Guida completa ai tipi di sistemi ERP e ai professionisti ERP di cui avete bisogno

Quando si tratta di sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), le aziende hanno a disposizione una varietà di opzioni.

Comprendere i diversi tipi di sistemi ERP può aiutare le aziende a scegliere il software ERP più adatto alle loro esigenze e a semplificare i processi aziendali.

Sistemi ERP on-premises

Le soluzioni ERP on-premises prevedono l’installazione del software ERP sull’hardware e sui server dell’azienda, spesso gestiti dal personale IT dell’azienda.

Questo tipo di sistema di pianificazione delle risorse aziendali offre alti livelli di controllo e di personalizzazione.

È spesso utilizzato dalle aziende più grandi con funzioni aziendali complesse e un budget IT significativo.

Vantaggi dell’ERP on-premises:

• Alto grado di personalizzazione: Le aziende possono adattare il software di pianificazione delle risorse aziendali on-premises alle loro esigenze specifiche.

• Controllo dei dati: Tutti i dati risiedono sui server dell’azienda, offrendo un maggiore controllo sulla sicurezza e sulla privacy.

• Accesso offline: Poiché i dati sono archiviati localmente, è possibile accedere al sistema ERP anche senza una connessione a Internet.

Svantaggi dell’ERP on-premises:

• • Elevato costo iniziale: I sistemi ERP on-premises richiedono un significativo investimento iniziale per l’hardware, il software e il personale IT.

  • Manutenzione: Siete responsabili della manutenzione e dell’aggiornamento del sistema ERP, compresi i sistemi legacy e i processi manuali.

• Scalabilità: La scalabilità del sistema richiede l’acquisto di hardware e software aggiuntivi, che possono essere costosi e dispendiosi in termini di tempo.

Sistemi ERP basati su cloud

A differenza delle soluzioni on-premise, i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali basati su cloud sono ospitati sui server del fornitore dell’ERP e vi si accede tramite Internet.

I software ERP basati sul cloud, come Oracle ERP Cloud e Microsoft Dynamics, stanno guadagnando popolarità grazie alla loro flessibilità, scalabilità e ai minori costi iniziali.

Vantaggi dell’ERP basato sul cloud:

• • Costi iniziali inferiori: L’ERP in cloud funziona tipicamente su abbonamento, riducendo la necessità di un investimento iniziale sostanziale.

• Facilità di manutenzione: Il fornitore dell’ERP si occupa degli aggiornamenti e della manutenzione, liberando il personale IT che può concentrarsi su altre attività.

• Scalabilità: È possibile scalare facilmente il sistema ERP per adattarlo alla crescita aziendale.

Svantaggi dell’ERP basato su cloud:

• Personalizzazione limitata: Sebbene sia possibile una certa personalizzazione, in genere è inferiore a quella che si può ottenere con un sistema on-premise.

• Dipendenza dalla connettività Internet: È necessaria una connessione Internet affidabile per accedere al sistema ERP basato su cloud.

• Controllo dei dati: Il fornitore dell’ERP gestisce i vostri dati, il che potrebbe rappresentare una preoccupazione per le aziende che hanno norme severe sulla privacy dei dati.

Sistemi ERP ibridi

Per alcune aziende, una miscela di sistemi ERP on-premise e basati su cloud, nota come soluzione ERP ibrida, è la soluzione migliore.

Questo approccio consente alle aziende di mantenere alcuni dati e funzioni sui propri server (come la contabilità finanziaria o le risorse umane) e di utilizzare l’ERP basato su cloud per altri (come la gestione delle relazioni con i clienti o la gestione del magazzino).

Vantaggi dell’ERP ibrido:

• Flessibilità: L’ERP ibrido offre il meglio di entrambi i mondi, consentendo alle aziende di scegliere dove ospitare i diversi aspetti della loro integrazione ERP.

• Controllo e convenienza: Mantenere i dati sensibili all’interno dell’azienda con l’ERP on-premises, godendo al contempo della convenienza e dei risparmi sui costi dell’ERP basato sul cloud per altre funzioni.

Svantaggi dell’ERP ibrido:

• Complessità: La gestione di un sistema ERP ibrido può essere complessa e richiede un attento bilanciamento tra componenti on-premises e cloud.

• Integrazione: L’integrazione di sistemi on-premises e cloud-based può porre delle sfide.

Fare la scelta giusta per il vostro sistema ERP

Il tipo di sistema ERP giusto per la vostra azienda dipende da una serie di fattori, tra cui il vostro settore, le dimensioni, il budget e i processi aziendali specifici. Ecco un modo semplificato di affrontare la decisione:

• Le piccole imprese con processi aziendali standard potrebbero trovare i sistemi ERP basati su cloud, come Oracle Cloud ERP, più gestibili e convenienti.

• Le imprese con esigenze specifiche di personalizzazione o requisiti rigorosi di controllo dei dati potrebbero orientarsi verso un software ERP on-premise.

• Le aziende con un mix di requisiti standard e unici possono trovare più efficace una soluzione ERP ibrida.

Comprendere i professionisti ERP

Implementare un sistema ERP è un’attività complessa che richiede una serie di competenze diverse. Per ottenere un’implementazione e una manutenzione ERP di successo, le aziende hanno spesso bisogno di assumere o consultare vari tipi di professionisti ERP.

Consulente ERP

Consulenti ERP hanno un’ampia conoscenza del software ERP e possono aiutare a guidare l’azienda attraverso il processo di selezione e implementazione di un sistema ERP. Conoscono i vari tipi di sistemi ERP e possono aiutarvi a identificare quello più adatto alle vostre esigenze aziendali.

Sviluppatore ERP

Un sviluppatore ERP è un programmatore che personalizza il sistema ERP per soddisfare i requisiti specifici di un’azienda. Può modificare le funzionalità esistenti o svilupparne di nuove, assicurandosi che il software ERP sia in linea con i processi aziendali. Non siete sicuri di cosa considerare quando assumete sviluppatori ERP freelance? Il nostro ultimo post illustra le principali competenze da ricercare.

Amministratore ERP

Gli amministratori ERP sono responsabili della gestione e della manutenzione del sistema ERP una volta che questo è in funzione. Assicurano l’integrità dei dati, gestiscono i permessi degli utenti, gli aggiornamenti e risolvono eventuali problemi.

Analista ERP

Gli analisti ERP spesso colmano il divario tra il team tecnico e gli utenti aziendali. Comprendono i requisiti aziendali e collaborano con il team tecnico per tradurre queste esigenze in specifiche tecniche.

Ognuno di questi professionisti svolge un ruolo cruciale nel processo di implementazione e manutenzione dell’ERP, contribuendo al successo della strategia ERP che aumenta l’efficienza e la produttività. Quando scegliete la vostra soluzione ERP, prendete in considerazione i professionisti ERP di cui avrete bisogno per rendere il vostro progetto un successo.

Conclusione

Non importa quale tipo di sistema ERP scegliate, l’obiettivo rimane lo stesso: ottimizzare i processi aziendali, dalla gestione della catena di approvvigionamento alla gestione finanziaria, alla gestione del magazzino e oltre. Comprendendo i vantaggi e gli svantaggi dei sistemi ERP on-premises, cloud-based e ibridi, è possibile prendere una decisione informata che supporti al meglio i vostri obiettivi aziendali.