Mitä on ohjelmistokehitys: Opas IT-projektinjohtajille

Ohjelmistoja on kaikkialla. Se saa sovelluksemme toimimaan, tietokoneemme pyörimään ja yrityksemme menestymään..

Ohjelmistokehitysprosessi on sarja vaiheita, jotka ulottuvat suunnittelusta ohjelmiston koodaamiseen, testaamiseen ja ylläpitoon.

Jos olet IT-projektipäällikkö, tämän prosessin yksityiskohtien tunteminen on menestyksesi avain. Tämä artikkeli antaa sinulle suoraviivaisen oppaan siitä, mitä ohjelmistokehitys on, miksi sillä on merkitystä ja miten sitä hallitaan hyvin.

IT-projektipäällikön rooli ohjelmistokehityksessä

Ohjelmistokehityksessä projektipäällikkö on laivan kapteeni. Tehtäväsi on monitahoinen ja keskittyy varmistamaan, että projekti ei vain toteudu, vaan myös toteutuu hyvin.

• Kommunikaatio: Olet tärkein yhteyshenkilö teknisten ja liiketoimintaväen välillä. Selkeä viestintä auttaa välttämään väärinkäsityksiä ja pitää kaikki ajan tasalla.
• Suunnittelu ja aikataulut: Asetat aikataulun ja varmistat, että kaikki noudattavat sitä. Tähän kuuluu projektin jakaminen tehtäviin ja määräaikojen asettaminen.
• Resurssien jakaminen: Kun tiedät, kuka osaa mitäkin, voit jakaa oikeat tehtävät oikealle ohjelmistokehittäjälle. Näin varmistetaan, että työ saadaan tehtyä tehokkaasti.
• Laadun- ja riskienhallinta: Vastaat myös siitä, että ohjelmisto täyttää kaikki laatuvaatimukset. Lisäksi, jos jokin ongelma saattaa hidastaa projektia, sinun tehtäväsi on löytää ratkaisuja.
• Sidosryhmien hallinta: Yksi tärkeimmistä vastuualueistasi on hallita sidosryhmien odotuksia, joihin voi kuulua kaikki tiimin jäsenistä ja johtajista asiakkaisiin ja loppukäyttäjiin. Tähän kuuluu säännöllisiä päivityksiä, odotusten hallintaa ja toimimista yhteyshenkilönä kaikkiin projektiin liittyviin kysymyksiin.

Sinun tehtäväsi on pitää projekti kurssissa ja varmistaa, että kaikki osapuolet tietävät, mitä heidän on tehtävä ja milloin. Olet liima, joka pitää projektin kasassa, ja varmistat, että se saavuttaa tavoitteensa ja pidät samalla silmällä laatua ja aikatauluja.

Ohjelmistokehityksen tärkeimmät vaiheet

Ohjelmistokehityksen elinkaari (Software Development Life Cycle, SDLC) toimii tiekarttana laadukkaan ohjelmiston rakentamisessa.

Se hahmottelee keskeiset vaiheet, jotka ohjaavat projektia sen alkuperäisestä ideasta sen lopulliseen käyttöönottoon ja jatkuvaan ylläpitoon.

Kunkin vaiheen ymmärtäminen on välttämätöntä niin projektipäälliköille, kehittäjille kuin sidosryhmillekin ohjelmistokehitysprojektin onnistumisen varmistamiseksi.

Tarpeiden kerääminen

Vaatimusten keräämisessä projektipäälliköt voivat loistaa esittämällä oikeita kysymyksiä ja asettamalla selkeät odotukset.

Tässä vaiheessa käydään yksityiskohtaisia keskusteluja projektin laajuuden ja tavoitteiden selventämiseksi.

Suunnittelu ja suunnittelu

Kun vaatimukset ovat selvillä, seuraava vaihe on suunnitella, miten ne täytetään. Ohjelmistosuunnittelussa luodaan suunnitelma, jota kehittäjät voivat noudattaa. Tähän vaiheeseen kuuluu usein myös käytettävien ohjelmointikielten ja kehysten valinta.

