Quale sistema di gestione dei fornitori Onsiter per la vostra forza lavoro esterna?

Avete faticato a trovare rapidamente gli appaltatori giusti o avete avuto problemi a gestire le loro prestazioni e le loro spese? Non siete soli. Queste sfide possono rendere difficile rimanere agili e competitivi.

Le statistiche mostrano che il 65% dei dirigenti si affida a manodopera esterna per funzioni critiche e il 91% prevede un aumento nei prossimi tre anni. È chiaro che gestire in modo efficiente la forza lavoro contingente è più importante che mai.

Noi di Onsiter lo capiamo. Il nostro sistema di gestione dei fornitori (VMS) è qui per semplificare la ricerca e la gestione dei collaboratori indipendenti. In questo post vi mostreremo come il VMS di Onsiter può affrontare i vostri maggiori problemi e semplificare la gestione della forza lavoro esterna.

Le sfide della gestione di una forza lavoro contingente

Sfida 1: Trovare rapidamente i contraenti indipendenti giusti

Trovare rapidamente i contraenti giusti è difficile.

Potreste aver bisogno di qualcuno con competenze molto specifiche e, sebbene ci siano molti appaltatori di talento, individuare l'esatta corrispondenza può essere come trovare un ago in un pagliaio.

Una volta individuati i potenziali candidati, dovete assicurarvi che rientrino nel vostro budget e siano disponibili quando ne avete bisogno.

Questo processo può richiedere molto tempo e sforzi, soprattutto se vi destreggiate tra più ruoli e responsabilità.

Sfida 2: gestire le prestazioni e le spese

La gestione di un programma di forza lavoro contingente in crescita è complessa.

Dovete inserire nuovi appaltatori, monitorare le loro prestazioni, gestire i pagamenti e, infine, eliminarli, il tutto garantendo la conformità e l'accuratezza.

Senza i giusti sistemi di gestione dei fornitori, questi compiti possono diventare opprimenti. Potreste avere difficoltà a tenere traccia delle ore lavorate, a garantire pagamenti tempestivi e a monitorare le prestazioni complessive.

Questo può portare a inefficienze, aumento dei costi e persino a potenziali problemi di conformità.

Come il VMS di Onsiter risolve queste sfide

Per affrontare queste sfide, abbiamo creato Onsiter VMS. Questa soluzione gratuita e completa per la gestione dei fornitori semplifica la ricerca e la gestione della forza lavoro esterna.

Dal reperimento dei talenti giusti all'inserimento, al monitoraggio dei KPI, alla creazione di report, alla fatturazione e alla cancellazione, Onsiter VMS gestisce tutto.

1. Trovare il talento giusto

Per trovare talenti esterni affidabili e di alta qualità è necessario sapere dove cercare. I professionisti delle risorse umane e i responsabili degli approvvigionamenti si rivolgono spesso ad agenzie per il personale, consulenti indipendenti o agenzie di contractor.

Possono anche fare scouting su piattaforme professionali o mercati di freelance. Con così tanti luoghi di ricerca, trovare il talento ideale può richiedere molto tempo. È qui che entra in gioco la piattaforma Onsiter.

Usare la piattaforma Onsiter per trovare appaltatori

Pubblicare un lavoro o cercare profili sul VMS di Onsiter è un ottimo modo per trovare un esperto. Il nostro mercato conta oltre 10.000 professionisti IT pronti a rispondere. La piattaforma offre diversi modi per trovare i talenti giusti, risparmiandovi la ricerca in più luoghi.

Fornitori preferiti

Create e raggruppate i vostri fornitori preferiti per renderli accessibili a tutti gli utenti Onsiter della vostra organizzazione.

I fornitori preferiti presentano le offerte di consulenza in modo strutturato e conforme al GDPR, fornendo tutti i dettagli essenziali, tra cui tariffe orarie, disponibilità e competenze.

In questo modo è semplice confrontare e raggruppare le offerte di consulenti di diversi fornitori.

