Was ist ein Zeitarbeitnehmer?

Ein externer Mitarbeiter ist ein Angestellter, der nicht zur Stammbelegschaft des Unternehmens gehört. Diese Art von Arbeitnehmern kann auf Projektbasis, über eine Zeitarbeitsfirma oder als unabhängiger Auftragnehmer eingestellt werden.  

Zeitarbeitskräfte werden von Unternehmen oft in Zeiten hoher Arbeitsbelastung oder wenn sie bestimmte Qualifikationslücken in ihrem Team füllen müssen, gesucht. Dabei kann es sich um unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, Berater und andere Zeitarbeiter handeln. 

In diesem Blogbeitrag erläutern wir die Unterschiede zwischen Zeitarbeitskräften und Arbeitnehmern, die Vor- und Nachteile der Einstellung von Zeitarbeitskräften, wann Sie sie einstellen sollten und wo Sie die von Ihnen benötigten Zeitarbeitskräfte finden können.

Die Unterschiede zwischen Zeitarbeitern und Angestellten

 Es gibt mehrere Unterschiede zwischen der Einstellung von Zeitarbeitskräften und regulären Mitarbeitern. Hier sind einige davon:  

Kürzere Laufzeit – Der Hauptunterschied besteht darin, dass Zeitarbeitskräfte für eine begrenzte Zeit für bestimmte Zwecke eingesetzt werden. Der Zweck besteht entweder darin, in Spitzenzeiten zusätzliche Hilfe zu leisten, Qualifikationslücken in der Belegschaft zu schließen oder projektspezifische Fähigkeiten bereitzustellen.

Traditionelle Mitarbeiter werden langfristig eingestellt und bieten den Unternehmen verschiedene Vorteile. Sie entwickeln mit der Zeit ein tiefes Verständnis für ein Unternehmen. Sie wissen, wie es funktioniert, kennen die wesentlichen täglichen und wöchentlichen Aufgaben und die Branche im Allgemeinen. Unternehmen sind auf dieses Wissen und diese Erfahrung angewiesen, um reibungslos arbeiten zu können.    

Leistungen – Zeitarbeitskräfte erhalten keine betrieblichen Leistungen wie bezahlten Urlaub, Krankenversicherung und Rentenbeiträge. Unabhängige Auftragnehmer und Berater kalkulieren die Kosten für diese Leistungen in der Regel bei der Festlegung ihrer Tarife mit ein. 

Steuern – Festangestellte verlassen sich in der Regel darauf, dass der Arbeitgeber die Lohnsteuer von ihrem Gehalt abzieht. Ein befristet Beschäftigter ist für seine Steuerpflichten selbst verantwortlich. 

Einstufung – Die Regierungen haben Gesetze über die Beschäftigung und Einstufung von Zeitarbeitern. Diese Gesetze und Vorschriften dienen dazu, die Risiken für die Beschäftigungsbedingungen der Arbeitnehmer zu verringern und den angemessenen Steuerstatus eines Arbeitnehmers zu bestimmen.

Die Vorteile von Zeitarbeitern

 Unternehmen profitieren in mehrfacher Hinsicht von der Einstellung von Zeitarbeitern:  

Geld sparen – Unternehmen müssen ihnen keine Sozialleistungen wie Krankenversicherung und bezahlten Urlaub gewähren. Zeitlich befristet Beschäftigte erhalten vor Vertragsbeginn einen vereinbarten Betrag für einen bestimmten Arbeitsumfang. 

Flexibilität – Zeitarbeitskräfte werden nur bei Bedarf eingestellt, sodass Unternehmen ihr Team entsprechend erweitern oder verkleinern können.  

Kürzere Einstellungsdauer – Während die Suche, das Vorstellungsgespräch und die Prüfung von Vollzeitbeschäftigten Monate dauern kann, geht die Suche und Einstellung von Zeitarbeitern viel schneller. Unternehmen können sie leicht über Online-Marktplätze, Personalvermittlungsagenturen oder Beraterfirmen finden. 

Schnellerer Start – Zeitarbeitskräfte benötigen eine gewisse Einarbeitung und Orientierung, aber nur in Bezug auf Angelegenheiten, die direkt mit ihrem Auftrag zusammenhängen, im Gegensatz zu Festangestellten, die einen längeren Einarbeitungs- und Orientierungsprozess durchlaufen.

Keine Schulung erforderlich – Kontingentmitarbeiter werden in der Regel aufgrund ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse eingestellt, sodass sie auch keine Zeit für Schulungen aufwenden müssen. Sie sind in der Lage, sofort loszulegen und die Dinge in die Hand zu nehmen.

Einfachere HR-Prozesse – Arbeitgeber sind nicht für die Lohnsteuer, Rentenbeiträge und andere Aufgaben der Personalabteilung verantwortlich, die bei Vollzeitbeschäftigten anfallen. 

Die Nachteile von Zeitarbeitern

 Die Einstellung von Zeitarbeitskräften hat auch ihre Nachteile. Dazu gehören:  

Verfügbarkeit – Wie bei der Suche nach Festangestellten kann es eine Herausforderung sein, die richtigen Talente für Ihr externes Personal zu finden. Diese sind möglicherweise mit einem anderen Projekt beschäftigt, was bedeutet, dass Sie warten müssen – zum Nachteil Ihres Projekts – oder Ihre Suche fortsetzen müssen. 

Offengelegte Daten und Sicherheit – Kontingentmitarbeiter haben wahrscheinlich Zugang zu Unternehmensdaten, von denen einige möglicherweise vertraulich sind. Dieses Risiko kann minimiert werden, indem sichergestellt wird, dass die Unternehmensdaten sicher verwaltet werden. Für diese Zeitarbeitskräfte sollten außerdem angemessene Protokolle für die Einarbeitung, Entlassung und Verwaltung gelten, um die Datensicherheit zu gewährleisten. 