Toteutus (koodaus)

Suunnittelun jälkeen tulee toimintaosuus: koodaus. Tässä vaiheessa ohjelmistokehittäjät tekevät taikojaan ja muuttavat suunnittelusuunnitelmat toimiviksi ohjelmistoiksi. Yleisesti käytetään ohjelmointikieliä, kuten Python, Java ja C++. Kehitystiimi kirjoittaa yhteistyössä koodin, josta tulee lopullinen ohjelmisto.

Testaus

Ennen kuin jokin ohjelmisto otetaan käyttöön, se on testattava tiukasti, jotta varmistetaan, että se täyttää kaikki vaatimukset ja että siinä ei ole virheitä. Ohjelmistoinsinöörit käyttävät usein automatisoituja testaustyökaluja manuaalisen testauksen ohella kattaakseen kaikki perusteet.

Toteutus

Kun ohjelmisto on läpäissyt kaikki testit, on käyttöönoton aika. Tässä vaiheessa ohjelmisto saatetaan käyttäjien käyttöön. Projektista riippuen tämä voi tarkoittaa mobiilisovelluksen käyttöönottoa eri alustoilla tai järjestelmäohjelmiston käyttöönottoa koko organisaatiossa.

Kunnossapito

Ohjelmistokehityksen elinkaari ei pääty käyttöönottoon. Jatkuva parantaminen on tarpeen, jotta voidaan mukautua käyttäjien palautteeseen ja uusiin teknologioihin. Ylläpito sisältää säännöllisiä päivityksiä, virheiden korjauksia ja mahdollisesti uusien ominaisuuksien lisäämistä.

Ohjelmistokehityksen menetelmät

Erilaiset ohjelmistokehitysmenetelmät tunteminen auttaa projektipäälliköitä puhumaan samaa kieltä tiimiensä kanssa. Tämä helpottaa suunnittelua, älykkäiden valintojen tekemistä ja riskien hallintaa. Lyhyesti sanottuna,

jos olet projektipäällikkö, näiden menetelmien ymmärtäminenon keskeinen osa työsi hyvää hoitamista.

Vesiputousmalli

Vesiputousmalli on yksi ohjelmistokehityksen alkuperäisistä lähestymistavoista. Se on vaiheittainen prosessi, jossa yksi vaihe saatetaan loppuun kokonaan, ennen kuin siirrytään seuraavaan.

Tässä kerrotaan, miksi jotkut tiimit käyttävät sitä edelleen:

• Kirkas rakenne: Vesiputousmalli on helppo ymmärtää. Sinulla on kiinteä suunnitelma, josta pidetään kiinni, mikä voi olla hyvä asia asiakkaille, jotka haluavat tietää tarkalleen, mitä odottaa.
• Tarkka dokumentaatio: Koska jokainen vaihe saatetaan kokonaan loppuun ennen siirtymistä eteenpäin, on yleensä olemassa yksityiskohtainen dokumentaatio. Tästä voi olla hyötyä myöhempää käyttöä varten tai jos projekti vaihtaa omistajaa.
• Riski ja epävarmuus: Jos tiedät tarkalleen, mitä on tehtävä ja miten, vesiputousmalli voi olla turvallinen vaihtoehto. Virheiden varaa on vähemmän, kun olet suunnitellut kaiken yksityiskohtaisesti.

Se ei kuitenkaan sovellu hyvin projekteihin, joissa saatat joutua tekemään muutoksia matkan varrella. Kun olet saanut vaiheen valmiiksi, on vaikea palata takaisin ja tehdä muutoksia.

Agile-metodologia

Agile-menetelmät on monien nykyaikaisten ohjelmistokehitysprojektien valinta. Vesiputouksesta poiketen ketterässä menetelmässä voit tehdä muutoksia ja parannuksia työn edetessä.

Tässä on syy, miksi se on suosittu:

• Joustavuus: Ketterä mahdollistaa muutokset myös ohjelmistokehitysprosessin myöhäisessä vaiheessa. Jos saat käyttäjäpalautetta tai kohtaat odottamattomia haasteita, voit kääntyä helposti.
• Asiakkaan osallistuminen: Asiakkaat näkevät edistymisen reaaliajassa ja voivat antaa palautetta, jolloin varmistetaan, että lopputuote on sitä, mitä he todella haluavat.
• Nopeammin markkinoille: Koska kehität sykleissä, saat nopeammin toimivan version ohjelmistosta, vaikka se ei olisikaan lopullinen versio.

