10 vinkkiä ohjelmistokehitystiimin skaalaamiseen

Yrityksen kasvaessa on usein tarpeen skaalata sen toimintaa, jotta se pysyy kysynnän mukana. Tämä pätee erityisesti yrityksiin, joilla on IT-osasto, jonka on ehkä lisättävä nykyistä tiimiä, jotta se voi luoda ja ylläpitää yrityksen tarvitsemia yhä useampia sovelluksia ja järjestelmiä.

Ohjelmistokehitystiimien kasvattamisessa on muutamia keskeisiä asioita, jotka on pidettävä mielessä onnistumisen varmistamiseksi. Seuraavassa on 10 vinkkiä ohjelmistokehitystiimin skaalaamiseen:

1. Palkkaa oikeat ihmiset

Ensimmäinen ja tärkein askel ohjelmistokehitystiimin skaalaamisessa on oikeiden ihmisten palkkaaminen. Uusia kehittäjiä palkatessasi on tärkeää etsiä henkilöitä, joilla on oikeat taidot ja jotka myös sopivat yrityskulttuuriin.

Harkitse hajautetun tiimin rakentamista, joka koostuu eri paikkakunnilla työskentelevistä kehittäjistä. Tämä voi auttaa laajentamaan lahjakkuusvalikoimaa ja säästää myös toimistotilojen vuokraamiseen liittyvissä kustannuksissa.

Lisäksi on tärkeää, että käytössä on hyvä perehdyttämisprosessi, jotta uudet tiimin jäsenet pääsevät vauhtiin ja voivat olla tuottavia heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

2. Aseta selkeät päämäärät ja tavoitteet

Ennen uuden projektin aloittamista on tärkeää asettaa selkeät tavoitteet ja päämäärät. Suuremmissa tiimeissä asiat voivat helposti ajautua harhaan, jos selkeää etenemissuunnitelmaa ei ole laadittu. Asettamalla selkeät päämäärät ja tavoitteet voit varmistaa, että tiimisi ohjelmistokehittäjät työskentelevät saman päämäärän eteen.

Päämäärien ja tavoitteiden asettaminen auttaa myös pitämään projektit aikataulussa ja estämään laajuuden karkaamisen.

3. Käytä ketteriä menetelmiä

Kun tiimisi kasvaa, projektin ja tiimin hallinta monimutkaistuu. Käytä ketterää menetelmää, kuten Scrumia tai Kanbania. Ketterät tiimit keskittyvät toimittamaan toimivan ohjelmiston nopeasti ja tehokkaasti, mikä on olennaista, kun työskentelet suurempien projektien parissa, joissa on useita sidosryhmiä.

4. Käytä versionhallintaa

Versionhallinta on ehdoton edellytys mille tahansa ohjelmistokehitystiimille, mutta siitä tulee vieläkin tärkeämpi, kun tiimiä skaalataan. Versionhallinnan avulla kehittäjät voivat seurata koodipohjaan tehtyjä muutoksia, ja tarvittaessa muutokset on helppo ottaa takaisin. Ilman versiohallintaa olisi hyvin vaikeaa seurata useiden saman projektin parissa työskentelevien kehittäjien tekemiä koodimuutoksia.

Lisäksi versionhallinnan ansiosta kehittäjät voivat työskennellä saman koodipohjan parissa samanaikaisesti astumatta toistensa varpaille.

5. Automatisoi mahdollisuuksien mukaan

Automatisointi voi auttaa nopeuttamaan koko kehitysprosessia ja vapauttaa kehittäjien aikaa, jotta he voivat keskittyä tärkeämpiin tehtäviin. Automatisoitavissa on useita eri asioita, kuten buildit, käyttöönotot ja testaukset. Automaatiotyökaluja ovat esimerkiksi Jenkins, Puppet ja Chef.

6. Käytä projektinhallintatyökalua

Kun ohjelmisto- ja tuotekehitystiimit skaalautuvat, on tärkeää käyttää projektinhallintatyökalua, kuten Jiraa tai Asanaa. Kun tiimisi kasvaa, on vaikeampi pitää kirjaa siitä, kuka työskentelee minkäkin asian parissa ja milloin asiat on tehtävä. Projektinhallintaohjelmisto auttaa pitämään ohjelmistotiimisi järjestyksessä ja tarjoaa avoimuutta siitä, mitä on tehtävä ja kuka on vastuussa kustakin tehtävästä. Lisäksi projektinhallintatyökalujen avulla voidaan seurata projektin edistymistä ja tunnistaa mahdolliset pullonkaulat.

7. Pidä säännöllisiä stand-up-tapaamisia

Säännölliset stand-upit ovat olennainen osa ketterää menetelmää, ja ne auttavat pitämään ohjelmistokehitysprosessin oikealla tiellä. Stand-upit auttavat varmistamaan, että kaikki tiimin jäsenet ovat tietoisia siitä, mitä on tehtävä, ja että edistymistä ei estetä esteitä. Stand-upit auttavat tunnistamaan mahdolliset ongelmat, jotta niihin voidaan puuttua nopeasti. Kokouksia voi pitää niinkin usein kuin päivittäin, mutta yleensä viikoittaiset kokoukset ovat riittäviä.

