Hva er en midlertidig arbeider ?

En konsulent inngår ikke blant dine faste ansatte, men er en midlertidig, ekstern ressurs. Denne typen ressurser kan ansettes på prosjektbasis gjennom et bemanningsbyrå eller direkte via konsulentens eget selskap. Sistnevnte gjelder bare for selvstendige konsulenter.

Midlertidig arbeidere  blir ofte oppsøkt av selskaper i tider med høye arbeidsbelastninger eller når de trenger å fylle spesifikke dyktighet gap i teamet sitt. De kan vær selvstendig konsulenter, frilansere, konsulenter og andre midlertidige arbeidere.  

I dette blogginnlegget forklarer vi forskjellene mellom  midlertidig arbeidere og ansatte, fordelene og ulempene ved å ansette  midlertidig arbeidere, når du skal ansette dem, og hvor du kan finne de midlertidig arbeidere du trenger.

Forskjellene mellom midlertidig arbeidere og ansatte

Det er flere forskjeller mellom ansettelse av betingede arbeidstakere og regelmessig ansatte. Her er få :

Kortere sikt – Hovedforskjellen er at midlertidig arbeidskraft er ansatt for en begrenset periode for spesifikke formål.  Dette formålet inkluderer å tilby ytterligere ferdigheter, ekspertise og prosjektspesifikke evner. 

Fast ansatte utvikler gjerne dyp innsikt i organisasjonen over tid, enten via eget arbeid eller som følge av erfaringsutveksling internt, og kan bruke dette i sitt daglige virke. Bedrifter er avhengige av denne kunnskapen og erfaringen for å kjøre problemfritt. 

Ytelser –Midlertidig arbeidere mottar ikke selskapet fordeler som betalt ferietid, helseforsikring og pensjonsplan bidrag. Selvstendige konsulenter vil vanligvis ta hensyn til kostnadene ved disse nødvendighetene når de setter sine ratene. 

Skatter- Ansatte er vanligvis avhengige av arbeidsgivere for å trekke lønnsskatt fra lønnen. En betinget ansatt er helt og holdent ansvarlig for sine skatteforpliktelser. 

Klassifisering- Regjeringer vil ha lover om ansettelse og klassifisering av midlertidige arbeidere. Disse lovene og forskriftene eksisterer for å redusere risikoen for arbeidere ansettelsesforhold og bestemme passende skattestatus for en arbeidere. 

Fordelene av midlertidig arbeidere

Disse inkluderer;

Kostnadseffektivitet– Bedrifter trenger ikke å gi dem ansatte fordeler som helseforsikring og betalt fritid. Betingede arbeidere får utbetalt et avtalt beløp for et definert arbeidsomfang før kontrakten starter. 

Gir fleksibilitet- Midlertidig arbeidere ansettes bare når det er nødvendig, gir selskaper fleksibilitet til å utvide eller krympe teamet sitt følgelig. 

Rask tilgang på kompetanse– Mens ansettelse av heltidsansatte kan ta måneder å finne, intervjue og screene, er det mye raskere å finne og ansette en betinget arbeider. Selskaper kan enkelt finne dem digitalt, bemanningsbyråer eller konsulentfirmaer.

Lett å starte- Midlertidig arbeidere trenger litt onboarding og orientering, men bare i saker som er direkte relatert til oppdraget, i motsetning til faste ansatte som har en lengre orienterings- og onboardingprosess.

Ingen opplæring kreves – Betingede arbeidere blir også vanligvis ansatt for sine ferdigheter og kunnskaper, så de trenger ikke å bruke tid på opplæring heller. De er i stand til å starte umiddelbart

Enklere HR-prosesser- Arbeidsgivere er ikke ansvarlige for en betinget arbeiders lønnsskatt, pensjonsbidrag og andre menneskelig ressurser avdeling  oppgaver assosiert til heltidsansatte.

Ulempene med betingede arbeidere

Å ansette betingede arbeidere har også sine ulemper. Blant dem er:

Tilgjengelighet – Som med å finne fast ansatte, kan det være utfordrende å finne det rette talentet å legge til din midlertidig arbeidskraft. De kan være engasjert i et annet prosjekt, noe som betyr at du må vente til skade for prosjektet ditt eller fortsette søket. 

Tilgang til selskap data – Betingede arbeidere vil sannsynligvis ha tilgang til bedrift data, hvorav noen kan være konfidensielle. Denne risikoen kan minimeres ved å sikre at bedriftsdata administreres på en sikker måte. Disse midlertidige ansatte bør også ha riktige onboarding-, offboarding- og administrasjonsprotokoller for å sikre datasikkerhet. 

