VMS vs MSP: Qual’è la differenza e quale dovrebbe usare per gestire i lavoratori contingenti?

Al giorno d’oggi, i lavoratori contingenti sono una componente comune della strategia di forza lavoro di un’azienda. Flessibilità di assunzione, accesso a competenze specializzate, un processo di reclutamento più semplice e costi inferiori sono solo alcuni dei vantaggi dell’assunzione di lavoratori contingenti.

Il Vendor Management System (VMS – Sistemi di gestione dei fornitori) e i Managed Service Provider (MSP- Fornitore di servizi gestiti) rendono più facile e veloce il reclutamento e la gestione dei lavoratori contingenti. Un VMS è un sistema software utilizzato per trovare e gestire professionisti indipendenti, mentre un MSP è un servizio per trovare e gestire lavoratori contingenti.

In questo articolo, discutiamo le differenze tra un MSP e un VMS e quale dovrebbe utilizzare per gestire la sua forza lavoro contingente.

 

Sistema di gestione dei fornitori (VMS)

Un sistema di gestione dei fornitori è un sistema software basato sul cloud per l’approvvigionamento e la gestione di una forza lavoro contingente. I manager di assunzioni, i team di approvvigionamento e le risorse umane utilizzano un VMS per trovare, gestire e condividere le informazioni sulla forza lavoro contingente di un’azienda su una piattaforma centrale.

Un VMS supporta l’intero ciclo di vita di un lavoratore contingente. Le aziende utilizzano un VMS per trovare gli appaltatori indipendenti di cui hanno bisogno, negoziare i contratti, imbarcare e sbarcare un lavoratore indipendente, generare fatture, consentire il monitoraggio delle spese e generare report per misurare l’efficacia della sua forza lavoro contingente.

Vantaggi di un sistema di gestione dei fornitori

Un VMS offre numerosi vantaggi all’azienda che utilizza una forza lavoro contingente. Alcuni dei vantaggi più comuni sono

• Migliore visione d’insieme del programma di forza lavoro contingente
• Miglioramento della collaborazione tra i reparti
• Maggiore controllo della spesa
• Aumenta l’efficienza attraverso processi automatizzati
• Fornisce report e analisi
• Riduce i costi operativi
• Assicura la conformità

Chi dovrebbe utilizzare un sistema di gestione dei fornitori

I sistemi di gestione dei fornitori sono ideali per le aziende e le organizzazioni i cui team si occupano in prima persona del reclutamento e della gestione dei lavoratori temporanei.

I sistemi di gestione dei fornitori funzionano bene per le aziende che preferiscono il contatto diretto con un’agenzia di personale o con i consulenti. Alcuni sistemi di gestione dei fornitori consentono agli utenti di aggiungere alla piattaforma le proprie agenzie di personale preferite, facilitando le assunzioni future.

 

In generale, un VMS è più efficace quando ci sono più candidati che posizioni aperte, quindi è più adatto alle aziende e alle organizzazioni che non hanno posizioni difficili da riempire.

 

I sistemi VMS consentono alle aziende di avere processi più fluidi all’interno del loro programma di forza lavoro contingente, di mantenere il controllo del processo di reclutamento e di avere accesso immediato alle metriche di performance che consentono di prendere rapidamente decisioni migliori.

Fornitori di servizi gestiti (MSP)

Un fornitore di servizi gestiti è un’agenzia in outsourcing o un’agenzia di personale che si assume completamente la responsabilità della gestione della sua forza lavoro esterna da parte dei responsabili delle assunzioni, delle risorse umane e dei team di approvvigionamento.

 

Quando si avvale di fornitori di servizi gestiti (MSP), di fatto esternalizza la responsabilità dell’intero programma di lavoratori contingenti della sua organizzazione. Il MSP sarà responsabile dell’impostazione del programma, dell’interazione con i fornitori, del reclutamento di candidati di qualità, della stipula dei contratti, dell’onboarding, dell’offboarding, della fatturazione e dell’assunzione dell’onere amministrativo nella gestione della forza lavoro esterna.

 

Altri servizi che un MSP può fornire includono, tra gli altri, i servizi di pagamento, il marketing dei candidati e la creazione di un pool di talenti per le future esigenze di assunzione.

 

Un fornitore di MSP utilizza il software VMS per gestire la manodopera contingente per i programmi di assunzione temporanea.

 

Vantaggi di un fornitore di servizi gestiti

 

Un fornitore di servizi gestiti offre numerosi vantaggi all’azienda cliente. Alcuni dei vantaggi più comuni sono:

 

• Ricerca di candidati di alta qualità
• Fornisce candidati selezionati
• Risparmio di tempo
• Riduce i costi operativi
• Costruisce un pool di talenti per le future esigenze di assunzione
• Permette ai team interni di concentrarsi sulle attività principali

 

Chi dovrebbe utilizzare un fornitore di servizi gestiti

 

Le aziende che hanno bisogno di ridurre il carico di lavoro dei responsabili delle assunzioni, degli acquisti e del reparto Risorse Umane possono trarre vantaggio dai fornitori di servizi gestiti.

 

Raggiungere gli obiettivi di personale esterno non è un compito facile e richiede molta attenzione e lavoro. Se la sua azienda non dispone di risorse interne sufficienti per reclutare i candidati per la sua forza lavoro flessibile, rivolgersi a un fornitore esterno può evitare problemi di reclutamento e sollevare il suo team interno dallo stress.

 

Anche le aziende che sono a corto di personale o che hanno bisogno di un team dedicato che si concentri sui lavoratori a contratto, sulle esigenze di personale temporaneo e sulla gestione della forza lavoro esterna possono beneficiare dei servizi MSP.

 

Conclusione

 

Entrambe le soluzioni MSP e VMS offrono diversi vantaggi e la scelta dipende dalle sue esigenze e dalle sue capacità.

 

Right People Group e Onsiter offrono sia soluzioni MSP che VMS, con un’attenzione particolare alla fornitura di consulenti IT e aziendali di alta qualità nei Paesi in cui operiamo: Danimarca, Svezia, Norvegia, Finlandia, Germania, Italia e Spagna.

 

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