Qué es el sistema de gestión de proveedores Onsiter para su personal externo

¿Le ha costado encontrar rápidamente a los contratistas adecuados o ha tenido problemas para gestionar su rendimiento y sus gastos? No es el único. Estos retos pueden dificultar la agilidad y la competitividad.

Las estadísticas muestran que el 65% de los ejecutivos confían en mano de obra externa para funciones críticas, y el 91% espera que esto aumente en los próximos tres años. Está claro que gestionar una mano de obra contingente de forma eficiente es más importante que nunca.

En Onsiter, lo entendemos. Nuestro sistema de gestión de proveedores (VMS) está aquí para facilitar la búsqueda y gestión de contratistas independientes. En este post, le mostraremos cómo Onsiter VMS puede abordar sus mayores puntos de dolor y agilizar la gestión de su fuerza de trabajo externa.

Los retos de la gestión de personal eventual

Desafío 1: Encontrar rápidamente a los contratistas independientes adecuados

Encontrar rápidamente a los contratistas adecuados es difícil.

Es posible que necesite a alguien con habilidades muy específicas y, aunque hay muchos contratistas con talento, encontrar a la persona exacta puede ser como encontrar una aguja en un pajar.

Una vez identificados los posibles candidatos, tiene que asegurarse de que se ajustan a su presupuesto y están disponibles cuando los necesita.

Este proceso puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, sobre todo si tiene que hacer malabarismos con múltiples funciones y responsabilidades.

Reto 2: Gestionar el rendimiento y los gastos

Gestionar un programa de personal eventual en crecimiento es complejo.

Tiene que incorporar nuevos contratistas, realizar un seguimiento de su rendimiento, gestionar los pagos y, finalmente, darles de baja, todo ello garantizando el cumplimiento y la precisión.

Sin los sistemas de gestión de proveedores adecuados, estas tareas pueden resultar abrumadoras. Es posible que le cueste hacer un seguimiento de las horas trabajadas, garantizar los pagos a tiempo y supervisar el rendimiento general.

Esto puede dar lugar a ineficiencias, aumento de costes e incluso posibles problemas de cumplimiento.

Cómo resuelve estos retos el VMS de Onsiter

Para hacer frente a estos retos, hemos creado Onsiter VMS. Esta solución de gestión de proveedores, gratuita y todo en uno, facilita la búsqueda y gestión de personal externo.

Onsiter VMS se encarga de todo, desde la búsqueda del talento adecuado hasta la incorporación, el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento, la creación de informes, la facturación y la salida.

1. Encontrar el talento adecuado

Encontrar talento externo fiable y de alta calidad empieza por saber dónde buscar. Los profesionales de RR.HH. y los responsables de compras suelen recurrir a agencias de empleo, consultores independientes o agencias de contratistas.

También pueden buscar en plataformas profesionales o mercados de autónomos. Con tantos lugares donde buscar, encontrar el talento ideal puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde entra en juego la plataforma Onsiter.

Uso de la plataforma Onsiter para encontrar contratistas

Publicar un puesto de trabajo o buscar perfiles en el VMS de Onsiter es una forma estupenda de encontrar un experto. Nuestro mercado cuenta con más de 10.000 profesionales de TI listos para responder. La plataforma ofrece múltiples formas de encontrar el talento adecuado, ahorrándole la búsqueda en múltiples lugares.

Proveedores preferidos

Cree y agrupe sus proveedores preferidos para hacerlos accesibles a todos los usuarios de Onsiter de su organización.

Los proveedores preferidos presentan las ofertas de consultores de forma estructurada y conforme a GDPR, proporcionando todos los detalles esenciales, incluidas las tarifas por hora, la disponibilidad y las competencias.

Esto simplifica la comparación y agrupación de ofertas de consultores de diferentes proveedores.

Motor de búsqueda Onsiter

¿Quiere explorar nuevas oportunidades y ampliar su red de proveedores? Onsiter va más allá de lo familiar indexando los sitios web de miles de empresas de consultoría.

Esta función le permite filtrar y buscar nuevas empresas consultoras especializadas de forma eficaz.

Envíe sus solicitudes e invite a nuevos proveedores potenciales a ofrecer consultorías con sólo unos clics en el motor de búsqueda de Onsiter.

Cómo utilizar el buscador Onsiter

Haga clic en el enlace del motor de búsqueda de Onsiter en la parte superior de la pantalla después de enviar su encargo. Introduzca los detalles de su proyecto para reducir la lista de proveedores.

Puedes elegir proveedores específicos con los que quieras trabajar, incluidos los que prefieras. Crea un mensaje para los proveedores, revísalo y envía tu solicitud.

En sólo unos minutos, llegarás a más trabajadores eventuales que antes, más rápido.

Mercado de contratistas

Onsiter cuenta con el mayor mercado abierto de contratistas de los países nórdicos, con más de 10.000 perfiles de expertos. Al crear un encargo, puedes mantenerlo "privado", compartiéndolo exclusivamente con proveedores preferentes seleccionados, o hacerlo "público" en el mercado de consultores. Hacerlo público permite a los consultores con perfiles en el mercado de consultores solicitar tu asignación.

2. Gestión del personal externo

Desde el principio, el sistema de gestión de proveedores de Onsiter facilita las cosas. Además de facilitar la búsqueda del talento adecuado, el VMS le ayuda a gestionar su mano de obra eventual desde el momento en que responden a su solicitud hasta el momento en que completan su trabajo con usted.

Agilización de la gestión de contratistas

Onsiter VMS facilita la gestión de su mano de obra externa. Le ayuda a encontrar el talento adecuado y a gestionarlo desde el momento en que responde a su solicitud hasta que finaliza su trabajo.

Incorporación de contratistas

Una vez que haya elegido a su experto ideal, es hora de hacerlo oficial. Genera y firma contratos digitalmente en la plataforma. Las plantillas de incorporación de Onsiter garantizan que todo esté preparado para que tu nuevo empleado empiece a trabajar de forma eficiente.

Calificación de contratistas

Onsiter VMS cuenta con una función de negociación automática de precios para ayudarle a encontrar la contratación adecuada al precio adecuado. Configúrela para que sugiera automáticamente su tarifa preferida si los contratistas especifican una más alta. Utilice nuestras plantillas de entrevistas para asegurarse de que formula las preguntas clave para seleccionar al candidato adecuado.

Gestión del rendimiento

Controle fácilmente el rendimiento y los costes relacionados con su mano de obra eventual. Consulte las hojas de horas, emita facturas y elabore informes para supervisar los indicadores clave de rendimiento y los gastos. Esta transparencia le ayuda a gestionar su plantilla ampliada de forma más eficaz.

Desvinculación de contratistas

La incorporación de trabajadores temporales implica importantes pasos administrativos y la transferencia de conocimientos. Las plantillas de incorporación de Onsiter garantizan que este proceso se realice sin problemas y de forma exhaustiva, asegurándose de que no se pasa por alto ningún detalle. Esto le ayuda a mantener un alto nivel de gestión de la mano de obra eventual.

Conclusión

Elegir el software de gestión de proveedores adecuado puede transformar la forma en que gestiona su mano de obra externa. Con los sistemas de gestión de proveedores adecuados, puede simplificar las complejidades de la gestión de la mano de obra eventual.

Onsiter VMS está diseñado para ayudarle a gestionar la mano de obra contingente de manera eficiente, para que pueda centrarse en lo que realmente importa: impulsar su negocio.

¿Está preparado para olvidarse de las complicaciones de la gestión de la mano de obra eventual? Pruebe Onsiter y vea la diferencia que puede marcar.

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