Vad är en tillfällig arbetstagare?

En tillfällig arbetstagare är en anställd som inte ingår i företagets kärnpersonal – och kallas därför också för en extern arbetstagare. Denna typ av arbetstagare kan anställas projektvis, genom ett bemanningsföretag eller som en konsult. 

Tillfällig arbetskraft söks ofta av företag under perioder med hög arbetsbelastning eller när de behöver fylla specifika kompetensluckor i sitt team. De kan vara konsulter, frilansare, och andra tillfälliga arbetstagare. 

I det här blogginlägget redogör vi för skillnaderna mellan tillfälliga arbetstagare och anställda, fördelarna och nackdelarna med att anlita tillfälliga arbetstagare, när man ska anlita dem och var du kan hitta de tillfälliga arbetstagare du behöver.

Skillnaderna mellan tillfälliga arbetstagare och anställda

Det finns flera skillnader mellan att anlita tillfälliga arbetstagare och vanliga anställda. Här är några av dem: 

Kortare tid – Den viktigaste skillnaden är att tillfälliga arbetstagare anställs under en begränsad tid för specifika ändamål. Syftet är antingen att ge extra hjälp under toppar, att fylla kompetensluckor i arbetskraften eller att tillhandahålla projektspecifika förmågor.

Traditionella anställda anställs på lång sikt och innebär andra fördelar för företagen. De utvecklar med tiden en djup förståelse för verksamheten. De är bekanta med hur den fungerar, de väsentliga dagliga och veckovisa uppgifterna och branschen i allmänhet. Företagen förlitar sig på denna kunskap och erfarenhet för att fungera smidigt.    

Förmåner – Tillfälligt anställda får inga företagsförmåner som betald semester, sjukförsäkring och pensionsavgifter. Konsulter tar vanligtvis hänsyn till kostnaden för dessa nödvändigheter när de fastställer sina priser. 

Skatter – Fast anställda är vanligtvis beroende av att arbetsgivaren drar av löneskatter från deras löner. En tillfällig anställd är helt ansvarig för sina skatteförpliktelser. 

Klassificering – Regeringar har lagar om anställning och klassificering av tillfälliga arbetstagare. Dessa lagar och förordningar finns för att minska riskerna för arbetstagarnas anställningsvillkor och för att fastställa lämplig skattestatus för en arbetstagare.

Fördelarna med tillfälliga arbetstagare

Företag drar nytta av att anlita tillfälliga arbetstagare på flera sätt: 

Företag behöver inte ge dem anställningsförmåner som sjukförsäkring och betald ledighet. Tillfälliga arbetstagare får en överenskommen summa för ett definierat arbetsområde innan kontraktet börjar. 

Ger flexibilitet – tillfälliga arbetstagare anställs endast vid behov, vilket ger företagen flexibilitet att utöka eller minska sitt team i enlighet med detta.  

Kortare anställningsprocess – Medan det kan ta månader att hitta, intervjua och granska heltidsanställda kan det gå mycket snabbare att hitta och anställa en tillfällig arbetstagare. Företagen kan enkelt hitta dem via online-marknadsplatser, bemanningsföretag eller konsultföretag. 

Möjlighet till snabb start – Tillfälliga arbetstagare behöver en viss introduktion och introduktion, men endast i frågor som är direkt relaterade till deras uppdrag, till skillnad från fast anställda som har en längre introduktions- och introduktionsprocess.

Ingen utbildning krävs – Tillfälliga arbetstagare anlitas också vanligtvis för sina färdigheter och kunskaper, så de behöver inte heller lägga ner tid på utbildning. De kan komma igång och sätta igång med saker och ting direkt.

Enklare HR-processer – Arbetsgivarna ansvarar inte för en inhyrd arbetstagares löneskatter, pensionsavgifter och andra uppgifter på personalavdelningen som är förknippade med heltidsanställda.

Nackdelarna med tillfälliga arbetstagare

Att anställa tillfälliga arbetstagare har också sina nackdelar. Några av dem är: 

Tillgänglighet – Precis som när det gäller att hitta fast anställda kan det vara en utmaning att hitta rätt talang att lägga till i din tillfälliga arbetskraft. De kan vara engagerade i ett annat projekt, vilket innebär att du måste vänta – till nackdel för ditt projekt – eller fortsätta sökandet. 

Exponerade uppgifter och säkerhet – Tillfälligt anställda kommer troligen att ha tillgång till företagsuppgifter, varav en del kan vara konfidentiella. Denna risk kan minimeras genom att se till att företagsdata hanteras på ett säkert sätt. Dessa tillfälliga anställda bör också ha ordentliga onboarding-, offboarding- och förvaltningsprotokoll för att garantera datasäkerheten. 

