VMS vs MSP: Vad är skillnaden och vilken bör du använda för att hantera tillfälliga medarbetare?

Numera är tillfälliga medarbetare en vanlig del av ett företags personalstrategi. Anställningsflexibilitet, tillgång till specialiserad kompetens, en enklare rekryteringsprocess och lägre kostnader är bara några av fördelarna med att anlita tillfällig arbetskraft. 

Leverantörshanteringssystem (VMS- Vendor Management System) och Managed Service Providers (MSP) gör det enklare och snabbare att rekrytera och hantera tillfälliga arbetstagare. Ett VMS är ett programvarusystem som används för att hitta och hantera konsulter, medan en MSP är en tjänst för att hitta och hantera tillfälliga medarbetare. 

I det här blogginlägget diskuterar vi skillnaderna mellan en MSP och VMS och vilken du bör använda för att hantera din tillfälliga arbetskraft.

Vendor Management System (VMS)

Ett leverantörshanteringssystem (Vendor Management System) är ett molnbaserat programvarusystem för att upphandla och hantera en tillfällig arbetskraft. Anställningsansvariga, upphandlingsteam och personalresurser använder ett VMS för att hitta, hantera och dela information om ett företags tillfälliga arbetskraft på en central plattform.

Ett VMS stöder en tillfällig arbetstagares hela livscykel. Företag använder ett VMS för att hitta de konsulter de behöver, förhandla om kontrakt, ta ombord och avlägsna en oberoende arbetstagare, generera fakturor, möjliggöra spårning av utgifter och generera rapporter så att du kan mäta effektiviteten hos din tillfälliga arbetskraft. 

Fördelar med ett Vendor Management System

Ett VMS ger många fördelar för ett företag som använder en tillfällig arbetskraft. Några av de vanligaste fördelarna är följande

• Bättre överblick över programmet för tillfällig arbetskraft
• Förbättrar samarbetet mellan avdelningar
• Större kontroll över utgifterna
• Ökad effektivitet genom automatiserade processer 
• Ger möjlighet till rapportering och analys
• Minskar driftskostnaderna
• Säkerställer efterlevnad. 

Vem bör använda ett Vendor Management System?

Leverantörshanteringssystem är bäst för företag och organisationer vars team arbetar praktiskt med rekrytering och hantering av deras tillfälliga arbetstagare.

VMS fungerar bra för företag som föredrar direktkontakt med ett bemanningsföretag eller leverantörer. Vissa leverantörshanteringssystem gör det möjligt för användare att lägga till sina egna föredragna bemannings- och konsultföretag i plattformen, vilket gör det enkelt för framtida rekrytering.  

I allmänhet är ett VMS mest effektivt när det finns fler sökande än öppna tjänster, så det passar bäst för företag och organisationer utan svårbesatta tjänster.

VMS-system gör det möjligt för företag att få smidigare processer inom sitt program för tillfällig arbetskraft, behålla kontrollen över rekryteringsprocessen och ha omedelbar tillgång till resultatmätningar som gör att de snabbt kan fatta bättre beslut. 

Managed Service Provider (MSP)

En managed service provider är en outsourcad byrå eller ett bemanningsföretag som tar över ansvaret för din hantering av extern arbetskraft helt och hållet från rekryteringschefer, personalresurser och upphandlingsteam. 

När du använder en MSP-leverantör outsourcar du i praktiken ansvaret för hela din organisations program för tillfälliga arbetstagare. MSP ansvarar för att inrätta programmet, interagera med leverantörer, rekrytera kvalitetskandidater, teckna avtal, ta in och ut personal, fakturera och ta på sig den administrativa bördan i hanteringen av den externa arbetskraften. 

Andra tjänster som en MSP kan tillhandahålla är bland annat lönetjänster, marknadsföring av kandidater och skapande av en talangpool för framtida rekryteringsbehov.

En MSP-leverantör använder VMS-programvara för att hantera tillfällig arbetskraft för program för tillfällig bemanning.

Fördelar med en MSP-leverantör

En Managed Service Provider ger många fördelar för sitt kundföretag. Några av de vanligaste fördelarna är följande

• Att hitta kandidater av hög kvalitet.
• Tillhandahåller granskade kandidater.
• Sparar tid.
• Lägre driftskostnader
• Bygger en talangpool för framtida rekryteringsbehov.
• Tillåter interna team att fokusera på sina huvuduppgifter

Vem bör använda en Managed Service Provider?

Företag som behöver minska arbetsbördan för rekryteringsansvariga, inköp och personalavdelningen kan dra nytta av MSP-leverantörer. 

Att uppfylla målen för bemanning av externa arbetstagare är ingen lätt uppgift och kräver mycket fokus och arbete. Om ditt företag inte har tillräckliga interna HR-resurser för att rekrytera kandidater till din flexibla arbetsstyrka kan ett samarbete med en outsourcad leverantör förebygga rekryteringsproblem och avlasta ditt interna team från stress.

Företag som har ont om personal eller behöver ett dedikerat team som fokuserar på kontraktsanställda, tillfälliga personalbehov och extern personalhantering kan också dra nytta av MSP-tjänster.

Slutsats

Både MSP- och VMS-lösningar erbjuder olika fördelar och ditt val beror på dina behov och din kapacitet. 

Right People Group och Onsiter erbjuder både MSP– och VMS-lösningar, med fokus på att leverera högkvalitativa IT- och affärskonsulter i de länder vi är verksamma: Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Italien och Spanien. 

Onsiter VMS är tillgänglig utan begränsningar. VMS ger dig tillgång till mer än 10 000 konsulter från Onsiters marknadsplats och Vendor Universe, ett nätverk av konsultföretag över hela Europa – så att du snabbt kan hitta din perfekta konsult. Dessutom har det de grundläggande funktionerna för end-to-end-hantering av din externa arbetskraft. 

Om du fortfarande är osäker på om en MSP eller VMS är rätt för din organisation, står vi till förfogande för en diskussion – utan några förpliktelser! Du kan nå oss på contact@rightpeoplegroup.com eller +44 7441 9080 06.