8. Suorita koodikatselmuksia

Koodikatselmukset ovat tärkeä osa ohjelmistokehitysprosessia, ja ne auttavat varmistamaan, että koodin laatu pysyy korkeana. Koodikatselmukset auttavat myös tunnistamaan mahdolliset virheet tai viat ennen kuin ne pääsevät tuotantoon. Lisäksi koodikatselmukset auttavat edistämään yhteistyön ja tiedon jakamisen kulttuuria kehittäjien keskuudessa. Ota käyttöön oma tiimi, joka suorittaa koodikatselmuksia aika ajoin.

9. Käytä jatkuvaa integrointia

Jatkuva integrointi (CI) on prosessi, jossa koodimuutokset integroidaan automaattisesti pääkoodipohjaan säännöllisesti. CI auttaa varmistamaan, että koodimuutokset voidaan tarvittaessa palauttaa helposti ja nopeasti. Lisäksi CI auttaa tunnistamaan mahdolliset virheet tai ristiriidat, joita saattaa esiintyä koodimuutoksia integroitaessa. CI:n toteuttaminen voi olla hieman haastavaa, mutta siihen on saatavilla useita eri työkaluja, kuten Jenkins ja Travis CI.

10. Käytä jatkuvaa toimitusta

Jatkuva toimitus (Continuous delivery, CD) on prosessi, jossa toimiva ohjelmisto toimitetaan automaattisesti staging- tai tuotantotilaan säännöllisesti. CD auttaa varmistamaan, että uudet ominaisuudet voidaan ottaa nopeasti ja helposti käyttöön käyttäjille. Lisäksi CD auttaa vähentämään virheiden ja käyttökatkosten riskiä, kun uusia ohjelmistojulkaisuja otetaan käyttöön.

Toisin kuin jatkuvassa käyttöönotossa, jatkuvassa toimituksessa koodimuutoksia ei toimiteta automaattisesti tuotantoon. Sen sijaan se tarjoaa kehyksen ohjelmistojen toimitusprosessin automatisoimiseksi, jotta koodimuutokset voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön helposti ja nopeasti.

Lisähuomioita ohjelmistokehitystiimien skaalautumisessa

Edellä esitettyjen vinkkien lisäksi on useita muita näkökohtia, jotka on syytä pitää mielessä, kun kasvatat ohjelmistokehitystiimiäsi. Näitä ovat mm:

Selkeiden roolien ja vastuualueiden määrittäminen

Määritä selkeät roolit ja vastuualueet jokaiselle tiimin jäsenelle. Tämä auttaa varmistamaan, että kaikki tietävät, mitä heiltä odotetaan, ja että tehtävät tai velvollisuudet eivät ole päällekkäisiä.

Prosessin määrittäminen

Määrittele prosessi sille, miten tiimi työskentelee yhdessä. Tähän sisältyy esimerkiksi se, miten koodimuutokset tehdään, miten koodin tarkistukset tehdään ja miten uudet ominaisuudet otetaan käyttöön. Määritelty prosessi auttaa varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla ja että ohjelmistokehitysprosessi on tehokas ja toimiva.

Laadunvarmistuksen toteuttaminen

Laadunvarmistus (QA) on tärkeä osa ohjelmistokehitysprosessia, ja sen avulla voidaan varmistaa, että koodi täyttää tietyt standardit ennen sen käyttöönottoa tuotantoon. Laadunvarmistus voidaan suorittaa manuaalisesti tai automaattisesti, mutta on tärkeää ottaa käyttöön jonkinlainen laadunvarmistus, kun tiimi kasvaa.

Investointi työkaluihin ja infrastruktuuriin

Kun ohjelmistokehitystiimi kasvaa, on tärkeää investoida oikeisiin työkaluihin ja infrastruktuuriin. Näihin kuuluvat esimerkiksi lähdekoodinhallintajärjestelmä, jatkuvan integroinnin/toimituksen työkalu ja tehtävienhallintatyökalu. Kun käytössä on oikeat työkalut, ohjelmistokehitysprosessi on tehokkaampi ja vaikuttavampi.

Oikean hosting-ratkaisun valitseminen

Ohjelmistokehitystiimin kasvaessa on myös tärkeää valita hosting-ratkaisu, joka pystyy vastaamaan tiimin tarpeisiin. Tähän kuuluvat esimerkiksi tallennustila, kaistanleveys ja suorittimen teho. Tarjolla on useita erilaisia hosting-ratkaisuja, joten on tärkeää valita tiimillesi sopiva ratkaisu.

Johtopäätös

Ihmisten, projektien ja tuotteiden hallinta muuttuu monimutkaisemmaksi tiimin kasvaessa, mutta tiiminjohtajat voivat tehdä monia asioita prosessin helpottamiseksi. Näitä ovat esimerkiksi selkeiden roolien ja vastuualueiden määrittely, prosessin määrittely, investoiminen työkaluihin ja infrastruktuuriin sekä oikean hosting-ratkaisun valinta. Noudattamalla näitä vinkkejä voit auttaa varmistamaan, että ohjelmistokehitystiimisi pystyy skaalautumaan tehokkaasti.