Ein umfassender Leitfaden zu den Arten von ERP-Systemen und den benötigten ERP-Experten

Wenn es um Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme geht, haben Unternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Das Verständnis der verschiedenen Arten von ERP-Systemen kann Unternehmen helfen, die richtige ERP-Software zu wählen, die am besten zu ihren Bedürfnissen passt und hilft, Geschäftsprozesse zu rationalisieren.

Vor-Ort-ERP-Systeme

Vor-Ort-ERP-Lösungen beinhalten die Installation der ERP-Software auf der Hardware und den Servern des Unternehmens, die häufig von den IT-Mitarbeitern des Unternehmens verwaltet werden.

Diese Art von Enterprise Resource Planning-Systemen bietet ein hohes Maß an Kontrolle und Anpassung.

Sie wird häufig von größeren Unternehmen mit komplexen Geschäftsfunktionen und einem beträchtlichen IT-Budget eingesetzt.

Vorteile von On-Premises-ERP:

• Hoher Grad an Anpassung: Unternehmen können On-Premises-ERP-Software auf ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden.

• Datenkontrolle: Alle Daten befinden sich auf den Servern des Unternehmens, was eine bessere Kontrolle über Sicherheit und Datenschutz ermöglicht.

• Offline-Zugriff: Da die Daten lokal gespeichert werden, können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihr ERP-System zugreifen.

Nachteile von On-Premises-ERP:

• Hohe Anschaffungskosten: On-Premises-ERP-Systeme erfordern erhebliche Anfangsinvestitionen für Hardware, Software und IT-Personal.

• Wartung: Sie sind für die Wartung und Aktualisierung des ERP-Systems verantwortlich, einschließlich des Umgangs mit Altsystemen und manuellen Prozessen.

• Skalierbarkeit:Die Skalierung des Systems erfordert die Anschaffung zusätzlicher Hard- und Software, was kostspielig und zeitaufwändig sein kann.

Cloud-basierte ERP-Systeme

Im Gegensatz zu On-Premises-Lösungen werden Cloud-basierte Enterprise-Resource-Planning-Systeme auf den Servern des ERP-Lieferanten gehostet und über das Internet aufgerufen.

Cloud-basierte ERP-Software wie Oracle ERP Cloud und Microsoft Dynamics erfreut sich aufgrund ihrer Flexibilität, Skalierbarkeit und niedrigeren Anschaffungskosten zunehmender Beliebtheit.

Vorteile von cloud-basiertem ERP:

• Niedrigere Anschaffungskosten: Cloud-ERP wird in der Regel auf Abonnementbasis betrieben, wodurch sich die Notwendigkeit erheblicher Anfangsinvestitionen verringert.

• Einfache Wartung: Der ERP-Lieferant kümmert sich um Updates und Wartung, so dass sich Ihr IT-Personal auf andere Aufgaben konzentrieren kann.

• Skalierbarkeit: Sie können Ihr ERP-System problemlos skalieren, um dem Unternehmenswachstum gerecht zu werden.

Nachteile von Cloud-basiertem ERP:

• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten: Zwar sind einige Anpassungen möglich, doch sind diese in der Regel geringer als bei einem lokalen System.

• Abhängigkeit von der Internetverbindung: Für den Zugriff auf Ihr Cloud-basiertes ERP-System benötigen Sie eine zuverlässige Internetverbindung.

• Datenkontrolle: Der ERP-Lieferant verwaltet Ihre Daten, was für Unternehmen mit strengen Datenschutzbestimmungen problematisch sein kann.

Hybride ERP-Systeme

Für einige Unternehmen ist eine Mischung aus lokalen und cloudbasierten ERP-Systemen, eine so genannte hybride ERP-Lösung, die beste Lösung.

Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, einige Daten und Funktionen auf ihren eigenen Servern zu belassen (z. B. Finanzbuchhaltung oder Personalwesen), während sie für andere (z. B. Kundenbeziehungsmanagement oder Bestandsverwaltung) ein Cloud-basiertes ERP-System nutzen.

