VMS vs. MSP: Mitä eroa niillä on? Kumpaa kannattaa käyttää ulkoisen työvoiman hallinnointiin?

Nykyään ulkoiset työntekijät ovat yleinen osa yrityksen henkilöstöstrategiaa. Joustavuus palkkaamisessa, erikoistaitojen saatavuus, yksinkertaisempi rekrytointiprosessi ja alhaisemmat kustannukset ovat vain joitakin ulkoisen työvoiman palkkaamisen etuja. Toimittajanhallintajärjestelmät (VMS) ja Managed Service Providers (MSP) helpottavat ja nopeuttavat ulkoisten työntekijöiden rekrytointia ja hallinnointia. VMS on ohjelmistojärjestelmä, jota käytetään itsenäisten konsulttien löytämiseen ja hallinnointiin, kun taas MSP on palvelu, jonka avulla löydetään ja hallinnoidaan ulkoista työvoimaa. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme MSP:n ja VMS:n välisiä eroja ja sitä, kumpaa niistä kannattaa käyttää ulkoisen työvoiman hallinnointiin

Toimittajahallintajärjestelmä (VMS)

Toimittajanhallintajärjestelmä on pilvipohjainen ohjelmistojärjestelmä, jolla hankitaan ja hallinnoidaan ulkoista työvoimaa. Rekrytointipäälliköt, hankintatiimit ja henkilöstöhallinto käyttävät VMS-järjestelmää löytääkseen, hallinnoidakseen ja jakaakseen tietoja yrityksen ulkoisesta työvoimasta keskitetysti.

VMS tukee ulkoisen työntekijän rekrytoinnin ja sopimuksen koko elinkaarta. Yritykset käyttävät VMS:ää löytääkseen tarvitsemansa itsenäiset konsultit, neuvotellakseen sopimuksista, ottaakseen konsultin palvelukseensa ja päättääkseen toimeksiannon projektin loputtua, luodakseen laskuja, mahdollistaakseen menojen seurannan ja luodakseen raportteja, joiden avulla voit mitata ulkoisen työvoiman tehokkuutta.

Toimittajanhallintajärjestelmän edut

VMS tarjoaa lukuisia etuja yritykselle, joka käyttää ulkoista työvoimaa. Joitakin yleisiä etuja ovat

Parempi yleiskuva ulkopuolisen työvoiman käytöstä
Parantaa osastojen välistä yhteistyötä
Parempi kulujen valvonta
Tehokkuuden lisääminen automatisoitujen prosessien avulla
Raportointi ja analytiikka
Vähentää toimintakustannuksia
Varmistaa vaatimustenmukaisuuden

Kenen tulisi käyttää toimittajanhallintajärjestelmää?

Toimittajanhallintajärjestelmät soveltuvat parhaiten yrityksille ja organisaatioille, joiden tiimit ovat käytännönläheisiä ulkopuolisen työvoiman rekrytoinnissa ja hallinnoinnissa.

Toimittajahallintajärjestelmät toimivat hyvin yrityksille, jotka haluavat olla suoraan yhteydessä henkilöstövuokrausyrityksiin tai konsultteihin. Joissakin toimittajahallintajärjestelmissä käyttäjät voivat lisätä alustan suosikkeihin omia henkilöstövuokrausyrityksiään, mikä helpottaa tulevia rekrytointeja. Yleensä VMS on tehokkain silloin, kun hakijoita on enemmän kuin avoimia paikkoja, joten se sopii parhaiten yrityksille ja organisaatioille, joilla ei ole vaikeasti täytettäviä paikkoja. VMS-järjestelmien avulla yritykset voivat käyttää sujuvampia prosesseja ulkoisen työvoiman käyttämiseen, pitää rekrytointiprosessin hallinnassaan ja saada välittömästi käyttöönsä suorituskykymittareita, joiden avulla ne voivat tehdä nopeasti parempia päätöksiä.

Hallittu palveluntarjoaja (MSP)

Palveluntarjoaja on ulkoistettu toimisto tai henkilöstövuokrausyritys, joka ottaa vastuun ulkoisen työvoiman hallinnasta kokonaan rekrytointipäälliköiltä, henkilöstöhallinnolta ja hankintatiimiltä.

