Hvad Onsiter vendor management system kan gøre for din eksterne arbejdsstyrke

Har du haft svært ved at finde de rette konsulenter hurtigt eller haft problemer med at styre deres ydeevne og udgifter? Du er ikke alene. Disse udfordringer kan gøre det svært at forblive agil og konkurrencedygtig.

Statistikker viser, at 65% af lederne er afhængige af ekstern arbejdskraft til kritiske funktioner, og 91% forventer, at dette vil vokse i de næste tre år. Det er tydeligt, at effektiv styring af en midlertidig arbejdsstyrke er vigtigere end nogensinde.

Hos Onsiter forstår vi det. Vores vendor management system (VMS) er her for at gøre det lettere at finde og styre uafhængige konsulenter. I dette indlæg vil vi vise dig, hvordan Onsiter VMS kan tackle dine største udfordringer og effektivisere din eksterne arbejdsstyrkestyring.

Udfordringer ved styring af en midlertidig arbejdsstyrke

Udfordring 1: At finde de rette konsulenter hurtigt

At finde de rette konsulenter hurtigt er svært.

Du har måske brug for en person med meget specifikke færdigheder, og selvom der er mange talentfulde konsulenter derude, kan det at finde det rette match være som at finde en nål i en høstak.

Når du har identificeret potentielle kandidater, skal du sikre dig, at de passer inden for dit budget og er tilgængelige, når du har brug for dem.

Denne proces kan tage meget tid og kræfter, især hvis du jonglerer med flere roller og ansvar.

Udfordring 2: At styre ydeevne og udgifter

Du skal onboarde nye konsulenter, følge deres ydeevne, håndtere betalinger og til sidst offboarde dem – alt sammen mens du sikrer compliance og nøjagtighed.

Uden de rette vendor management systems kan disse opgaver blive overvældende. Du kan have svært ved at holde styr på arbejdstimer, sikre rettidige betalinger og overvåge den overordnede ydeevne.

Dette kan føre til ineffektivitet, øgede omkostninger og endda potentielle compliance-problemer.

Hvordan Onsiter VMS løser disse udfordringer

For at tackle disse udfordringer skabte vi Onsiter VMS. Denne alt-i-en vendor management løsning gør det nemt at finde og styre din eksterne arbejdsstyrke.

Fra sourcing af det rette talent til onboarding, overvågning af KPI'er, opbygning af rapporter, fakturering og offboarding, håndterer Onsiter VMS det hele.

1. At finde det rette talent

At finde pålidelige, højkvalitets eksterne talenter starter med at vide, hvor man skal lede. HR-professionelle og indkøbschefer henvender sig ofte til vikarbureauer, uafhængige konsulenter eller konsulentbureauer.

De kan også spejde på professionelle platforme eller freelance-markedspladser. Med så mange steder at søge kan det være tidskrævende at finde det ideelle talent. Her kommer Onsiter-platformen ind i billedet.

Brug af Onsiter-platformen til at finde konsulenter

At opslå et job eller søge efter profiler på Onsiter VMS er en fantastisk måde at finde en ekspert på. Vores markedsplads har over 10.000 IT-specialister klar til at svare. Platformen tilbyder flere måder at finde det rette talent på, så du sparer tid på at søge flere steder.

Foretrukne leverandører

Opret og gruppeer dine foretrukne leverandører for at gøre dem tilgængelige for alle Onsiter-brugere i din organisation.

Foretrukne leverandører præsenterer konsulenttilbud på en struktureret og GDPR-kompatibel måde, der giver alle nødvendige detaljer, herunder timepriser, tilgængelighed og kompetencer.

Dette gør det nemt at sammenligne og grupere konsulentbud fra forskellige leverandører.

Onsiter-søgemaskine

Ønsker du at udforske nye muligheder og udvide dit netværk af leverandører? Onsiter går ud over det velkendte ved at indeksere hjemmesider fra tusindvis af konsulentvirksomheder.