Ketterä on usein parempi valinta projekteissa, joissa käyttäjien tarpeet saattavat muuttua, tai kun kehität jotain täysin uutta ja saatat joutua mukautumaan, kun opit lisää.

Muut menetelmät

On olemassa myös hybridi- tai erikoismenetelmiä, kuten Scrum ja Kanban. Nämä ovat muunnelmia, joissa yhdistyvät sekä vesiputouksen että ketterän menetelmän elementit.

• Scrum: Tämä on eräänlainen ketterä menetelmä, joka on organisoitu “sprinttien”, lyhyiden työjaksojen, joiden aikana suoritetaan tiettyjä tehtäviä, ympärille. Se on hyvä tapa pitää tiimit keskittyneinä ja projekteissa, jotka tarvitsevat usein uudelleenarviointia.
• Kanban: Tässä menetelmässä keskitytään jatkuvaan toimitukseen, eikä siinä ole määrättyjä vaiheita tai syklejä. Se on sujuvampi ja mahdollistaa jatkuvat muutokset. Sitä käytetään usein projekteissa, jotka vaativat jatkuvaa ylläpitoa tai päivityksiä.
• Feature-Driven Development (FDD): Tämä on mallipohjainen, lyhytkestoinen prosessi, joka on rakennettu ohjelmistosuunnittelun parhaiden käytäntöjen, kuten toimialueen mallintamisen, ominaisuuksittain kehittämisen ja koodin omistajuuden ympärille. Se on jäykempi kuin ketterä, mutta ei yhtä rajoittava kuin vesiputous.

Paras menetelmä projektiisi riippuu siitä, mitä haluat saavuttaa, miten tiimisi toimii parhaiten ja mitä asiakkaasi odottavat. Jokaisella on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, joten niiden ymmärtäminen auttaa sinua valitsemaan oikean menetelmän projektiisi.

Työkalut

Ohjelmistokehityksessä yleisesti käytettyjen työkalujen ymmärtäminen voi vaikuttaa ratkaisevasti siihen, miten tehokkaasti ja tuloksellisesti projektia hallitaan.

Tässä on erittely eräistä keskeisistä työkaluista:

Projektinhallintaohjelmistot

Kun haluat pitää kaiken järjestyksessä, projektinhallintaohjelmisto on paras ystäväsi.

• Tehtävien hallinta: Jiran ja Asanan kaltaisten ohjelmistojen avulla voit jakaa tehtäviä tiimin jäsenille, asettaa määräaikoja ja jopa priorisoida työt.
• Timeline-seuranta: Näiden työkalujen avulla voit asettaa aikatauluja tai sprinttejä, mikä auttaa sinua pitämään silmällä projektin edistymistä.
• Yhteistyö: Ominaisuudet, kuten kommenttiosiot, tiedostojen liitetiedostot ja reaaliaikaiset päivitykset, helpottavat kaikkien pysymistä samalla sivulla.

Lyhyesti sanottuna projektinhallintaohjelmisto auttaa pitämään projektin organisoituna, aikataulussa ja varmistaa, että kaikki ovat linjassa rooliensa ja vastuualueidensa kanssa.

Integroitu kehitysympäristö (IDE)

Tiimisi kehittäjille IDE on paikka, jossa he viettävät suurimman osan päivästä.

• Koodin kirjoittaminen: Visual Studion ja Eclipsen kaltaisissa IDE-ohjelmissa on koodausprosessia nopeuttavia ominaisuuksia, kuten automaattinen täydennys ja virheiden tunnistus.
• Testaaminen: Sisäänrakennettujen testaustyökalujen avulla kehittäjät voivat tarkistaa työnsä työn edetessä, jolloin ongelmat on helpompi havaita ajoissa.
• Debuggaaminen: Kun ongelmia ilmenee, hyvä IDE voi auttaa paikallistamaan ongelman, mikä säästää arvokasta aikaa.