Dårlig teamforhold- Kortsiktige arbeidere vil ikke ha hatt tid til å knytte bånd til teamet de jobber med eller lære arbeidsstilene sine. En midlertidig arbeidere kan føle seg som en utenforstående, og noen misforståelser og forsinkelser på grunn av feilkommunikasjon kan skje. 

Å ta bevisste skritt for å integrere midlertidig arbeidere i arbeidsteamet kan imidlertid forbedre produktiviteten betydelig.    

Dårlig strategi – Avdelingsledere får ofte i oppgave å administrere sine midlertidig arbeidere uten en sammenhengende strategi på plass. Dette kan skape ineffektive onboarding- og offboarding-prosesser, forsinkede betalinger, overforbruk, manglende overholdelse og dårlig resultater. 

Bedrifter som samhandler med et stort antall kontraktsarbeidere, bruker  Vendor Management System , eller VMS, til å administrere sine eksterne arbeidere effektivt.  

Separat administrasjonsstrategi – Ledelsen av midlertidig arbeidere krever en annen ledelsestilnærming. Ledere er ikke ment å overvåke, direkte eller kontrollere midlertidig ansatte. De kan bare spesifisere det forventede resultatet av arbeidet, men ikke hvordan arbeidet utføres. Resultater bør måles basert på KPIer som er definert spesielt for midlertidig arbeidere.

Når kan du ansette midlertidig arbeidere

Det er mange fordeler assosiert  til ansettelse av betingede arbeidere, men de gir mest verdi under bestemte omstendigheter. Vi skisserer noen eksempler nedenfor.

Når du trenger nisjeekspertise – Noen selskap finner talentet sitt raskere når de åpner midlertidige stillinger for ferdigheter som er vanskelige å finne. Siden selvstendige konsulenter har en tendens til å arbeide med kortsiktige prosjekter, blir de tilgjengelige for utleie tidligere.   

For å imøtekomme toppperioder – Hvis forretning din har regelmessige stiger og faller i arbeidere etterspørselen, er det fornuftig å vurdere midlertidig ansatte. 

Fylle ut for fast ansatte – Når avgjørende fast ansatte er borte over lengre tid, for eksempel fødselspermisjon, eller en lengre ferie, bedrifter kan vurdere midlertidige arbeidstakere som erstatning

Å fullføre intermitterende eller engangsprosjekter – frilansere og fagarbeidere er gode alternativer, spesielt for uregelmessige forretningsbehov og kortsiktige prosjekter. 

Hvor finner du midlertidig arbeidere

Online ressurser – Det er mange Jobbside, rekrutteringssider, digitale markedsplasser og frilansplattformer som gjør det enkelt å finne midlertidig arbeidere. Den riktige plattformen vil imidlertid avhenge av markedet ditt, bransjen din og de 

Kompetansen du trenger. 

Du kan enten søke gjennom profiler på markedsplasser og plattformer for eksperten du trenger. Som et alternativ kan du postere midlertidige stillinger med detaljerte beskrivelser av prosjektet og nødvendig kompetanse

Onsiter er en online markedsplass som er spesielt for å finne høyt dyktige uavhengige konsulenter innen IT og næringsliv i Skandinavia og andre deler av Europa. Den har et gratis skybasert vendor management system kalt Onsiter VMS, som lar brukerne finne og administrere sin midlertidig arbeidskraft. Brukere av Onsiter VMS vil kunne få detaljert innsikt i kostnader, automatisere arbeidsflyter og tilgangsverktøy som vil hjelpe dem med å redusere forbruket. 

Bemanningsbyråer – Bemanningsbyråer gir midlertidig arbeidere og fast ansatte , men det er også byråer og konsulentfirmaer som fokuserer på selvstendige konsulenter .

Right People Group hjelper bedrifter med å finne uavhengige IT-konsulenter,noe som kan være både tid- og ressursbesparende, slik at din organisasjon kan fokusere på kjernevirksomheten. Vi tilbyr også Managed Service Providers (MSP) tjenester for selskaper som trenger hjelp til innkjøp, engasjement og administrasjon av selvstendige konsulenter. Right People Group fokuserer på landene der den opererer, nemlig Danmark, Sverige, Norge, Finland, Tyskland, Italia og Spania. 

Digitale samfunn – Rekruttering fra digitale samfunn for dyktige midlertidig arbeidere kan være ukonvensjonelt, men kan være svært effektivt. Bedrifter som trenger kompetanse vellykket funnet en fra digitale samfunn som Hacker News, Reddit og GitHub.