Unangenehme Teamdynamik – Kurzzeitbeschäftigte hatten noch keine Zeit, sich mit dem Team, mit dem sie arbeiten, anzufreunden oder dessen Arbeitsstil zu lernen. Ein vorübergehend Beschäftigter kann sich wie ein Außenseiter fühlen, und es kann zu Missverständnissen und Verzögerungen aufgrund von Kommunikationsfehlern kommen.

Wenn Sie jedoch bewusst Maßnahmen ergreifen, um externe Mitarbeiter in das Arbeitsteam zu integrieren, kann dies die Produktivität erheblich verbessern.   

Fragmentiertes Management – Abteilungsleiter sind oft mit der Verwaltung ihrer externen Mitarbeiter betraut, ohne dass eine einheitliche Strategie vorhanden ist. Dies kann zu ineffizienten Onboarding- und Offboarding-Prozessen, verspäteten Zahlungen, überhöhten Ausgaben, Nichteinhaltung von Vorschriften und schlechter Leistung führen. 

Unternehmen, die auf die Dienste einer großen Anzahl von Vertragsarbeitern angewiesen sind, verwenden Vendor Management Systeme (VMS), um ihre externen Mitarbeiter effizient zu verwalten. 

Eigene Managementstrategie – Die Verwaltung von externen Mitarbeitern erfordert einen anderen Managementansatz. Manager sind nicht dazu da, externe Mitarbeiter zu beaufsichtigen, anzuweisen oder zu kontrollieren. Sie können nur das erwartete Ergebnis der Arbeit vorgeben, aber nicht, wie die Arbeit ausgeführt wird. Die Leistung sollte anhand von KPIs gemessen werden, die speziell für vorübergehend Beschäftigte definiert wurden.

Wann sollten Sie Zeitarbeitskräfte einstellen?

Der Einsatz von Zeitarbeitskräften bietet viele Vorteile, aber der größte Nutzen ergibt sich unter bestimmten Umständen. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele.  

Wenn Sie Nischenfachwissen benötigen – Manche Unternehmen finden ihre Talente schneller, wenn sie befristete Stellen für schwer zu findende Fähigkeiten eröffnen. Da unabhängige Auftragnehmer in der Regel an kurzfristigen Projekten arbeiten, sind sie schneller einsatzbereit.   

 Um Spitzenzeiten auszugleichen – Wenn in Ihrem Unternehmen der Bedarf an Arbeitskräften regelmäßig steigt und fällt, ist es sinnvoll, Zeitarbeitskräfte in Betracht zu ziehen.  

Zur Vertretung von Festangestellten – Wenn wichtige Vollzeitmitarbeiter für längere Zeit abwesend sind, z.B. wegen Krankheit, Mutterschutz oder längerem Urlaub, können Unternehmen Zeitarbeitskräfte in Betracht ziehen, um sie zu vertreten.

Für zeitlich begrenzte oder einmalige Projekte – Freiberufler und Fachkräfte sind eine gute Option, insbesondere für unregelmäßige Geschäftsanforderungen und kurzfristige Projekte. 

Wo Sie Zeitarbeitskräfte finden

Online-Ressourcen – Es gibt zahlreiche Jobbörsen, Rekrutierungsseiten, Online-Marktplätze und Plattformen für Freiberufler, die die Suche nach externen Mitarbeitern erleichtern. Welche Plattform die richtige ist, hängt jedoch von Ihrem Markt, Ihrer Branche und den benötigten Fachkenntnissen ab.  

Sie können entweder die Profile auf Marktplätzen und Plattformen nach dem Experten durchsuchen, den Sie brauchen. Alternativ können Sie befristete Stellen mit einer detaillierten Beschreibung des Projekts und der benötigten Fachkenntnisse ausschreiben. 

Onsiter ist ein Online-Marktplatz, der speziell für die Suche nach hoch qualifizierten unabhängigen Auftragnehmern in den Bereichen IT und Wirtschaft in Skandinavien und anderen Teilen Europas gedacht ist. Onsiter verfügt über ein kostenloses, cloudbasiertes Vendor-Management-System namens Onsiter VMS, mit dem die Nutzer ihre externen Arbeitskräfte finden und verwalten können. Nutzer des Onsiter VMS erhalten detaillierte Einblicke in Leistung und Kosten, können Arbeitsabläufe automatisieren und auf Tools zugreifen, die ihnen helfen, ihre Ausgaben zu senken. 

Personalvermittlungsagenturen – Personalvermittlungsagenturen bieten Vertragsmitarbeiter und direkt angestellte Talente an, aber es gibt auch Agenturen und Beratungsunternehmen, die sich auf unabhängige Auftragnehmer konzentrieren.

Right People Group hilft Unternehmen bei der Suche nach unabhängigen IT-Beratern und Auftragnehmern und erspart ihnen so die Zeit und Mühe, die es braucht, um die richtigen Talente zu finden. Sie bietet auch Managed Service Programme (MSP) für Unternehmen an, die Hilfe bei der Beschaffung, Einstellung und Verwaltung von unabhängigen Auftragnehmern benötigen. Right People Group konzentriert sich auf die Länder, in denen es tätig ist, nämlich Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland, Deutschland, Italien und Spanien. 

Online-Communities – Die Rekrutierung von qualifizierten Zeitarbeitern über Online-Communities mag unkonventionell sein, kann aber sehr effektiv sein. Unternehmen, die schnell Talente brauchen, wie dieses, haben über Online-Communities wie Hacker News, Reddit und GitHub erfolgreich die IT-Talente gefunden, die sie brauchten.