Mikä on Onsiterin toimittajahallintajärjestelmä ulkoista työvoimaa varten?

Onko sinulla ollut vaikeuksia löytää nopeasti oikeita urakoitsijoita tai onko sinulla ollut ongelmia heidän suorituskykynsä ja kulujensa hallinnassa? Et ole yksin. Nämä haasteet voivat vaikeuttaa ketteränä ja kilpailukykyisenä pysymistä.

Tilastot osoittavat, että 65 prosenttia johtajista luottaa ulkopuoliseen työvoimaan kriittisissä toiminnoissa, ja 91 prosenttia odottaa tämän kasvavan seuraavien kolmen vuoden aikana. On selvää, että tilapäisen työvoiman tehokas hallinta on tärkeämpää kuin koskaan.

Me Onsiterilla ymmärrämme sen. Toimittajahallintajärjestelmämme (VMS) helpottaa riippumattomien alihankkijoiden löytämistä ja hallintaa. Tässä postauksessa näytämme, miten Onsiter VMS voi ratkaista suurimmat kipupisteesi ja tehostaa ulkopuolisen työvoiman hallintaa.

Sopimusperusteisen työvoiman hallinnan haasteet

Haaste 1: Oikeiden itsenäisten alihankkijoiden löytäminen nopeasti

Oikeiden alihankkijoiden nopea löytäminen on vaikeaa.

Saatat tarvita jotakuta, jolla on hyvin erityistaitoja, ja vaikka lahjakkaita urakoitsijoita on paljon, täsmälleen sopivan henkilön paikantaminen voi olla kuin neulan etsiminen heinäsuovasta.

Kun olet tunnistanut mahdolliset ehdokkaat, sinun on varmistettava, että he sopivat budjettiisi ja ovat käytettävissäsi silloin, kun tarvitset heitä.

Tämä prosessi voi viedä paljon aikaa ja vaivaa, varsinkin jos sinulla on useita tehtäviä ja vastuualueita.

Haaste 2: Suorituskyvyn ja kulujen hallinta

Kasvavan ehdollisen työvoiman ohjelman hallinnointi on monimutkaista.

Sinun on otettava uusia alihankkijoita palvelukseen, seurattava heidän suoritustaan, käsiteltävä maksuja ja lopulta poistettava heidät palveluksesta - ja varmistettava samalla sääntöjenmukaisuus ja tarkkuus.

Ilman oikeita toimittajahallintajärjestelmiä nämä tehtävät voivat käydä ylivoimaisiksi. Saatat joutua kamppailemaan tehtyjen työtuntien seurannan, oikea-aikaisten maksujen varmistamisen ja kokonaissuorituksen seurannan kanssa.

Tämä voi johtaa tehottomuuteen, kustannusten kasvuun ja jopa mahdollisiin sääntöjen noudattamiseen liittyviin ongelmiin.

Miten Onsiter VMS ratkaisee nämä haasteet?

Näiden haasteiden ratkaisemiseksi loimme Onsiter VMS:n. Tämä ilmainen, kaiken kattava toimittajahallintaratkaisu tekee ulkoisen työvoiman löytämisestä ja hallinnasta helppoa.

Onsiter VMS hoitaa kaiken oikeiden osaajien hankinnasta palvelukseen ottamiseen, KPI:iden seurantaan, raporttien laatimiseen, laskutukseen ja palveluksesta poistamiseen.

1. Oikeiden osaajien löytäminen

Luotettavien, laadukkaiden ulkoisten osaajien löytäminen alkaa siitä, että tiedät, mistä etsiä. Henkilöstöammattilaiset ja hankintapäälliköt kääntyvät usein henkilöstövuokrausyritysten, itsenäisten konsulttien tai urakoitsijatoimistojen puoleen.

He saattavat myös etsiä ammattilaisalustoilla tai freelancerien markkinapaikoilla. Kun hakukohteita on niin paljon, ihanteellisen lahjakkuuden löytäminen voi olla aikaa vievää. Tässä Onsiter-alusta tulee kuvaan mukaan.

Onsiter-alustan käyttäminen alihankkijoiden löytämiseen

Työpaikan lähettäminen tai profiilien etsiminen Onsiter VMS:ssä on loistava tapa löytää asiantuntija. Markkinapaikallamme on yli 10 000 IT-alan ammattilaista valmiina vastaamaan. Alusta tarjoaa useita tapoja löytää oikeat osaajat, jolloin säästyt useiden paikkojen etsinnältä.

Suositeltavat myyjät

Luo ja ryhmittele suosikkimyyjiäsi, jotta ne ovat kaikkien organisaatiosi Onsiter-käyttäjien saatavilla.

Suositeltavat myyjät esittelevät konsulttitarjoukset jäsennellysti ja GDPR-yhteensopivalla tavalla ja antavat kaikki olennaiset tiedot, kuten tuntihinnat, saatavuuden ja osaamisen.

Näin on helppo vertailla ja ryhmitellä eri toimittajien konsulttitarjouksia.

Onsiter-hakukone

Haluatko tutkia uusia mahdollisuuksia ja laajentaa toimittajaverkostoasi? Onsiter ylittää tutut rajat indeksoimalla tuhansien konsulttiyritysten verkkosivustot.

