Hva Onsiter Vendor Management System kan gjøre for din eksterne arbeidsstyrke

Har du slitt med å finne de rette konsulent raskt, eller har du hatt problemer med å administrere deres prestasjoner og utgifter? Det er du ikke alene om. Disse utfordringene kan gjøre det vanskelig å holde seg fleksibel og konkurransedyktig.

Statistikken viser at 65 % av lederne er avhengige av ekstern arbeidskraft til kritiske funksjoner, og 91 % forventer at dette vil øke i løpet av de neste tre årene. Det er tydelig at det er viktigere enn noen gang å administrere en kontingent arbeidsstyrke effektivt.

Hos Onsiter skjønner vi det. Vårt leverandørstyringssystem (VMS) er her for å gjøre det enklere å finne og administrere selvstendige oppdragstakere. I dette innlegget viser vi deg hvordan Onsiter VMS kan takle dine største utfordringer og effektivisere håndteringen av ekstern arbeidskraft.

Utfordringene med å administrere en midlertidig arbeidsstyrke

Utfordring 1: Å finne de rette selvstendige oppdragstakerne raskt

Det er vanskelig å finne de rette selvstendige oppdragstakerne raskt.

Du trenger kanskje noen med helt spesifikke ferdigheter, og selv om det finnes mange dyktige selvstendige konsulenter der ute, kan det være som å finne en nål i en høystakk å finne akkurat den rette.

Når du har funnet potensielle kandidater, må du sørge for at de passer inn i budsjettet ditt og er tilgjengelige når du trenger dem.

Denne prosessen kan ta mye tid og krefter, særlig hvis du sjonglerer med flere roller og ansvarsområder.

Utfordring 2: Styring av prestasjoner og utgifter

Det er komplekst å administrere et voksende program for betinget arbeidskraft.

Du må ta inn nye leverandører, følge med på prestasjonene deres, håndtere betalinger og til slutt ta dem ut av programmet - samtidig som du må sørge for samsvar og nøyaktighet.

Uten de rette leverandørstyringssystemene kan disse oppgavene bli overveldende. Du kan slite med å holde oversikt over arbeidstimer, sikre rettidig betaling og overvåke den generelle ytelsen.

Dette kan føre til ineffektivitet, økte kostnader og til og med potensielle problemer med samsvar.

Hvordan Onsiter VMS løser disse utfordringene

For å takle disse utfordringene skapte vi Onsiter VMS. Denne alt-i-ett-løsningen for leverandøradministrasjon gjør det enkelt å finne og administrere ekstern arbeidskraft.

Onsiter VMS håndterer alt fra å finne de rette talentene til å ansette, overvåke KPI-er, lage rapporter, fakturere og avslutte arbeidsforholdet.

1. Finn de rette talentene

Å finne pålitelige, eksterne talenter av høy kvalitet starter med å vite hvor man skal lete. HR-ansvarlige og innkjøpsansvarlige henvender seg ofte til bemanningsbyråer, uavhengige konsulenter eller innleiebyråer.

De kan også lete på profesjonelle plattformer eller markedsplasser for frilansere. Med så mange steder å lete kan det være tidkrevende å finne de ideelle talentene. Det er her Onsiter-plattformen kommer inn i bildet.

Bruk Onsiter-plattformen til å finne konsulenter

Å legge ut en jobb eller søke etter profiler på Onsiter VMS er en flott måte å finne en ekspert på. Markedsplassen vår har over 10 000 IT-profesjonelle som er klare til å svare. Plattformen tilbyr flere måter å finne det rette talentet på, slik at du slipper å søke flere steder.

Foretrukne leverandører

Opprett og gruppér dine foretrukne leverandører for å gjøre dem tilgjengelige for alle Onsiter-brukere i organisasjonen din.

Foretrukne leverandører presenterer konsulenttilbud på en strukturert og GDPR-kompatibel måte, og gir alle viktige detaljer, inkludert timepriser, tilgjengelighet og kompetanse.

Dette gjør det enkelt å sammenligne og gruppere konsulenttilbud fra ulike leverandører.

Onsiter-søkemotor

Ønsker du å utforske nye muligheter og utvide leverandørnettverket ditt? Onsiter går utover det kjente ved å indeksere nettsteder fra tusenvis av konsulentselskaper.

