VMS eller MSP: Hva er forskjellen og hvilken bør du bruke til å administrere midlertidig arbeidere?

I disse dager er midlertidig arbeidskraft en felles komponent i etselskaps arbeidskraft strategi. Noen av de mest sentrale fordelene ved å benytte seg av selvstendige konsulenter og annen midlertidig arbeidskraft er økt fleksibilitet for deg som oppdragsgiver, tilgang til spesialiserte ferdigheter, en enklere rekrutteringsprosess og lavere totale kostnader.

Vendor management systems (VMS) og Managed Service Providers (MSP) gjør det enklere og raskere å rekruttere og administrere midlertidig arbeidskraft. Et VMS er et programvaresystem som brukes til å finne og administrere uavhengige profesjonelle, mens en MSP er en tjeneste for å finne og administrere betingede arbeidere.

I dette blogginnlegget diskuterer vi forskjellene mellom en MSP og en VMS, og hvilket system du burde bruke til å rekruttere og administrere midlertidig arbeidskraft. 

Vendor Management System (VMS)

Et vendor management system er et skybasert programvaresystem for anskaffelse og administrasjon av en midlertidig arbeidskraft. Ansette ledere, innkjøpsteam og menneskelige ressurser bruker VMS for å finne, administrere og dele informasjon om et selskaps betingede arbeidsstyrke på en sentral plattform.

En VMS støtter hele livssyklusen til en midlertidig arbeidskraft. Bedrifter bruker en VMS til å finne de uavhengige konsulentene de trenger,forhandle kontrakter , onboard and offboard en uavhengig arbeider,fakturering. I tillegg gir et VMS fullstendig oversikt over utgifter i form av rapporter, slik at du får en komplett oversikt over konsulentene i din portefølje.

Fordeler av et Vendor Management System

En VMS gir mange fordeler for en bedrift som bruker en betinget arbeidsstyrke. Noen av de felles fordelene inkluderer:

• Bedre oversikt over det midlertidig arbeidskraft-programmet
• Forenkler og forbedrer internt samarbeid
• Større kontroll over utgiftene
• Øker effektiviteten gjennom automatiserte prosesser 
• Tilgjengeliggjør data i form av fortløpende analyser og rapporter
• Reduserer driftskostnadene
• Sikrer samsvar

Hvem bør bruke et Vendor Management System?

Vendor Management System er best egnet for bedrifter og organisasjoner som håndterer sine egne rekrutteringsprosesser og adminstrasjon av selvstendige konsulenter i form av manuelle prosesser.

Vendor Management System fungerer bra for bedrifter som foretrekker direkte kontakt med bemanningsbyråer eller leverandører. Noen Vendor Management System tillater brukere å legge til sine egne foretrukne bemanningsbyråer til plattformen, noe som gjør det enkelt for fremtidige ansettelser.

Generelt er en VMS mest effektiv når det er flere søkere enn åpne stillinger, så den er mest egnet for bedrifter og organisasjoner uten som bare i mindre grad rekrutterer til spesialistroller. 

VMS-systemer gjør det mulig for bedrifter å ha jevnere prosesser i sitt midlertidig arbeidskraft programmet, og gir samtidig umiddelbar tilgang til effektmålinger og analyser som gjør at rekrutterings- og adminstrasjonsprosessen blir mer datadrevet og effektiv. 

Managed Service Providers (MSP)

En managed service provider er et outsourcet byrå eller bemanningsbyrå som overtar ansvaret for din eksterne arbeidskraft helt fra å ansette ledere, menneskelige ressurser og innkjøpsteam.

Når du bruker managed service provider outsourcer du effektivt ansvaret for hele organisasjonens midlertidig arbeidskraft programmet. MSP vil være ansvarlig for å sette opp programmet, samhandle med leverandører, rekruttere kvalitetskandidater, kontrahering, onboarding, offboarding, fakturering og ta på seg den administrative byrden i ledelsen av den eksterne arbeidskraft.

Andre tjenester en MSP kan tilby inkluderer lønn tjenester, kandidat markedsføring, og skape et talentbasseng for fremtidige ansette behov,blant annet.

En MSP-leverandør bruker VMS-programvare til å administrere betinget arbeidskraft for midlertidige bemanningsprogrammer.

Fordeler ved å bruke en MSP

En managed service provider gir mange fordeler for klientselskapet. Noen av de felles fordelene inkluderer

• Finne kandidater av høy kvalitet
• Gir kvalitetssikrede kandidater
• Sparer interne ressurser for tid og energi
• Senker driftskostnadene
• Bygger på kapasiteten til fremtidige ansettelsesbehov
• Gjør at interne team kan fokusere på kjerneoppgaver

Hvem bør bruke et managed service provider

Selskaper som trenger å redusere arbeidsbyrden ved å ansette ledere, innkjøp og HR-avdelingen, vil ha nytte av managed service providers. 

Møte eksterne arbeider bemanning mål er ikke en lett oppgave og krever mye fokus og legwork. Hvis bedriften din ikke har tilstrekkelige interne HR-ressurser til å rekruttere kandidater til din fleksible arbeidskraft , kan det å engasjere seg med en outsourcet leverandør forhindre rekrutteringsproblemer og avlaste ditt interne team fra stress.

Bedrifter som mangler ansatte eller trenger et dedikert team for å fokusere på kontraktsarbeidere, midlertidige bemanningsbehov og ekstern administrasjon av arbeidskraft , vil også dra nytte av MSP-tjenester.

Konklusjon 

MSP- og VMS-løsninger er ikke identiske, og vil tilhøre ulik verdi til din organisasjon – derfor er det viktig å ta et valg basert på konkrete behov. I denne artikkelen har vi forsøkt å oppsummere de viktigste fordelene og bruksområdene for begge typer, slik at du kan ta et informert valg.

Right People Group og Onsiter tilbyr både MSP- og VMS-løsninger, med fokus på å levere konsulenter innen en rekke fagområder av høy kvalitet i de landene vi opererer i, herunder Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Italia og Spania. 

Onsiter VMS er gratis å bruke, og du får tilgang til all funksjonalitet på plattformen umiddelbart. VMS gir deg tilgang til mer enn 20 000 uavhengige konsulenter fra Onsiter-markedet og Vendor Universe, et nettverk av konsulentfirmaer over hele Europa – slik at du raskt kan finne din ideelle konsulent. I tillegg har den de fundamentale funksjonene for ende-til-ende-administrasjon av din eksterne arbeidskraft . 

Hvis du fortsatt ikke er sikker på om din organisasjon behøver MSP eller VMS, så er du velkommen til å ta kontakt med oss for gratis, utforpliktende rådgivning. Du kan nå oss på contact@rightpeoplegroup.com eller +44 7441 9080 06.