Tämän ominaisuuden avulla voit suodattaa ja etsiä uusia erikoistuneita konsulttiyrityksiä tehokkaasti.

Lähetä pyyntöjä ja kutsu mahdollisia uusia toimittajia tarjoamaan konsultteja vain muutamalla klikkauksella Onsiterin hakukoneessa.

Miten Onsiter-hakukonetta käytetään

Napsauta Onsiter-hakukone-linkkiä näytön yläreunassa, kun olet lähettänyt toimeksiantosi. Syötä projektisi tiedot toimittajien luettelon rajaamiseksi.

Voit valita tietyt myyjät, joiden kanssa haluat työskennellä, mukaan lukien haluamasi myyjät. Luo viesti myyjille, tarkista se ja lähetä pyyntösi.

Vain muutamassa minuutissa tavoitat aiempaa enemmän ja nopeammin ehdollisia työntekijöitä.

Urakoitsijoiden markkinapaikka

Onsiterilla on Pohjoismaiden suurin avoin urakoitsijoiden markkinapaikka, jossa on yli 10 000 asiantuntijaprofiilia. Kun luot toimeksiantoa, voit joko pitää sen "yksityisenä" ja jakaa sen vain valittujen ensisijaisten toimittajien kanssa tai tehdä siitä "julkisen" konsulttien markkinapaikalla. Julkistaminen antaa konsulttien, joilla on profiileja konsulttien markkinapaikalla, hakea toimeksiantoasi.

2. Ulkoisen työvoiman hallinta

Onsiterin toimittajahallintajärjestelmä helpottaa ja helpottaa alusta alkaen. Sen lisäksi, että VMS helpottaa oikeiden osaajien hankkimista, se auttaa sinua hallinnoimaan tilapäistä työvoimaasi siitä hetkestä lähtien, kun he vastaavat pyyntöösi, aina siihen asti, kun he suorittavat työnsä kanssasi.

Urakoitsijoiden hallinnan virtaviivaistaminen

Onsiter VMS tekee ulkopuolisen työvoiman hallinnasta suoraviivaista. Se auttaa sinua löytämään oikeat osaajat ja hallinnoimaan heitä siitä hetkestä lähtien, kun he vastaavat pyyntöösi, siihen asti, kun he suorittavat työnsä loppuun.

Urakoitsijoiden palvelukseen ottaminen

Kun olet valinnut ihanteellisen asiantuntijan, on aika tehdä siitä virallinen. Luo ja allekirjoita sopimukset digitaalisesti alustalla. Onsiterin onboarding-mallit varmistavat, että kaikki on valmiina, jotta uusi työntekijäsi voi aloittaa työnsä tehokkaasti.

Urakoitsijoiden kelpuuttaminen

Onsiter VMS:ssä on automaattinen hintaneuvotteluominaisuus, joka auttaa sinua löytämään oikean työntekijän oikeaan hintaan. Aseta se ehdottamaan automaattisesti haluamaasi hintaa, jos urakoitsijat ilmoittavat korkeamman hinnan. Käytä haastattelumalliamme varmistaaksesi, että kysyt avainkysymykset oikean ehdokkaan valitsemiseksi.

Suorituskyvyn hallinta

Seuraa vuokratyövoimaan liittyvää suorituskykyä ja kustannuksia helposti. Tarkastele työaikatauluja, lähetä laskuja ja laadi raportteja, joiden avulla voit seurata tunnuslukuja ja menoja. Tämä avoimuus auttaa sinua hallinnoimaan laajennettua työvoimaa tehokkaammin.

Urakoitsijoiden palveluksesta poistaminen

Vuokratyöntekijöiden palvelukseen ottaminen edellyttää tärkeitä hallinnollisia vaiheita ja tiedonsiirtoa. Onsiterin offboarding-mallit varmistavat, että tämä prosessi on sujuva ja perusteellinen, eikä mitään yksityiskohtia jää huomaamatta. Tämä auttaa sinua ylläpitämään vuokratyövoiman hallinnan korkeaa tasoa.

Johtopäätös

Oikean toimittajahallintaohjelmiston valitseminen voi muuttaa sitä, miten käsittelet ulkopuolista työvoimaa. Kun käytössäsi on oikea toimittajahallintajärjestelmä, voit yksinkertaistaa ehdollisen työvoiman hallinnan monimutkaisuutta.

Onsiter VMS on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan ehdollista työvoimaa tehokkaasti, jotta voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää: liiketoimintasi edistämiseen.

Oletko valmis poistamaan ehdollisen työvoiman hallinnan hankaluudet? Kokeile Onsiteria ja huomaa, miten se voi vaikuttaa.

Aloita Onsiter VMS:n käyttö jo tänään

Aloita heti

Luo tili, tutustu alustan ominaisuuksiin ja etuihin ja aloita Onsiter VMS:n käyttö ilmaiseksi.

Keskustele kanssamme

Haluatko varmistaa, ettet menetä mitään ominaisuuksia? Anna meidän näyttää, miten saat kaiken irti VMS:stä. Varaa demo jo tänään.