Hvad Onsiter vendor management system kan gøre for din eksterne arbejdsstyrke

Har du kæmpet med at finde de rigtige entreprenører hurtigt eller haft problemer med at styre deres præstationer og udgifter? Det er du ikke alene om. Disse udfordringer kan gøre det svært at forblive fleksibel og konkurrencedygtig.

Statistikker viser, at 65% af ledere er afhængige af ekstern arbejdskraft til kritiske funktioner, og 91% forventer, at dette vil vokse i løbet af de næste tre år. Det er klart, at det er vigtigere end nogensinde at styre en midlertidig arbejdsstyrke effektivt.

Hos Onsiter forstår vi det. Vores vendor management system (VMS) er her for at gøre det nemmere at finde og administrere uafhængige entreprenører. I dette indlæg viser vi dig, hvordan Onsiter VMS kan tackle dine største problemer og strømline din eksterne arbejdsstyrke.

Udfordringerne ved at administrere en betinget arbejdsstyrke

Udfordring 1: At finde de rigtige freelancere hurtigt

Det er svært at finde de rigtige freelancere hurtigt.

Du har måske brug for nogen med meget specifikke færdigheder, og selvom der er mange talentfulde freelancere derude, kan det være som at finde en nål i en høstak at finde det nøjagtige match.

Når du har identificeret potentielle kandidater, skal du sikre dig, at de passer til dit budget og er tilgængelige, når du har brug for dem.

Denne proces kan tage en masse tid og kræfter, især hvis du jonglerer med flere roller og ansvarsområder.

Udfordring 2: Styring af performance og udgifter

Det er komplekst at administrere et voksende program for betinget arbejdsstyrke.

Du skal onboarde nye freelancere, spore deres præstationer, håndtere betalinger og til sidst offboarde dem - alt sammen mens du sikrer overholdelse og nøjagtighed.

Uden de rigtige systemer til leverandørstyring kan disse opgaver blive overvældende. Det kan være svært at holde styr på arbejdstimer, sikre rettidige betalinger og overvåge den overordnede performance.

Det kan føre til ineffektivitet, øgede omkostninger og endda potentielle problemer med compliance.

Sådan løser Onsiter VMS disse udfordringer

For at tackle disse udfordringer skabte vi Onsiter VMS. Denne gratis alt-i-en-løsning til leverandørstyring gør det nemt at finde og administrere din eksterne arbejdsstyrke.

Onsiter VMS håndterer alt fra at finde det rigtige talent til onboarding, overvågning af KPI'er, opbygning af rapporter, fakturering og offboarding.

1. Find det rigtige talent

At finde pålidelige, eksterne talenter af høj kvalitet starter med at vide, hvor man skal lede. HR-professionelle og indkøbschefer henvender sig ofte til bemandingsbureauer, uafhængige konsulenter eller freelancebureauer.

De søger måske også på professionelle platforme eller markedspladser for freelancere. Med så mange steder at søge kan det være tidskrævende at finde det ideelle talent. Det er her, Onsiter-platformen kommer ind i billedet.

Brug af Onsiter-platformen til at finde freelancere

At slå et job op eller søge i profiler på Onsiter VMS er en god måde at finde en ekspert på. Vores markedsplads har over 10.000 it-professionelle, der er klar til at svare. Platformen tilbyder flere måder at finde det rette talent på, så du slipper for at søge flere steder.

Foretrukne leverandører

Opret og gruppér dine foretrukne leverandører for at gøre dem tilgængelige for alle Onsiter-brugere i din organisation.

Foretrukne leverandører præsenterer konsulenttilbud på en struktureret og GDPR-kompatibel måde og giver alle vigtige detaljer, herunder timepriser, tilgængelighed og kompetencer.

Det gør det nemt at sammenligne og gruppere konsulenttilbud fra forskellige leverandører.

Onsiter-søgemaskine

Ønsker du at udforske nye muligheder og udvide dit netværk af leverandører? Onsiter går ud over det velkendte ved at indeksere hjemmesider fra tusindvis af konsulentfirmaer.

