Onsiters system för leverantörshantering för din externa arbetskraft

Har du haft svårt att hitta rätt entreprenörer snabbt eller haft problem med att hantera deras prestationer och kostnader? Du är inte ensam om det. Dessa utmaningar kan göra det svårt att hålla sig flexibel och konkurrenskraftig.

Statistik visar att 65 % av cheferna förlitar sig på extern arbetskraft för kritiska funktioner, och 91 % förväntar sig att detta kommer att öka under de kommande tre åren. Det är uppenbart att det är viktigare än någonsin att hantera en tillfällig arbetskraft på ett effektivt sätt.

På Onsiter förstår vi det. Vårt leverantörshanteringssystem (VMS) är här för att göra det enklare att hitta och hantera oberoende entreprenörer. I det här inlägget visar vi dig hur Onsiter VMS kan ta itu med dina största smärtpunkter och effektivisera din externa arbetskraftshantering.

Utmaningarna med att hantera en tillfällig arbetsstyrka

Utmaning 1: Hitta rätt oberoende entreprenörer snabbt

Att hitta rätt entreprenörer snabbt är svårt.

Du kanske behöver någon med mycket specifika färdigheter, och även om det finns många duktiga konsulter där ute kan det vara som att hitta en nål i en höstack att hitta den exakta matchningen.

När du har identifierat potentiella kandidater måste du se till att de passar inom din budget och är tillgängliga när du behöver dem.

Den här processen kan ta mycket tid och kraft, särskilt om du jonglerar med flera roller och ansvarsområden.

Utmaning 2: Hantera prestationer och kostnader

Att hantera ett växande program för tillfällig arbetskraft är komplext.

Du måste ta in nya konsulter, följa upp deras prestationer, hantera betalningar och slutligen ta bort dem - allt samtidigt som du säkerställer efterlevnad och noggrannhet.

Utan rätt system för leverantörshantering kan dessa uppgifter bli överväldigande. Du kan få problem med att hålla reda på arbetade timmar, säkerställa betalningar i tid och övervaka den övergripande prestandan.

Detta kan leda till ineffektivitet, ökade kostnader och till och med potentiella efterlevnadsproblem.

Hur Onsiter VMS löser dessa utmaningar

För att ta itu med dessa utmaningar skapade vi Onsiter VMS. Denna kostnadsfria, allt-i-ett-lösning för leverantörshantering gör det enkelt att hitta och hantera din externa arbetskraft.

Onsiter VMS hanterar allt från att hitta rätt talang till onboarding, övervakning av KPI:er, skapande av rapporter, fakturering och offboarding.

1. Hitta rätt talang

Att hitta pålitliga, högkvalitativa externa talanger börjar med att veta var man ska leta. HR-proffs och upphandlingschefer vänder sig ofta till bemanningsföretag, oberoende konsulter eller entreprenörsbyråer.

De kan också leta på professionella plattformar eller marknadsplatser för frilansare. Med så många ställen att söka på kan det vara tidskrävande att hitta den perfekta talangen. Det är där Onsiter-plattformen kommer in i bilden.

Använda Onsiter-plattformen för att hitta entreprenörer

Att publicera ett jobb eller söka profiler på Onsiter VMS är ett bra sätt att hitta en expert. Vår marknadsplats har över 10 000 IT-proffs som är redo att svara. Plattformen erbjuder flera sätt att hitta rätt talang, vilket sparar dig från att söka på flera ställen.

Föredragna leverantörer

Skapa och gruppera dina föredragna leverantörer för att göra dem tillgängliga för alla Onsiter-användare i din organisation.

Föredragna leverantörer presenterar konsulterbjudanden på ett strukturerat och GDPR-kompatibelt sätt och tillhandahåller alla viktiga detaljer, inklusive timpriser, tillgänglighet och kompetenser.

Detta gör det enkelt att jämföra och gruppera konsultbud från olika leverantörer.

Onsiter sökmotor

Vill du utforska nya möjligheter och utöka ditt nätverk av leverantörer? Onsiter går bortom det bekanta genom att indexera webbplatser från tusentals konsultföretag.

