20.000 consultores independientes del mercado de Onsiter y del Universo de Proveedores, una red de empresas de consultoría de toda Europa, para que pueda encontrar rápidamente a su consultor ideal. Además, cuenta con las funciones fundamentales para la gestión integral de su personal externo.

Si todavía no está seguro de si un MSP o VMS es adecuado para su organización, estamos disponibles para una conversación – ¡sin obligaciones! Puede ponerse en contacto con nosotros en contact@rightpeoplegroup.com o en el +44 7441 9080 06.