Denne funktion giver dig mulighed for at filtrere og søge efter nye specialiserede konsulentfirmaer effektivt.

Send dine forespørgsler og inviter potentielle nye leverandører til at tilbyde konsulenter med kun få klik i Onsiters søgemaskine.

Sådan bruger du Onsiter-søgemaskinen

Klik på linket til Onsiter-søgemaskinen øverst på skærmen, når du har sendt din opgave. Indtast dine projektoplysninger for at indsnævre listen over leverandører.

Du kan vælge specifikke leverandører, som du ønsker at arbejde med, herunder dine foretrukne. Opret en besked til leverandørerne, gennemgå den, og send din anmodning.

På få minutter når du hurtigere ud til flere freelancere end før.

Markedsplads for freelancere

Onsiter har den største åbne markedsplads for freelancere i Norden med mere end 10.000 ekspertprofiler. Når du opretter en opgave, kan du enten holde den 'privat' og kun dele den med udvalgte foretrukne leverandører eller gøre den 'offentlig' på konsulentmarkedet. Hvis du gør den offentlig, kan konsulenter med profiler på konsulentmarkedet ansøge om din opgave.

2. Håndtering af din eksterne arbejdsstyrke

Helt fra begyndelsen gør Onsiter Vendor Management System det nemt og bekvemt. Udover at gøre det lettere at finde det rigtige talent, hjælper VMS dig med at administrere din kontingente arbejdskraft fra det øjeblik, de reagerer på din anmodning, til de afslutter deres arbejde hos dig.

Strømlining af administration af entreprenører

Onsiter VMS gør det nemt at administrere din eksterne arbejdsstyrke. Det hjælper dig med at finde de rigtige talenter og administrere dem fra det øjeblik, de svarer på din anmodning, til de afslutter deres arbejde.

Onboarding af entreprenører

Når du har valgt din ideelle ekspert, er det tid til at gøre det officielt. Generer og underskriv kontrakter digitalt på platformen. Onsiters onboarding-skabeloner sikrer, at alt er sat op, så din nye medarbejder kan begynde at arbejde effektivt.

Kvalificering af entreprenører

Onsiter VMS har en automatisk prisforhandlingsfunktion, der hjælper dig med at finde den rette medarbejder til den rette pris. Indstil den til automatisk at foreslå din foretrukne pris, hvis entreprenører angiver en højere. Brug vores interviewskabeloner til at sikre, at du stiller de vigtigste spørgsmål for at vælge den rigtige kandidat.

Styring af performance

Spor nemt performance og omkostninger relateret til din midlertidige arbejdsstyrke. Se timesedler, udsted fakturaer og lav rapporter for at overvåge KPI'er og udgifter. Denne gennemsigtighed hjælper dig med at administrere din udvidede arbejdsstyrke mere effektivt.

Offboarding af freelancere

Offboarding af vikarer involverer vigtige administrative trin og vidensoverførsel. Onsiters offboarding-skabeloner sikrer, at denne proces er glat og grundig, og at ingen detaljer bliver overset. Det hjælper dig med at opretholde en høj standard for styring af den midlertidige arbejdsstyrke.

Konklusion

At vælge den rigtige software til leverandørstyring kan forandre, hvordan du håndterer din eksterne arbejdsstyrke. Med de rigtige leverandørstyringssystemer på plads kan du forenkle kompleksiteten i styringen af den betingede arbejdsstyrke.

Onsiter VMS er designet til at hjælpe dig med at administrere kontingent arbejdskraft effektivt, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: at drive din virksomhed fremad.

Er du klar til at fjerne besværet med at administrere midlertidig arbejdskraft? Prøv Onsiter og se den forskel, det kan gøre.

Kom i gang med Onsiter VMS i dag

Start med det samme

Opret enkonto, udforsk platformens funktioner og fordele, og begynd at bruge Onsiter VMS gratis.

Tal med os

Vil du være sikker på, at du ikke går glip af nogen funktioner? Lad os vise dig, hvordan du får mest muligt ud af VMS'et. Book en demo i dag.