En omfattende guide til ulike typer ERP-systemer og hvilke ERP-eksperter du trenger

Når det gjelder ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), har bedrifter en rekke alternativer.

En forståelse av de ulike typene ERP-systemer kan hjelpe bedrifter med å velge riktig ERP-programvare som passer best til deres behov og bidrar til å effektivisere forretningsprosessene.

Premise ERP-systemer

Premise ERP-løsninger innebærer at ERP-programvaren installeres på bedriftens maskinvare og servere, som ofte administreres av bedriftens IT-ansatte.

Denne typen ERP-system gir stor grad av kontroll og tilpasning.

Den brukes ofte av større bedrifter med komplekse forretningsfunksjoner og et betydelig IT-budsjett.

Fordeler med lokal ERP:

• Høy grad av tilpasning: Bedrifter kan skreddersy lokal ERP-programvare slik at den passer til deres unike behov.

• Datakontroll: Alle data ligger på bedriftens servere, noe som gir bedre kontroll over sikkerhet og personvern.

• Offline-tilgang: Siden dataene lagres lokalt, har du tilgang til ERP-systemet selv uten internettforbindelse.

Ulemper ved lokale ERP-systemer:

• Høye startkostnader: Lokale ERP-systemer krever betydelige innledende investeringer i maskinvare, programvare og IT-personell.

• Vedlikehold: Du er selv ansvarlig for å vedlikeholde og oppdatere ERP-systemet, inkludert håndtering av eldre systemer og manuelle prosesser.

• Skalerbarhet: Oppskalering av systemet krever ytterligere innkjøp av maskinvare og programvare, noe som kan være kostbart og tidkrevende.

Skybaserte ERP-systemer

I motsetning til lokale løsninger ligger skybaserte ERP-systemer på ERP-leverandørens servere og er tilgjengelige via Internett.

Skybasert ERP-programvare, som Oracle ERP Cloud og Microsoft Dynamics, blir stadig mer populært på grunn av sin fleksibilitet, skalerbarhet og lavere startkostnader.

Fordeler med skybasert ERP:

• Lavere startkostnader: Cloud ERP opererer vanligvis på abonnementsbasis, noe som reduserer behovet for betydelige innledende investeringer.

• Enkelt vedlikehold: ERP-leverandøren håndterer oppdateringer og vedlikehold, slik at IT-medarbeiderne kan fokusere på andre oppgaver.

• Skalerbarhet: Du kan enkelt skalere ERP-systemet ditt for å imøtekomme bedriftens vekst.

Ulemper ved skybasert ERP:

• Begrenset tilpasning: Selv om en viss tilpasning er mulig, er det vanligvis mindre enn det du kan gjøre med et lokalt system.

• Avhengighet av internettforbindelse: Du trenger en pålitelig internettforbindelse for å få tilgang til det skybaserte ERP-systemet.

• Datakontroll: ERP-leverandøren administrerer dataene dine, noe som kan være problematisk for bedrifter med strenge personvernregler.

Hybride ERP-systemer

For noen bedrifter er en blanding av lokale og skybaserte ERP-systemer, kjent som en hybrid ERP-løsning, den beste løsningen.

Denne tilnærmingen gjør det mulig for bedrifter å beholde noen data og funksjoner på egne servere (som finansregnskap eller personaladministrasjon), mens de bruker skybasert ERP for andre (som kunderelasjonsstyring eller lagerstyring).

Fordeler med hybrid ERP:

• Fleksibilitet: Hybrid ERP gir det beste fra begge verdener, slik at bedrifter kan velge hvor de vil hoste ulike aspekter av ERP-integrasjonen.

• Kontroll og bekvemmelighet: Behold sensitive data internt med lokal ERP, samtidig som du nyter godt av bekvemmeligheten og kostnadsbesparelsene ved skybasert ERP for andre funksjoner.

Nackdelar med hybrid ERP:

• Kompleksitet: Det kan være komplekst å administrere et hybrid ERP-system, noe som krever en nøye avveining mellom lokale og skybaserte komponenter.

• Integrasjon: Det kan være utfordrende å integrere lokale og skybaserte systemer.

Riktig valg av ERP-system

Hvilken type ERP-system som er riktig for din virksomhet, avhenger av en rekke faktorer, blant annet bransje, størrelse, budsjett og spesifikke forretningsprosesser. Her er en forenklet måte å nærme seg avgjørelsen på:

• Små bedrifter med standard forretningsprosesser kan synes at skybaserte ERP-systemer, som Oracle Cloud ERP, er mer håndterbare og kostnadseffektive.

• Bedrifter med spesifikke tilpasningsbehov eller strenge krav til datakontroll kan lene seg mot en lokal ERP-programvare.

• Bedrifter med en blanding av standardkrav og unike krav vil kanskje finne en hybrid ERP-løsning mest effektiv.

Forståelse av ERP-fagfolk

Implementering av et ERP-system er en kompleks oppgave som krever et bredt spekter av ferdigheter. For å oppnå en vellykket ERP-implementering og -vedlikehold må virksomheter ofte ansette eller rådføre seg med ulike typer ERP-fagfolk.

ERP-konsulenter

ERP-konsulenter har bred kunnskap om ERP-programvare og kan hjelpe virksomheten din gjennom prosessen med å velge og implementere et ERP-system. De forstår de ulike typene ERP-systemer, og kan hjelpe deg med å identifisere hvilket som passer best for din bedrifts behov.

ERP-utvikler

En ERP-utvikler er en programmerer som tilpasser ERP-systemet til bedriftens spesifikke behov. De kan endre eksisterende funksjoner eller utvikle nye, og sørge for at ERP-programvaren er i tråd med forretningsprosessene dine. Er du usikker på hva du bør tenke på når du ansetter frilans ERP-utviklere? I vårt siste innlegg beskriver vi de viktigste ferdighetene du bør se etter.

ERP-administrator

ERP-administratorer er ansvarlige for å administrere og vedlikeholde ERP-systemet når det er oppe og går. De sikrer dataintegritet, håndterer brukerrettigheter, administrerer oppdateringer og feilsøker eventuelle problemer som oppstår.

ERP-analytiker

ERP-analytikere er ofte bindeleddet mellom det tekniske teamet og forretningsbrukerne. De forstår forretningskravene og samarbeider med det tekniske teamet for å oversette disse behovene til tekniske spesifikasjoner.

Hver og en av disse fagpersonene spiller en avgjørende rolle i ERP-implementerings- og vedlikeholdsprosessen og bidrar til en vellykket ERP-strategi som øker effektiviteten og produktiviteten. Når du velger ERP-løsning, bør du tenke på hvilke ERP-eksperter du trenger for at prosjektet skal bli en suksess.

Konklusjon

Uansett hvilken type ERP-system du velger, er målet det samme: å effektivisere forretningsprosessene dine, fra styring av forsyningskjeden til økonomistyring og lagerstyring. Ved å forstå fordelene og ulempene ved lokale, skybaserte og hybride ERP-systemer, kan du ta en informert beslutning som best mulig støtter virksomhetens mål.