Kattava opas toiminnanohjausjärjestelmätyypeistä ja tarvitsemistasi ERP-ammattilaisista.

Yrityksillä on useita erilaisia vaihtoehtoja ERP-järjestelmiin (Enterprise Resource Planning).

Erityisten ERP-järjestelmien tuntemus voi auttaa yrityksiä valitsemaan oikean ERP-ohjelmiston, joka sopii parhaiten heidän tarpeisiinsa ja auttaa virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja.

Tilaohjausjärjestelmät

Tilaohjausratkaisuissa toiminnanohjausohjelmisto asennetaan yrityksen laitteistoon ja palvelimille, ja sitä hallinnoi usein yrityksen IT-henkilöstö.

Tämä yritysresurssien suunnittelujärjestelmätyyppi tarjoaa paljon hallintaa ja räätälöintimahdollisuuksia.

Sitä käyttävät usein suuremmat yritykset, joilla on monimutkaisia liiketoimintatoiminnot ja merkittävä IT-budjetti.

Tilojen sisäisen toiminnanohjauksen edut:

• Korkea räätälöintiaste: Yritykset voivat räätälöidä toimitilojen sisäisen toiminnanohjausohjelmiston omiin tarpeisiinsa sopivaksi.

• Datan hallinta: Kaikki tiedot sijaitsevat yrityksen palvelimilla, mikä tarjoaa paremman turvallisuuden ja yksityisyyden suojan valvonnan.

• Offline-käyttö: Koska tiedot tallennetaan paikallisesti, voit käyttää toiminnanohjausjärjestelmääsi myös ilman internetyhteyttä.

Tiloissa toimivan toiminnanohjausjärjestelmän haitat:

• Korkeat alkuvaiheen kustannukset: Tiloissa toimivat toiminnanohjausjärjestelmät vaativat merkittäviä alkuinvestointeja laitteistoon, ohjelmistoihin ja IT-henkilöstöön.

• Huolto: Vastuu toiminnanohjausjärjestelmän ylläpidosta ja päivittämisestä, mukaan lukien vanhojen järjestelmien ja manuaalisten prosessien käsittely.

• Skaalautuvuus: Järjestelmän skaalautuminen edellyttää laitteistojen ja ohjelmistojen lisäostoja, mikä voi olla kallista ja aikaa vievää.

Pilvipohjaiset toiminnanohjausjärjestelmät

Pilvipohjaisia toiminnanohjausjärjestelmiä isännöidään, toisin kuin toimitiloissa toimivia ratkaisuja, toiminnanohjausjärjestelmän toimittajan palvelimilla, ja niitä käytetään internetin kautta.

Pilvipohjaiset ERP-ohjelmistot, kuten Oracle ERP Cloud ja Microsoft Dynamics, ovat kasvattamassa suosiotaan joustavuutensa, skaalautuvuutensa ja alhaisempien alkukustannustensa ansiosta.

Pilvipohjaisen ERP-järjestelmän edut:

• Halvemmat alkukustannukset: Pilvipohjainen ERP toimii tyypillisesti tilauspohjaisesti, mikä vähentää tarvetta huomattaviin alkuinvestointeihin.

• Ylläpidon helppous: ERP-toimittaja huolehtii päivityksistä ja ylläpidosta, jolloin IT-henkilöstösi voi keskittyä muihin tehtäviin.

• Skaalautuvuus: Voit skaalata toiminnanohjausjärjestelmääsi helposti liiketoiminnan kasvun mukaan.

Pilvipohjaisen ERP-järjestelmän haitat:

• Limitoitua räätälöintiä: Vaikka räätälöinti on jonkin verran mahdollista, se on tyypillisesti vähäisempää kuin mitä pystyt tekemään toimitiloissa olevalla järjestelmällä.

• Riippuvuus internet-yhteydestä: Tarvitset luotettavan internet-yhteyden, jotta voit käyttää pilvipohjaista ERP-järjestelmääsi.

• Tietojen hallinta: ERP-toimittaja hallinnoi tietojasi, mikä saattaa aiheuttaa huolta yrityksille, joilla on tiukat tietosuojamääräykset.

Hybridit ERP-järjestelmät

Joidenkin yritysten kannalta parhaiten sopii sekoitus tiloissa toimivia ja pilvipohjaisia ERP-järjestelmiä, niin sanottu hybridi-ERP-ratkaisu.

Tämän lähestymistavan ansiosta yritykset voivat pitää osan tiedoista ja toiminnoista omilla palvelimillaan (kuten talouskirjanpito tai henkilöstöhallinto) ja käyttää pilvipohjaista ERP-järjestelmää toisiin (kuten asiakassuhteiden hallinta tai varastonhallinta).

