Was das Onsiter Vendor Management System für Ihre externen Mitarbeiter bedeutet

Haben Sie Schwierigkeiten, schnell die richtigen Auftragnehmer zu finden, oder hatten Sie Probleme, deren Leistung und Ausgaben zu verwalten? Damit sind Sie nicht allein. Diese Herausforderungen können es schwierig machen, agil und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Statistiken zeigen, dass 65 % der Führungskräfte für wichtige Funktionen auf externe Arbeitskräfte angewiesen sind, und 91 % erwarten, dass dies in den nächsten drei Jahren noch zunehmen wird. Es ist klar, dass die effiziente Verwaltung von externen Mitarbeitern wichtiger denn je ist.

Wir bei Onsiter haben das verstanden. Unser Vendor Management System (VMS) erleichtert die Suche und Verwaltung unabhängiger Mitarbeiter. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Onsiter VMS Ihre größten Probleme lösen und Ihr externes Personalmanagement rationalisieren kann.

Die Herausforderungen bei der Verwaltung externer Arbeitskräfte

Herausforderung 1: Schnelles Auffinden der richtigen unabhängigen Auftragnehmer

Es ist schwierig, schnell die richtigen Auftragnehmer zu finden.

Möglicherweise benötigen Sie jemanden mit ganz bestimmten Fähigkeiten, und obwohl es viele talentierte Auftragnehmer gibt, ist die Suche nach dem richtigen Kandidaten oft wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen.

Sobald Sie potenzielle Kandidaten identifiziert haben, müssen Sie sicherstellen, dass sie in Ihr Budget passen und verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.

Dieser Prozess kann sehr zeit- und arbeitsaufwändig sein, vor allem, wenn Sie mehrere Rollen und Verantwortlichkeiten zu bewältigen haben.

Herausforderung 2: Leistungs- und Kostenmanagement

Die Verwaltung eines wachsenden Programms für befristet Beschäftigte ist komplex.

Sie müssen neue Auftragnehmer aufnehmen, ihre Leistung verfolgen, Zahlungen abwickeln und sie schließlich wieder entlassen - und das alles, während Sie die Einhaltung der Vorschriften und die Genauigkeit sicherstellen.

Ohne die richtigen Systeme für die Verwaltung von Auftragnehmern können diese Aufgaben überwältigend werden. Es kann schwierig sein, die geleisteten Arbeitsstunden zu erfassen, rechtzeitige Zahlungen sicherzustellen und die Gesamtleistung zu überwachen.

Dies kann zu Ineffizienzen, erhöhten Kosten und sogar zu Problemen mit der Einhaltung von Vorschriften führen.

Wie das Onsiter VMS diese Herausforderungen meistert

Um diese Herausforderungen zu meistern, haben wir das Onsiter VMS entwickelt. Diese kostenlose All-in-One-Lösung für das Lieferantenmanagement macht die Suche nach und die Verwaltung von externen Mitarbeitern zu einem Kinderspiel.

Von der Suche nach den richtigen Talenten bis hin zum Onboarding, der Überwachung von KPIs, der Erstellung von Berichten, der Rechnungsstellung und dem Offboarding - das Onsiter VMS erledigt alles.

1. Die richtigen Talente finden

Die Suche nach zuverlässigen, qualitativ hochwertigen externen Talenten beginnt mit dem Wissen, wo man suchen muss. Personalverantwortliche und Beschaffungsmanager wenden sich häufig an Personalvermittlungsagenturen, unabhängige Berater oder Vertragsagenturen.

Sie können auch auf professionellen Plattformen oder Freiberufler-Marktplätzen suchen. Bei so vielen Stellen kann die Suche nach dem idealen Talent sehr zeitaufwändig sein. An dieser Stelle kommt die Onsiter-Plattform ins Spiel.

Verwendung der Onsiter-Plattform zur Suche nach Auftragnehmern

Das Einstellen einer Stelle oder das Durchsuchen von Profilen auf dem Onsiter VMS ist eine gute Möglichkeit, einen Experten zu finden. Auf unserem Marktplatz stehen über 10.000 IT-Profis bereit, sich zu melden. Die Plattform bietet mehrere Möglichkeiten, das richtige Talent zu finden, so dass Sie nicht an mehreren Stellen suchen müssen.

Bevorzugte Anbieter

Erstellen und gruppieren Sie Ihre bevorzugten Anbieter, um sie für alle Onsiter-Benutzer in Ihrem Unternehmen zugänglich zu machen.

Bevorzugte Anbieter präsentieren Beraterangebote in einer strukturierten und GDPR-konformen Art und Weise mit allen wichtigen Details, einschließlich Stundensätzen, Verfügbarkeit und Kompetenzen.

Dies macht es einfach, die Angebote verschiedener Anbieter zu vergleichen und zu gruppieren.

Onsiter-Suchmaschine

Möchten Sie neue Möglichkeiten ausloten und Ihr Netzwerk von Anbietern erweitern? Onsiter geht über das Bekannte hinaus, indem es die Websites von Tausenden von Beratungsunternehmen indexiert.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, effizient nach neuen spezialisierten Beratungsunternehmen zu filtern und zu suchen.