Motore di ricerca Onsiter

Volete esplorare nuove opportunità e ampliare la vostra rete di fornitori? Onsiter va oltre il conosciuto, indicizzando i siti web di migliaia di società di consulenza.

Questa funzione vi consente di filtrare e cercare nuove società di consulenza specializzate in modo efficiente.

Inviate le vostre richieste e invitate potenziali nuovi fornitori a offrire consulenze con pochi clic nel motore di ricerca Onsiter.

Come utilizzare il motore di ricerca Onsiter

Cliccate sul link del motore di ricerca Onsiter nella parte superiore dello schermo dopo aver inviato il vostro incarico. Inserire i dettagli del progetto per restringere l'elenco dei fornitori.

È possibile scegliere i fornitori specifici con cui si desidera lavorare, compresi quelli preferiti. Create un messaggio per i fornitori, rivedetelo e inviate la vostra richiesta.

In pochi minuti, raggiungerete più lavoratori contingenti di prima, più velocemente.

Mercato dei contraenti

Onsiter ha il più grande mercato aperto di contractor nei Paesi nordici, con oltre 10.000 profili di esperti. Quando si crea un incarico, è possibile mantenerlo "privato", condividendolo esclusivamente con fornitori selezionati e preferiti, oppure renderlo "pubblico" sul mercato dei consulenti. Rendendolo pubblico, i consulenti con profili sul mercato dei consulenti potranno candidarsi per il vostro incarico.

2. Gestione della forza lavoro esterna

Fin dall'inizio, il sistema di gestione dei fornitori di Onsiter facilita la gestione e la convenienza. Oltre a facilitare il reperimento dei talenti giusti, il VMS vi aiuta a gestire la manodopera contingente dal momento in cui risponde alla vostra richiesta fino al completamento del lavoro con voi.

Semplificare la gestione degli appaltatori

Il VMS di Onsiter semplifica la gestione della forza lavoro esterna. Vi aiuta a trovare i talenti giusti e a gestirli dal momento in cui rispondono alla vostra richiesta fino al completamento del loro lavoro.

Inserimento degli appaltatori

Una volta scelto l'esperto ideale, è il momento di renderlo ufficiale. Generate e firmate i contratti in modo digitale sulla piattaforma. I modelli di onboarding di Onsiter assicurano che tutto sia predisposto affinché il nuovo assunto possa iniziare a lavorare in modo efficiente.

Qualificazione dei contraenti

Onsiter VMS dispone di una funzione di negoziazione automatica del prezzo per aiutarvi a trovare l'assunzione giusta al prezzo giusto. Impostate il sistema in modo che suggerisca automaticamente la vostra tariffa preferita se i contraenti ne specificano una più alta. Utilizzate i nostri modelli di colloquio per assicurarvi di porre le domande chiave per selezionare il candidato giusto.

Gestione delle prestazioni

Tracciate facilmente le prestazioni e i costi relativi alla vostra forza lavoro contingente. Visualizzate i timesheet, emettete fatture e create report per monitorare i KPI e le spese. Questa trasparenza vi aiuta a gestire la vostra forza lavoro estesa in modo più efficace.

Disbrigo delle pratiche per i contrattisti

L'offboarding dei lavoratori temporanei comporta importanti passaggi amministrativi e il trasferimento di conoscenze. I modelli di offboarding di Onsiter assicurano che questo processo sia fluido e accurato, garantendo che nessun dettaglio venga tralasciato. Questo vi aiuta a mantenere un elevato standard di gestione della forza lavoro contingente.

Conclusione

La scelta del giusto software di gestione dei fornitori può trasformare il modo in cui gestite la vostra forza lavoro esterna. Con i giusti sistemi di gestione dei fornitori, è possibile semplificare le complessità della gestione della forza lavoro contingente.

Onsiter VMS è stato progettato per aiutarvi a gestire in modo efficiente la manodopera contingente, in modo che possiate concentrarvi su ciò che conta davvero: portare avanti la vostra attività.

Siete pronti a eliminare la seccatura della gestione dei lavoratori contingenti? Provate Onsiter e scoprite la differenza che può fare.

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