Guía completa sobre los tipos de sistemas ERP y los profesionales de ERP que necesita

Cuando se trata de sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), las empresas tienen una variedad de opciones.

Comprender los diferentes tipos de sistemas ERP puede ayudar a las empresas a elegir el software ERP adecuado que mejor se adapte a sus necesidades y ayude a agilizar los procesos de negocio.

Sistemas ERP locales

Las soluciones ERP locales implican la instalación del software ERP en el hardware y los servidores de la empresa, a menudo gestionados por el personal de TI de la empresa.

Este tipo de sistema de planificación de recursos empresariales ofrece altos niveles de control y personalización.

Suelen utilizarlo empresas más grandes con funciones empresariales complejas y un presupuesto de TI importante.

Ventajas del ERP local:

• Alto grado de personalización: Las empresas pueden adaptar el software de planificación de recursos empresariales local a sus necesidades específicas.

• Control de datos: Todos los datos residen en los servidores de la empresa, lo que ofrece un mayor control sobre la seguridad y la privacidad.

• Acceso offline: Dado que los datos se almacenan localmente, puede acceder a su sistema ERP incluso sin conexión a Internet.

Desventajas del ERP local:

• Alto coste inicial: Los sistemas ERP locales requieren una importante inversión inicial en hardware, software y personal de TI.

• Mantenimiento: Usted es responsable de mantener y actualizar el sistema ERP, lo que incluye lidiar con sistemas heredados y procesos manuales.

• Escalabilidad: Ampliar el sistema requiere compras adicionales de hardware y software, lo que puede ser costoso y llevar mucho tiempo.

Sistemas ERP basados en la nube

En contraste con las soluciones locales, los sistemas de planificación de recursos empresariales basados en la nube se alojan en los servidores del proveedor de ERP y se accede a ellos a través de Internet.

El software ERP basado en la nube, como Oracle ERP Cloud y Microsoft Dynamics, está ganando popularidad debido a su flexibilidad, escalabilidad y menores costes iniciales.

Ventajas del ERP basado en la nube:

• Menores costes iniciales: El ERP en la nube suele funcionar mediante suscripción, lo que reduce la necesidad de una inversión inicial considerable.

• Facilidad de mantenimiento: El proveedor del ERP se encarga de las actualizaciones y el mantenimiento, liberando a su personal de TI para que pueda centrarse en otras tareas.

• Escalabilidad: Puede escalar fácilmente su sistema ERP para adaptarlo al crecimiento del negocio.

Desventajas del ERP basado en la nube:

• Personalización limitada: Aunque es posible cierta personalización, suele ser menor que la que puede realizar con un sistema local.

• Dependencia de la conectividad a Internet: Necesita una conexión a Internet fiable para acceder a su sistema ERP basado en la nube.

• Control de datos: El proveedor de ERP gestiona sus datos, lo que puede plantear problemas a las empresas con normativas estrictas sobre privacidad de datos.

Sistemas ERP híbridos

Para algunas empresas, lo mejor es una combinación de sistemas ERP locales y en la nube, lo que se conoce como solución ERP híbrida.

Este enfoque permite a las empresas mantener algunos datos y funciones en sus propios servidores (como la contabilidad financiera o los recursos humanos) y utilizar un ERP basado en la nube para otros (como la gestión de las relaciones con los clientes o la gestión del inventario).

Ventajas del ERP híbrido:

• Flexibilidad: El ERP híbrido ofrece lo mejor de ambos mundos, ya que permite a las empresas elegir dónde alojar los distintos aspectos de la integración de su ERP.

• Control y comodidad:Mantenga los datos confidenciales en sus instalaciones con el ERP local mientras disfruta de la comodidad y el ahorro de costes del ERP basado en la nube para otras funciones.

Desventajas del ERP híbrido:

• Complejidad: La gestión de un sistema ERP híbrido puede ser compleja, ya que requiere un cuidadoso equilibrio entre los componentes locales y en la nube.

• Integración: La integración de sistemas locales y en la nube puede plantear desafíos.

Cómo elegir el sistema ERP adecuado

El tipo de sistema ERP adecuado para su empresa depende de diversos factores, como su sector, tamaño, presupuesto y procesos empresariales específicos. He aquí una forma simplificada de enfocar la decisión:

• Las pequeñas empresas con procesos de negocio estándar podrían encontrar los sistemas ERP basados en la nube, como Oracle Cloud ERP, más manejables y rentables.

• Las empresas con necesidades específicas de personalización o requisitos estrictos de control de datos podrían inclinarse por un software ERP local.

• Las empresas con una mezcla de requisitos estándar y únicos pueden encontrar que una solución ERP híbrida es la más eficaz.

Entendiendo a los profesionales de ERP

Implantar un sistema ERP es una tarea compleja que requiere una gama diversa de habilidades. Para lograr una implementación y mantenimiento exitosos del ERP, las empresas a menudo necesitan contratar o consultar con varios tipos de profesionales de ERP.

Consultor de ERP

Los consultores de ERP tienen un amplio conocimiento del software ERP y pueden ayudar a guiar a su empresa a través del proceso de selección e implementación de un sistema ERP. Conocen los distintos tipos de sistemas ERP y pueden ayudar a identificar cuál es el que mejor se adapta a las necesidades de su empresa.

Desarrollador ERP

Un desarrollador ERP es un programador que personaliza el sistema ERP para adaptarlo a los requisitos específicos de una empresa. Pueden modificar las características existentes o desarrollar otras nuevas, asegurándose de que el software ERP se alinea con sus procesos de negocio. ¿No está seguro de lo que debe tener en cuenta a la hora de contratar desarrolladores ERP autónomos? En nuestro último post analizamos las principales habilidades que hay que tener en cuenta.

Administrador ERP

Los administradores ERP son responsables de gestionar y mantener el sistema ERP una vez que está en funcionamiento. Garantizan la integridad de los datos, gestionan los permisos de los usuarios, administran las actualizaciones y solucionan cualquier problema que surja.

Analista ERP

Los analistas ERP suelen tender un puente entre el equipo técnico y los usuarios empresariales. Entienden los requisitos empresariales y trabajan con el equipo técnico para traducir estas necesidades en especificaciones técnicas.

Cada uno de estos profesionales desempeña un papel crucial en el proceso de implantación y mantenimiento del ERP, contribuyendo a una estrategia ERP de éxito que impulsa la eficiencia y la productividad. Al seleccionar su solución ERP, tenga en cuenta los profesionales de ERP que necesitará para que su proyecto sea un éxito.

Conclusión

Independientemente del tipo de sistema ERP que elija, el objetivo sigue siendo el mismo: agilizar sus procesos empresariales, desde la gestión de la cadena de suministro hasta la gestión financiera, la gestión de almacenes y mucho más. Al comprender las ventajas y desventajas de los sistemas ERP locales, basados en la nube e híbridos, puede tomar una decisión informada que respalde mejor sus objetivos de negocio.

Por lo tanto, es importante que conozca las ventajas y desventajas de los sistemas ERP locales, basados en la nube e híbridos.