Denne funksjonen lar deg filtrere og søke etter nye spesialiserte konsulentselskaper på en effektiv måte.

Send dine forespørsler og inviter potensielle nye leverandører til å tilby konsulenter med bare noen få klikk i Onsiters søkemotor.

Hvordan bruke Onsiter-søkemotoren

Klikk på Onsiter-søkemotoren øverst på skjermen etter at du har lagt ut oppdraget ditt. Skriv inn prosjektdetaljene dine for å begrense listen over leverandører.

Du kan velge spesifikke leverandører du ønsker å jobbe med, inkludert de du foretrekker. Lag en melding til leverandørene, gå gjennom den og send forespørselen.

På bare noen få minutter når du ut til flere oppdragstakere enn før, raskere.

Markedsplass for konsulenter

Onsiter har Nordens største åpne markedsplass for oppdragstakere med mer enn 10 000 ekspertprofiler. Når du oppretter et oppdrag, kan du enten holde det "privat", slik at det kun deles med utvalgte leverandører, eller gjøre det "offentlig" på konsulentmarkedet. Ved å gjøre det offentlig kan konsulenter med profiler på konsulentmarkedet søke på oppdraget ditt.

2. Administrere den eksterne arbeidsstyrken din

Helt fra begynnelsen av legger Onsiter Vendor Management System til rette for enkelhet og bekvemmelighet. I tillegg til å gjøre det enklere å finne de rette talentene, hjelper VMS deg med å administrere den eksterne arbeidskraften fra det øyeblikket de svarer på forespørselen din og frem til de fullfører arbeidet hos deg.

Effektivisering av leverandøradministrasjon

Onsiter VMS gjør det enkelt å administrere den eksterne arbeidsstyrken din. Det hjelper deg med å finne de rette talentene og administrere dem fra det øyeblikket de svarer på forespørselen din til de er ferdige med arbeidet sitt.

Onboarding av konsulenter

Når du har valgt den ideelle eksperten, er det på tide å gjøre det offisielt. Generer og signer kontrakter digitalt på plattformen. Onsiters onboarding-maler sørger for at alt er satt opp slik at den nyansatte kan begynne å jobbe effektivt.

Kvalifisering av konsulenter

Onsiter VMS har en automatisk prisforhandlingsfunksjon som hjelper deg med å finne den rette ansettelsen til den rette prisen. Sett den til å automatisk foreslå din foretrukne pris hvis konsulenter spesifiserer en høyere pris. Bruk våre intervjumaler for å sikre at du stiller nøkkelspørsmål for å velge riktig kandidat.

Administrere prestasjoner

Spor enkelt prestasjoner og kostnader knyttet til den midlertidige arbeidsstyrken. Se timelister, utsted fakturaer og lag rapporter for å overvåke KPI-er og utgifter. Denne åpenheten hjelper deg med å administrere den utvidede arbeidsstyrken mer effektivt.

Offboarding av kontraktører

Offboarding av midlertidig ansatte innebærer viktige administrative steg og kunnskapsoverføring. Onsiters offboarding-maler sikrer at denne prosessen er smidig og grundig, og sørger for at ingen detaljer blir oversett. Dette hjelper deg med å opprettholde en høy standard for administrasjon av midlertidig arbeidskraft.

Konklusjon

Å velge riktig programvare for leverandøradministrasjon kan forandre hvordan du håndterer den eksterne arbeidsstyrken din. Med de riktige leverandørstyringssystemene på plass, kan du forenkle kompleksiteten i håndteringen av innleid arbeidskraft.

Onsiter VMS er utviklet for å hjelpe deg med å administrere ekstern arbeidskraft på en effektiv måte, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe: å drive virksomheten din fremover.

Er du klar til å ta bryderiet med å administrere innleid arbeidskraft? Prøv Onsiter og se forskjellen det kan utgjøre.

Kom i gang med Onsiter VMS i dag

Start med en gang

Opprett enkonto, utforsk plattformens funksjoner og fordeler, og begynn å bruke Onsiter VMS.

Snakk med oss

Vil du være sikker på at du ikke går glipp av noen funksjoner? La oss vise deg hvordan du får mest mulig ut av VMS. Bestill en demo i dag.