Die Auslagerung der Softwareentwicklung wird für Unternehmen jeder Größe immer beliebter. Die Vorteile sind vielfältig: Kosteneinsparungen, Zugang zu Spitzenkräften und die Möglichkeit, sich auf die Kernkompetenzen des eigenen Teams zu konzentrieren.
Bevor Sie Ihr Projekt an ein Softwareentwicklungsunternehmen auslagern, müssen Sie jedoch einige wichtige Dinge tun, um Ihr Softwareprojekt erfolgreich zu gestalten.
1. Definieren Sie Ihren Projektumfang und Ihre Anforderungen
Dieser erste Schritt mag offensichtlich erscheinen, wird aber oft übersehen. Wenn Sie Softwareentwicklungsdienste auslagern, sollten Sie Ihre Projektanforderungen in den ersten Gesprächen mit dem Dienstleister so genau wie möglich definieren. Je detaillierter Ihre Spezifikationen sind, desto einfacher wird es für potenzielle Anbieter sein, genaue Angebote zu erstellen. Zu den Anforderungen gehören beispielsweise der Zweck des Projekts, die Zielgruppe, die wichtigsten Funktionen, der Liefertermin und das Budget.
2. Recherchieren Sie potenzielle Anbieter
Bei der Suche nach einem engagierten Team des richtigen Outsourcing-Anbieters sollten Sie so gründlich wie möglich sein. Wir empfehlen die folgenden Schritte:
Recherchieren Sie – lesen Sie Bewertungen und vergleichen Sie die Preise
Es gibt viele verschiedene Outsourcing-Anbieter für Softwareentwicklung, und die meisten von ihnen versprechen Ihnen alles Mögliche. Aber um sicherzugehen, dass Sie das Beste bekommen, müssen Sie recherchieren. Sie können nach Referenzen und Portfolios fragen. Oder bitten Sie um eine Demo des Outsourcing-Softwareentwicklungsunternehmens, das Sie beauftragen möchten. So können Sie sich selbst ein Bild von dem Unternehmen und seiner Arbeit machen.
Vereinbaren Sie ein Treffen mit dem Unternehmen, um Ihr Projekt im Detail zu besprechen
Bei der Suche nach einem Outsourcing-Unternehmen für Softwareentwicklung ist es wichtig, dass Sie so viele Details wie möglich besprechen. So können Sie sich einen Überblick über das Projekt verschaffen und verstehen, was nach Ansicht des Outsourcing-Unternehmens getan werden muss. Je besser sich beide Parteien verstehen, desto besser wird das Projekt sein.
Ein guter Outsourcing-Partner für Softwareentwicklung kann Ihnen erst dann ein genaues Preisangebot und einen genauen Zeitplan für das Projekt machen, wenn er Ihr Projekt vollständig verstanden hat.
Vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen Erfahrung in Ihrer Branche oder Nische hat
Das Auslagern der Softwareentwicklung kann bequem sein, aber das Wichtigste ist die Erfahrung des Unternehmens. Vergewissern Sie sich, dass der Softwareentwicklungsanbieter Erfahrung mit Softwareentwicklungsprojekten in Ihrer Branche oder Nische hat.
Prüfen Sie, ob das Unternehmen über Zertifizierungen oder Auszeichnungen verfügt.
Dies ist zwar nicht obligatorisch, aber Zertifizierungen oder Auszeichnungen von Drittanbietern können eine gute Möglichkeit sein, die Glaubwürdigkeit eines Outsourcing-Unternehmens für Softwareentwicklung schnell zu überprüfen. Wenn das Unternehmen von international anerkannten Organisationen wie der ISO zertifiziert wurde, ist das ein gutes Zeichen. Softwareentwicklungsunternehmen sollten außerdem in der Lage sein, Ihnen einen Nachweis über ihre Auszeichnungen oder Zertifizierungen zu liefern.
Holen Sie ein schriftliches Angebot ein
Wenn Sie sich schließlich für ein Outsourcing-Unternehmen für Softwareentwicklung entschieden haben, sollten Sie sich alles schriftlich geben lassen. Dazu gehören der Arbeitsumfang, der Zeitplan für das Projekt, die Zahlungsbedingungen und alle anderen wichtigen Details. Wenn Sie sich alles schriftlich geben lassen, sind Sie für den Fall geschützt, dass es zu Streitigkeiten kommt.