Hybridi-ERP:n edut:

• Joustavuutta: Hybridi-ERP tarjoaa molempien maailmojen parhaat puolet, jolloin yritykset voivat valita, missä ne isännöivät ERP-integraationsa eri osa-alueita.

• Hallinta ja mukavuus: Säilytä arkaluonteiset tiedot yrityksen sisällä toimitiloissa sijaitsevan ERP-järjestelmän avulla ja nauti samalla pilvipohjaisen ERP-järjestelmän mukavuudesta ja kustannussäästöistä muiden toimintojen osalta.

Hybridi-ERP-järjestelmän haitat:

• Kompleksisuus: Hybridi-ERP-järjestelmän hallinta voi olla monimutkaista, ja se edellyttää huolellista tasapainoilua toimitiloissa olevien ja pilvipohjaisten komponenttien välillä.

• Integrointi: Toimitiloissa olevien ja pilvipohjaisten järjestelmien integrointi voi aiheuttaa haasteita.

Oikean valinnan tekeminen toiminnanohjausjärjestelmään

Oikean toiminnanohjausjärjestelmän valinta yritykseesi riippuu useista eri tekijöistä, muun muassa toimialastasi, koosta, budjetista ja erityisistä liiketoimintaprosesseista. Tässä on yksinkertaistettu tapa lähestyä päätöstä:

• Pienet yritykset, joilla on vakiomuotoiset liiketoimintaprosessit, saattavat pitää pilvipohjaisia ERP-järjestelmiä, kuten Oracle Cloud ERP, helpommin hallittavina ja kustannustehokkaina.

• Yritykset, joilla on erityisiä räätälöintitarpeita tai tiukkoja tiedonvalvontavaatimuksia, saattavat kallistua toimitiloissa toimivan toiminnanohjausohjelmiston puoleen.

• Yritykset, joissa on sekoitus vakiomuotoisia ja yksilöllisiä vaatimuksia, saattavat pitää hybridistä ERP-ratkaisua tehokkaimpana.

Ymmärtää ERP-ammattilaisia

Erp-järjestelmän käyttöönotto on monimutkainen tehtävä, joka vaatii monenlaisia taitoja. Onnistuneen toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon aikaansaamiseksi yritykset joutuvat usein palkkaamaan tai konsultoimaan erityyppisiä toiminnanohjausjärjestelmän ammattilaisia.

ERP-konsultti

ERP-konsulteilla on laaja ymmärrys toiminnanohjausjärjestelmästä, ja ne voivat auttaa yritystäsi toiminnanohjausjärjestelmän valinnan ja käyttöönoton prosessissa. He tuntevat ERP-järjestelmien eri tyypit ja voivat auttaa tunnistamaan, mikä niistä sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin.

ERP-kehittäjä

Yhteisön ERP-kehittäjä on ohjelmoija, joka räätälöi toiminnanohjausjärjestelmän vastaamaan yrityksen erityisvaatimuksia. Hän voi muokata olemassa olevia ominaisuuksia tai kehittää uusia ja varmistaa, että ERP-ohjelmisto vastaa liiketoimintaprosesseja. Oletko epävarma siitä, mitä pitää ottaa huomioon palkatessasi freelance ERP-kehittäjiä? Uusimmassa postauksessamme kerrotaan, mitä taitoja kannattaa etsiä.

ERP-ylläpitäjä

ERP-ylläpitäjät vastaavat toiminnanohjausjärjestelmän hallinnoinnista ja ylläpidosta, kun se on otettu käyttöön. He varmistavat tietojen eheyden, käsittelevät käyttäjäoikeuksia, hallinnoivat päivityksiä ja korjaavat esiin tulevia ongelmia.

ERP-analyytikko

ERP-analyytikot toimivat usein sillanrakentajina teknisen tiimin ja liiketoiminnan käyttäjien välillä. He ymmärtävät liiketoiminnan vaatimukset ja työskentelevät teknisen tiimin kanssa näiden tarpeiden muuntamiseksi teknisiksi eritelmiksi.

Kullakin näistä ammattilaisista on ratkaiseva rooli toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotossa ja ylläpitoprosessissa, ja he edistävät menestyksekästä toiminnanohjausjärjestelmästrategiaa, joka lisää tehokkuutta ja tuottavuutta. Kun valitset ERP-ratkaisua, ota huomioon ERP-ammattilaiset, joita tarvitset projektin onnistumiseen.

Johtopäätös

Valitsitpa minkälaisen ERP-järjestelmän tahansa, tavoite on sama: virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja toimitusketjun hallinnasta taloushallintoon, varastonhallintaan ja paljon muuta. Ymmärtämällä toimitiloissa olevien, pilvipohjaisten ja hybridi-toiminnanohjausjärjestelmien edut ja haitat voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen, joka tukee parhaiten liiketoimintasi tavoitteita.