Besvärlig gruppdynamik – Korttidsanställda kommer inte att ha haft tid att knyta an till det team de arbetar med eller lära sig deras arbetsstilar. En tillfällig arbetstagare kan känna sig som en utomstående, och vissa missförstånd och förseningar på grund av missförstånd kan uppstå.

Men om man vidtar medvetna åtgärder för att integrera tillfälliga arbetstagare i arbetslaget kan man avsevärt förbättra produktiviteten.   

Fragmenterad hantering – Avdelningscheferna får ofta i uppgift att hantera sina tillfälliga arbetstagare utan att ha en sammanhängande strategi på plats. Detta kan skapa ineffektiva onboarding- och offboardingprocesser, försenade betalningar, överutnyttjande, bristande efterlevnad och dåliga resultat. 

Företag som trivs med ett stort antal kontraktsanställda använder sig av system för leverantörshantering, VMS, för att hantera sina externa arbetstagare på ett effektivt sätt. 

Separat förvaltningsstrategi – Hantering av tillfällig arbetskraft kräver en annan förvaltningsstrategi. Chefer är inte avsedda att övervaka, styra eller kontrollera tillfälliga anställda. De kan endast ange det förväntade resultatet av arbetet, men inte hur arbetet utförs. Prestationer bör mätas utifrån KPI:er som definieras specifikt för tillfälliga arbetstagare.

När ska man anställa tillfälliga arbetstagare?

Det finns många fördelar med att anlita tillfälliga arbetstagare, men de ger mest värde under specifika omständigheter. Vi beskriver några exempel nedan. 

När du behöver nischad expertis – Vissa företag hittar sina talanger snabbare när de öppnar tillfälliga tjänster för svårfunna färdigheter. Eftersom konsulter tenderar att arbeta med kortsiktiga projekt blir de tillgängliga för anställning snabbare.   

För att hantera toppar – Om ditt företag har regelbundna ökningar och minskningar i efterfrågan på arbetskraft är det klokt att överväga tillfällig personal. 

För att ersätta fast anställd personal – När viktiga heltidsanställda är borta under långa perioder, t.ex. på grund av läkar- eller mammaledighet eller en längre semester, kan företag överväga att låta tillfälliga arbetstagare täcka upp för dem.

För att slutföra tillfälliga eller enstaka projekt – Frilansare och kvalificerad arbetskraft är bra alternativ, särskilt när det gäller oregelbundna affärsbehov och kortsiktiga projekt.

Var hittar man tillfälliga arbetstagare?

Online-resurser – Det finns många jobbannonser, rekryteringssajter, onlinemarknadsplatser och frilansplattformar som gör det enkelt att hitta tillfälliga arbetstagare. Vilken plattform som är lämplig beror dock på din marknad, din bransch och de specialiserade färdigheter du behöver. 

Du kan antingen söka bland profiler på marknadsplatser och plattformar efter den expert du behöver. Som ett alternativ kan du publicera tillfälliga tjänster med detaljerade beskrivningar av projektet och den expertis som behövs. 

Onsiter är en marknadsplats på nätet som är speciellt inriktad på att hitta högkvalificerade konsulter inom IT och business i Skandinavien och andra delar av Europa. De har ett gratis molnbaserat leverantörshanteringssystem(Vendor Management System)  kallat Onsiter VMS, som gör det möjligt för användarna att hitta och hantera sin tillfälliga arbetskraft. Användare av Onsiter VMS kommer att kunna få detaljerad information om prestanda och kostnader, automatisera arbetsflöden och få tillgång till verktyg som hjälper dem att minska utgifterna. 

Bemanningsföretag – Bemanningsföretag tillhandahåller kontrakterade anställda och direktanställda talanger, men det finns också företag och konsultfirmor som fokuserar på konsulter.

Right People Group hjälper företag att hitta IT-konsulter, vilket gör att de slipper den tid och ansträngning som det tar att hitta rätt talang. De erbjuder också MSP-tjänster (Managed Service Provider) för företag som behöver hjälp med att hitta, anlita och administrera konsulter. Right People Group fokuserar på de länder där de är verksamma, nämligen Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Italien och Spanien. 

Online communities – Rekrytering från online communities för kvalificerad tillfällig arbetskraft kan vara okonventionell, men kan vara mycket effektiv. Företag som behöver talang snabbt, som den här, har lyckats hitta den it-talang de behövde snabbt från onlinecommunities som Hacker News, Reddit och GitHub.