Denne funktion gør det muligt for dig at filtrere og søge efter nye specialiserede konsulentvirksomheder effektivt.

Send dine anmodninger og inviter potentielle nye leverandører til at tilbyde konsulenter med blot få klik i Onsiter-søgemaskinen.

Sådan bruger du Onsiter-søgemaskinen

Klik på linket til Onsiter-søgemaskinen øverst på skærmen efter at have opslået din opgave. Indtast dine projektoplysninger for at indsnævre listen over leverandører.

Du kan vælge specifikke leverandører, du ønsker at arbejde med, herunder dine foretrukne. Opret en besked til leverandørerne, gennemgå den, og send din anmodning.

På få minutter vil du nå flere midlertidige arbejdere end før, hurtigere.

Contractor marketplace

Onsiter har den største åbne konsulentmarkedsplads i Norden med mere end 10.000 ekspertprofiler. Når du opretter en opgave, kan du enten holde den 'privat,' dele den eksklusivt med udvalgte foretrukne leverandører, eller gøre den 'offentlig' på konsulentmarkedspladsen. Ved at gøre den offentlig tillader du konsulenter med profiler på konsulentmarkedspladsen at ansøge om din opgave.

2. Styring af din eksterne arbejdsstyrke

Fra starten faciliterer Onsiter Vendor Management System lethed og bekvemmelighed. Udover at gøre sourcing af det rette talent lettere, hjælper VMS dig med at styre din midlertidige arbejdskraft fra det øjeblik, de svarer på din anmodning, til de afslutter deres arbejde hos dig.

Effektivisering af konsulentstyring

Onsiter VMS gør styringen af din eksterne arbejdsstyrke enkel. Det hjælper dig med at finde det rette talent og styre dem fra det øjeblik, de svarer på din anmodning, indtil de afslutter deres arbejde.

Onboarding af konsulenter

Når du har valgt din ideelle ekspert, er det tid til at gøre det officielt. Generer og underskriv kontrakter digitalt på platformen. Onsiters onboarding-skabeloner sikrer, at alt er sat op, så din nye medarbejder kan starte effektivt.

Kvalificering af konsulenter

Onsiter VMS har en automatisk prissammenligningsfunktion, der hjælper dig med at finde den rette medarbejder til den rette pris. Indstil den til automatisk at foreslå din foretrukne timepris, hvis konsulenter angiver en højere. Brug vores interviews-skabeloner for at sikre, at du stiller de vigtige spørgsmål for at vælge den rette kandidat.

Styring af ydeevne

Følg ydeevne og omkostninger relateret til din midlertidige arbejdsstyrke nemt. Se timesedler, udsend fakturaer og opbyg rapporter for at overvåge KPI'er og udgifter. Denne gennemsigtighed hjælper dig med at styre din udvidede arbejdsstyrke mere effektivt.

Offboarding af konsulenter

Offboarding af midlertidige arbejdere involverer vigtige administrative trin og vidensoverførsel. Onsiters offboarding-skabeloner sikrer, at denne proces er glat og grundig, så ingen detaljer bliver overset. Dette hjælper dig med at opretholde en høj standard for styring af midlertidig arbejdskraft.

Konklusion

At vælge det rette vendor management software kan ændre, hvordan du håndterer din eksterne arbejdsstyrke. Med de rette vendor management systems på plads kan du forenkle kompleksiteterne ved styring af midlertidig arbejdskraft.

Onsiter VMS er designet til at hjælpe dig med at styre midlertidig arbejdskraft effektivt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: at drive din virksomhed fremad.

Klar til at fjerne besværet med at styre midlertidig arbejdskraft? Prøv Onsiter og se forskellen, det kan gøre.

Kom i gang med Onsiter VMS i dag

Start med det samme

Opret en konto, udforsk platformens funktioner og fordele, og begynd at bruge Onsiter VMS.

Tal med os

Vil du være sikker på, at du ikke går glip af nogen funktioner? Lad os vise dig, hvordan du får mest ud af VMS. Book en demo i dag.