IDE:t virtaviivaistavat koodausprosessia, jolloin kehittäjien on helpompi ja nopeampi kirjoittaa, testata ja debugata koodia.

Versionhallinta

Muutosten seuraaminen on tärkeää, varsinkin kun useat ihmiset työskentelevät saman projektin parissa.

• Yhteistyö: Gitin kaltaisten versionhallintajärjestelmien avulla useat kehittäjät voivat työskennellä saman projektin parissa astumatta toistensa varpaille.
• Historia: Jos jokin menee pieleen, voit katsoa aiempia versioita ja selvittää, mikä muuttui ja milloin.
• Haaroittaminen ja yhdistäminen: Näiden ominaisuuksien avulla kehittäjät voivat työstää uusia ominaisuuksia tai korjauksia erillään ja integroida ne sitten takaisin pääprojektiin, kun ne ovat valmiita.

Versionhallinta on koodisi turvaverkko ja yhteistyökeskus. Se mahdollistaa sujuvan tiimityön ja tarjoaa varmuuskopion projektisi historiasta.

Jokaisella näistä työkaluista on oma tarkoituksensa ohjelmistokehitysprosessissa, ja ymmärtämällä, miten niitä voi hyödyntää, voit parantaa projektinhallintataitojasi merkittävästi.

Haasteet ja niiden voittaminen

Kohtaat todennäköisesti erilaisia haasteita, jotka voivat sotkea suunnitelmasi. Mutta ei hätää, on olemassa keinoja, joilla näihin ongelmiin voi puuttua suoraan.

• Scope creep: Tämä tapahtuu, kun projektin vaatimukset alkavat kasvaa yli sen, mitä alun perin suunniteltiin. Avainasemassa on, että laajuus on määritelty alusta alkaen tarkasti ja että siitä pidetään kiinni. Jos muutokset ovat tarpeen, varmista, että ne hyväksytään ja dokumentoidaan.
• Budjetin ylitykset: Rahasta voi tulla nopeasti ongelma, jos sitä ei hallita huolellisesti. Pidä menoja tarkasti silmällä, ja sinulla on varasuunnitelma odottamattomien kustannusten varalle.
• Tiimiristiriidat: Kun ihmiset työskentelevät tiiviisti, erimielisyyksiä syntyy väistämättä. Käsittele ristiriidat varhaisessa vaiheessa avoimen vuoropuhelun avulla ja yritä löytää ratkaisu, jonka kanssa kaikki voivat elää.
• Laatuongelmat: Kukaan ei halua toimittaa ala-arvoista tuotetta. Säännöllinen testaaminen ja laaduntarkistukset voivat auttaa havaitsemaan ongelmat ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia.
• Puuttuvat määräajat: On tavallista, että projektit jäävät aikataulusta jälkeen, ja tällä voi olla dominovaikutus muihin seikkoihin, kuten budjettiin ja laatuun. Tehokas ajanhallinta ja säännölliset edistymisen tarkistukset voivat auttaa pitämään projektin aikataulussa.

Johtopäätös

Tietotekniikan projektipäälliköille on erittäin tärkeää ymmärtää, mitä ohjelmistokehitys on ja miten prosessi toimii. Alkuvaiheen vaatimusten keräämisestä lopulliseen käyttöönottoon jokainen vaihe on olennainen osa laadukkaan ohjelmiston kehittämistä. Ohjelmistokehitysmenetelmien ja -työkalujen tuntemus voi parantaa projektipäällikön tehokkuutta entisestään.

Etsitkö projektinhallinnan konsultteja?

Etsitkö projektinhallintakonsulttia, joka pystyy ohjaamaan ohjelmistokehitysprojektisi menestykseen?

Right People Group on ollut vuodesta 2007 lähtien luotettava lähde huippuluokan IT- ja liiketoimintakonsulteille. Teemme tiukan esiseulan jokaiselle verkostossamme olevalle konsultille ja valitsemme vain ne, jotka yhdistävät korkean suorituskyvyn ja kilpailukykyiset hinnat.

Ota yhteyttä Right People Groupiin jo tänään, niin yhdistämme sinut ihanteelliseen projektinhallintakonsulttiin, joka on räätälöity projektisi erityistarpeisiin.