3. Bereiten Sie sich auf kulturelle Unterschiede vor
Einige Unternehmen lagern die Softwareentwicklung aus der Ferne aus, was bedeutet, dass sie mit Menschen aus anderen Kulturen und Zeitzonen zusammenarbeiten und möglicherweise auch Sprachbarrieren überwinden müssen. Kulturelle Unterschiede beziehen sich jedoch nicht nur auf unterschiedliche Nationalitäten – auch bei der Zusammenarbeit mit einem Unternehmen innerhalb Ihres Landes können Sie auf unterschiedliche Arbeitskulturen stoßen. So sind beispielsweise der Softwareentwicklungsprozess und der Softwareentwicklungslebenszyklus (SLDC) bei jedem Anbieter anders.
Um diese Herausforderungen zu meistern, ist es wichtig, vor Beginn des Projekts klare Erwartungen zu formulieren. Seien Sie geduldig, flexibel und aufgeschlossen, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
4. Setzen Sie realistische Erwartungen
Es ist wichtig, von Anfang an realistische Erwartungen zu formulieren. Dazu gehört, dass Sie sich über den Zeitplan und das Budget des Projekts im Klaren sind. Es ist auch wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, dass es auf dem Weg dorthin einige Hindernisse geben kann. Wenn Sie von Anfang an realistische Erwartungen haben, sind Sie besser darauf vorbereitet, alle auftretenden Herausforderungen zu meistern.
5. Erstellen Sie einen Plan für Kommunikation und Zusammenarbeit
Beim Outsourcing der Softwareentwicklung ist Zusammenarbeit der Schlüssel zum Erfolg. Planen Sie regelmäßige Besprechungen, Videokonferenzen oder Projektmanagement-Tools mit Ihrem ausgelagerten Team. Durch die Einrichtung klarer Kommunikationskanäle können Sie Missverständnisse mit dem von Ihnen gewählten Software-Outsourcing-Unternehmen vermeiden.
6. Erstellen Sie einen Projektplan und einen Zeitplan
Die Erstellung eines Projekt- und Zeitplans ist wichtig, um sicherzustellen, dass der gesamte Entwicklungsprozess pünktlich und gemäß dem vereinbarten Standard abgeschlossen wird. So lassen sich unnötige Verzögerungen und Komplikationen vermeiden. Bevor Sie also einen Outsourcing-Partner beauftragen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Projektplan die Aufgabe von Anfang bis Ende detailliert beschreibt, einschließlich Meilensteinen, Zielen und Ergebnissen.
Der Zeitplan wird dem Outsourcing-Unternehmen helfen, die Dauer der Arbeit zu verstehen und entsprechende Meilensteine zu setzen.
7. Erstellen Sie ein Budget und einen angemessenen Zahlungsplan
Bevor Sie die Softwareentwicklung auslagern, sollten Sie Ihr Budget und Ihre Ressourcen effektiv verwalten, damit Sie im Voraus wissen, wie viel Sie benötigen, und sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie mehr Geld benötigen, nur um das Projekt erfolgreich durchzuführen. Und wenn Sie der Meinung sind, dass das vorgeschlagene Softwareentwicklungsprojekt einfach zu teuer ist, können Sie die notwendigen Änderungen sofort vornehmen und müssen nicht warten, bis ein Fiasko passiert.
8. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugang zum Quellcode des Projekts haben werden
Wenn Sie das Projekt intern durchführen wollen, müssen Sie den Quellcode von der ausgelagerten Softwareentwicklungsfirma erhalten. So können Sie Änderungen am Code vornehmen oder Softwareentwicklungsdienste beauftragen, die Ihnen in Zukunft helfen. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Quellcode haben, sind Sie der Gnade des ausgelagerten Softwareentwicklungsteams ausgeliefert, das Sie vorübergehend eingestellt haben.
Fazit
Das Outsourcing der Softwareentwicklung kann Ihnen Zeit und Geld sparen, aber nur, wenn es richtig gemacht wird. Um Probleme zu vermeiden, sollten Sie sich gut informieren, realistische Erwartungen setzen und einen Plan für die Kommunikation und Zusammenarbeit aufstellen. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Softwareentwicklung beruhigt auslagern.