Senden Sie Ihre Anfragen und laden Sie potenzielle neue Anbieter ein, mit nur wenigen Klicks in der Onsiter-Suchmaschine Berater anzubieten.

So verwenden Sie die Onsiter-Suchmaschine

Klicken Sie auf den Link zur Onsiter-Suchmaschine am oberen Rand des Bildschirms, nachdem Sie Ihren Auftrag veröffentlicht haben. Geben Sie Ihre Projektdetails ein, um die Liste der Anbieter einzugrenzen.

Sie können bestimmte Anbieter auswählen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, einschließlich Ihrer bevorzugten Anbieter. Erstellen Sie eine Nachricht für die Anbieter, überprüfen Sie sie und senden Sie Ihre Anfrage.

In nur wenigen Minuten erreichen Sie mehr Zeitarbeitskräfte als zuvor, und das schneller.

Auftragnehmer-Marktplatz

Onsiter verfügt über den größten offenen Marktplatz für Auftragnehmer in den nordischen Ländern mit mehr als 10.000 Expertenprofilen. Wenn Sie einen Auftrag erstellen, können Sie ihn entweder "privat" halten und ihn nur mit ausgewählten bevorzugten Anbietern teilen oder ihn auf dem Marktplatz für Berater "öffentlich" machen. Wenn Sie ihn öffentlich machen, können sich Berater mit Profilen auf dem Berater-Marktplatz für Ihren Auftrag bewerben.

2. Verwaltung Ihrer externen Arbeitskräfte

Das Onsiter Vendor Management System ist von Anfang an einfach und bequem. Das VMS vereinfacht nicht nur die Suche nach den richtigen Talenten, sondern hilft Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer externen Mitarbeiter von dem Moment an, in dem sie auf Ihre Anfrage antworten, bis zu dem Zeitpunkt, an dem sie ihre Arbeit bei Ihnen beenden.

Rationalisierung der Verwaltung von Auftragnehmern

Onsiter VMS macht die Verwaltung Ihrer externen Arbeitskräfte einfach. Es hilft Ihnen, die richtigen Talente zu finden und sie von dem Moment an, in dem sie auf Ihre Anfrage antworten, bis zum Abschluss ihrer Arbeit zu verwalten.

Onboarding von Auftragnehmern

Sobald Sie Ihren idealen Experten ausgewählt haben, ist es an der Zeit, die Zusammenarbeit offiziell zu machen. Erstellen und unterzeichnen Sie die Verträge digital auf der Plattform. Die Onboarding-Vorlagen von Onsiter stellen sicher, dass alles für den effizienten Arbeitsbeginn Ihres neuen Mitarbeiters vorbereitet ist.

Qualifizierung von Auftragnehmern

Onsiter VMS verfügt über eine automatische Preisverhandlungsfunktion, die Ihnen hilft, den richtigen Mitarbeiter zum richtigen Preis zu finden. Stellen Sie die Funktion so ein, dass sie automatisch Ihren bevorzugten Tarif vorschlägt, wenn der Auftragnehmer einen höheren Tarif angibt. Nutzen Sie unsere Vorlagen für Vorstellungsgespräche, um sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Fragen stellen, um den richtigen Kandidaten auszuwählen.

Leistung verwalten

Verfolgen Sie ganz einfach die Leistung und die Kosten Ihrer externen Arbeitskräfte. Zeigen Sie Zeiterfassungsbögen an, stellen Sie Rechnungen aus und erstellen Sie Berichte zur Überwachung von KPIs und Ausgaben. Diese Transparenz hilft Ihnen, Ihr Personal effektiver zu verwalten.

Offboarding von Vertragspartnern

Das Offboarding von Zeitarbeitskräften umfasst wichtige administrative Schritte und den Wissenstransfer. Die Offboarding-Vorlagen von Onsiter stellen sicher, dass dieser Prozess reibungslos und gründlich abläuft und dass keine Details vergessen werden. Dies hilft Ihnen, einen hohen Standard bei der Verwaltung von Zeitarbeitskräften aufrechtzuerhalten.

Fazit

Die Wahl der richtigen Software für das Lieferantenmanagement kann den Umgang mit Ihren externen Arbeitskräften verändern. Mit dem richtigen Lieferantenmanagementsystem können Sie die Komplexität der Verwaltung von externen Mitarbeitern vereinfachen.

Onsiter VMS wurde entwickelt, um Sie bei der effizienten Verwaltung von externen Mitarbeitern zu unterstützen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: Ihr Unternehmen voranzubringen.

Sind Sie bereit, den Aufwand für die Verwaltung von externen Mitarbeitern zu reduzieren? Probieren Sie Onsiter aus und sehen Sie, was es bewirken kann.

Starten Sie noch heute mit Onsiter VMS

Starten Sie sofort

Erstellen Sie ein Konto, lernen Sie die Funktionen und Vorteile der Plattform kennen, und nutzen Sie das Onsiter VMS kostenlos.

Sprechen Sie mit uns

Sie möchten sichergehen, dass Sie keine Funktionen verpassen? Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie das VMS optimal nutzen können. Buchen Sie noch heute eine Demo.