Vorteile von Hybrid-ERP:

• Flexibilität: Hybrid-ERP bietet das Beste aus beiden Welten und ermöglicht es Unternehmen zu wählen, wo verschiedene Aspekte ihrer ERP-Integration gehostet werden sollen.

• Kontrolle und Komfort:Sensible Daten bleiben mit On-Premises-ERP im Haus, während sie für andere Funktionen den Komfort und die Kosteneinsparungen von Cloud-basiertem ERP genießen.

Nachteile von Hybrid-ERP:

• Komplexität: Die Verwaltung eines hybriden ERP-Systems kann komplex sein und erfordert einen sorgfältigen Balanceakt zwischen lokalen und cloudbasierten Komponenten.

• Integration: Die Integration von lokalen und cloudbasierten Systemen kann eine Herausforderung darstellen.

Die richtige Wahl für Ihr ERP-System treffen

Die richtige Art von ERP-System für Ihr Unternehmen hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, darunter Ihre Branche, Ihre Größe, Ihr Budget und Ihre spezifischen Geschäftsprozesse. Hier eine vereinfachte Herangehensweise an die Entscheidung:

• Kleine Unternehmen mit Standard-Geschäftsprozessen finden Cloud-basierte ERP-Systeme, wie Oracle Cloud ERP, möglicherweise handhabbarer und kostengünstiger.

• Unternehmen mit spezifischen Anpassungsanforderungen oder strengen Anforderungen an die Datenkontrolle könnten zu einer ERP-Software vor Ort tendieren.

• Firmen mit einer Mischung aus Standard- und individuellen Anforderungen finden vielleicht eine hybride ERP-Lösung am effektivsten.

Unternehmen mit ERP-Profis

Die Implementierung eines ERP-Systems ist eine komplexe Aufgabe, die eine Vielzahl von Fähigkeiten erfordert. Um eine erfolgreiche ERP-Implementierung und -Wartung zu erreichen, müssen Unternehmen oft verschiedene Arten von ERP-Fachleuten einstellen oder sich von ihnen beraten lassen.

ERP-Berater

ERP-Berater verfügen über ein umfassendes Verständnis von ERP-Software und können Ihr Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems unterstützen. Sie kennen sich mit den verschiedenen Arten von ERP-Systemen aus und können Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welches System am besten für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens geeignet ist. 

ERP-Entwickler

Ein ERP-Entwickler ist ein Programmierer, der das ERP-System an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anpasst. Er kann bestehende Funktionen ändern oder neue entwickeln und dafür sorgen, dass die ERP-Software mit Ihren Geschäftsprozessen übereinstimmt. Sind Sie unsicher, was Sie bei der Einstellung von freiberuflichen ERP-Entwicklern beachten sollten? In unserem neuesten Beitrag finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Fähigkeiten, auf die Sie achten sollten.

ERP-Administrator

ERP-Administratoren sind für die Verwaltung und Wartung des ERP-Systems verantwortlich, sobald es in Betrieb ist. Sie stellen die Datenintegrität sicher, verwalten Benutzerrechte, führen Aktualisierungen durch und beheben auftretende Probleme.

ERP-Analyst

ERP-Analysten bilden oft die Brücke zwischen dem technischen Team und den Geschäftsanwendern. Sie verstehen die geschäftlichen Anforderungen und arbeiten mit dem technischen Team zusammen, um diese Bedürfnisse in technische Spezifikationen zu übersetzen.

Jeder dieser Fachleute spielt eine entscheidende Rolle im ERP-Implementierungs- und Wartungsprozess und trägt zu einer erfolgreichen ERP-Strategie bei, die die Effizienz und Produktivität steigert. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihrer ERP-Lösung die ERP-Fachleute, die Sie benötigen, um Ihr Projekt zum Erfolg zu führen.

Fazit

Für welche Art von ERP-System Sie sich auch entscheiden, das Ziel bleibt dasselbe: die Rationalisierung Ihrer Geschäftsprozesse, vom Lieferkettenmanagement über die Finanzverwaltung bis zur Lagerverwaltung und darüber hinaus. Wenn Sie die Vor- und Nachteile von On-Premises-, Cloud-basierten und hybriden ERP-Systemen kennen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihre Unternehmensziele am besten unterstützt.