Denna funktion gör att du kan filtrera och söka efter nya specialiserade konsultföretag på ett effektivt sätt.

Skicka dina förfrågningar och bjud in potentiella nya leverantörer att erbjuda konsulter med bara några få klick i Onsiters sökmotor.

Hur man använder Onsiters sökmotor

Klicka på Onsiter-sökmotorlänken högst upp på skärmen efter att du har publicerat ditt uppdrag. Ange dina projektdetaljer för att begränsa listan över leverantörer.

Du kan välja specifika leverantörer som du vill arbeta med, inklusive de du föredrar. Skapa ett meddelande till leverantörerna, granska det och skicka din förfrågan.

På bara några minuter kommer du att nå fler tillfälligt anställda än tidigare, snabbare.

Marknadsplats för entreprenörer

Onsiter har den största öppna marknadsplatsen för konsulter i Norden med mer än 10 000 expertprofiler. När du skapar ett uppdrag kan du antingen hålla det "privat" och dela det exklusivt med utvalda föredragna leverantörer, eller göra det "offentligt" på konsultmarknaden. Om du gör det offentligt kan konsulter med profiler på konsultmarknadsplatsen ansöka om ditt uppdrag.

2. Hantera din externa arbetsstyrka

Från början underlättar Onsiter Vendor Management System enkelhet och bekvämlighet. Förutom att göra det enklare att hitta rätt talang hjälper VMS dig att hantera din tillfälliga arbetskraft från det ögonblick de svarar på din förfrågan till dess att de slutför sitt arbete hos dig.

Effektivisering av entreprenörshantering

Onsiter VMS gör det enkelt att hantera din externa arbetskraft. Det hjälper dig att hitta rätt talang och hantera dem från det ögonblick de svarar på din begäran tills de avslutar sitt arbete.

Onboarding av entreprenörer

När du har valt din ideala expert är det dags att göra det officiellt. Generera och underteckna kontrakt digitalt på plattformen. Onsiters onboarding-mallar säkerställer att allt är klart för att din nya medarbetare ska kunna börja arbeta effektivt.

Kvalificera entreprenörer

Onsiter VMS har en automatisk prisförhandlingsfunktion som hjälper dig att hitta rätt anställning till rätt pris. Ställ in den så att den automatiskt föreslår ditt föredragna pris om entreprenörer anger ett högre pris. Använd våra intervjumallar för att säkerställa att du ställer nyckelfrågor för att välja rätt kandidat.

Hantera prestationer

Spåra prestationer och kostnader relaterade till din tillfälliga arbetskraft på ett enkelt sätt. Visa tidrapporter, utfärda fakturor och skapa rapporter för att övervaka nyckeltal och utgifter. Denna transparens hjälper dig att hantera din utökade personalstyrka mer effektivt.

Offboarding av entreprenörer

Offboarding av tillfälliga arbetare innebär viktiga administrativa steg och kunskapsöverföring. Onsiters mallar för offboarding säkerställer att denna process är smidig och grundlig och ser till att inga detaljer missas. Detta hjälper dig att upprätthålla en hög standard för hantering av tillfällig arbetskraft.

Slutsats

Att välja rätt programvara för leverantörshantering kan förändra hur du hanterar din externa arbetskraft. Med rätt system för leverantörshantering på plats kan du förenkla komplexiteten i hanteringen av tillfällig arbetskraft.

Onsiter VMS är utformat för att hjälpa dig att hantera tillfällig arbetskraft effektivt, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något: att driva ditt företag framåt.

Är du redo att ta bort besväret med att hantera tillfällig arbetskraft? Ge Onsiter ett försök och se vilken skillnad det kan göra.

Kom igång med Onsiter VMS idag

Börja på en gång

Skapa ett konto, utforska plattformens funktioner och fördelar och börja använda Onsiter VMS gratis.

Prata med oss

Vill du se till att du inte går miste om några funktioner? Låt oss visa dig hur du får ut det mesta av VMS. Boka en demo idag.