Kun käytät hallinnoituja palveluntarjoajia, ulkoistat käytännössä vastuun koko organisaatiosi ulkoisten työntekijöiden käytöstä. MSP vastaa ulkoisen työvoiman projektin perustamisesta, vuorovaikutuksesta toimittajien kanssa, laadukkaiden ehdokkaiden rekrytoinnista, sopimusten tekemisestä, palkkauksesta tai toimeksiannon tekemisestä, sopimuksen tai toimeksiannon päättämisestä, laskutuksesta ja ulkoisen työvoiman hallintaan liittyvän hallinnollisen taakan ottamisesta.

Muita palveluja, joita MSP voi tarjota, ovat muun muassa palkanlaskentapalvelut, konsulttien markkinointi ja osaajareservin luominen tulevia rekrytointitarpeita varten.

MSP-palveluntarjoaja käyttää VMS-ohjelmistoa ulkoisen työvoiman hallinnointiin projektiluontoisia henkilöstöohjelmia varten.

Hallitun palveluntarjoajan edut

Hallittu palveluntarjoaja tarjoaa lukuisia etuja asiakasyritykselleen. Joitakin yleisiä etuja ovat esimerkiksi:

Laadukkaiden ehdokkaiden löytäminen
Seulottujen ehdokkaiden tarjoaminen
Säästää aikaa
Vähentää toimintakustannuksia
Luo osaajareservin tulevia rekrytointitarpeita varten
Sisäiset tiimit voivat keskittyä ydintehtäviin

Kenen tulisi käyttää hallittua palveluntarjoajaa?

Yritykset, joiden on vähennettävä rekrytointipäälliköiden, hankinta- ja henkilöstöosaston työtaakkaa, hyötyvät MSP:n käyttämisestä.

Ulkopuolisten työntekijöiden henkilöstötavoitteiden saavuttaminen ei ole helppo tehtävä ja vaatii paljon keskittymistä ja ruohonjuuritason työtä. Jos yritykselläsi ei ole riittävästi sisäisiä henkilöstöresursseja rekrytoida ulkoista työvoimaa, ulkoistetun palveluntarjoajan käyttäminen voi estää rekrytointiongelmat ja vapauttaa sisäisen tiimisi stressistä.

Yritykset, joilla on pulaa henkilöstöstä tai jotka tarvitsevat erityisen tiimin keskittymään ulkopuolisen työvoiman hallintaan, hyötyisivät myös MSP-palveluista.

Johtopäätös

Sekä MSP- että VMS-ratkaisut tarjoavat erilaisia etuja, ja valintasi riippuu tarpeistasi ja kapasiteetistasi.

Right People Group ja Onsiter tarjoavat sekä MSP- että VMS-ratkaisuja keskittyen korkealaatuisten IT- ja liiketoimintakonsulttien toimittamiseen toimintamaissamme: Tanska, Ruotsi, Norja, Suomi, Saksa, Italia ja Espanja.

Onsiter VMS on vapaasti käytettävissä ilman rajoituksia. VMS antaa sinulle pääsyn yli 20 000 itsenäiseen urakoitsijaan Onsiterin markkinapaikalta ja Vendor Universe -verkostosta, joka koostuu konsulttiyrityksistä eri puolilta Eurooppaa – jotta voit löytää ihanteellisen konsultin nopeasti. Lisäksi se sisältää perusominaisuudet ulkoisen työvoiman kokonaisvaltaista hallintaa varten.

Jos et ole vielä varma, sopiiko MSP tai VMS organisaatiollesi, olemme käytettävissäsi keskusteluun – ilman velvoitteita! Tavoitat meidät osoitteesta contact@rightpeoplegroup.com tai +44 7441 9080 06.

Tarvitsetko asiantuntijakonsulttia?

Hanki pitkälle erikoistuneita IT- ja liiketoimintakonsultteja, joilla on syvällinen tekninen ja ammatillinen tietämys. Tarjoamme joustavia ratkaisuja sekä yksittäisille konsulteille että kokonaisille tiimeille.

Ota yhteyttä Lue lisää

17+

vuoden kokemus IT- ja konsultointialalta.

50+

omistautunutta työntekijää

500+

konsulttia toimeksiantosuhteessa

15.000+

ennalta seulottua konsulttia