Ohjelmistokehityksen ulkoistamisesta on tulossa yhä suositumpi vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille. Hyötyjä on monia, kuten kustannussäästöt, huippuosaajien saatavuus ja mahdollisuus keskittyä sisäisen tiimin ydinosaamiseen.
Ennen kuin ryhdyt ulkoistamaan projektia ohjelmistokehitysyhtiölle, sinun on kuitenkin tehtävä muutama tärkeä asia, jotta ohjelmistoprojektisi onnistuu.
1. Määrittele projektin laajuus ja vaatimukset
Tämä saattaa vaikuttaa itsestään selvältä ensimmäiseltä vaiheelta, mutta se jätetään usein huomiotta. Kun ulkoistat ohjelmistokehityspalveluja, määrittele projektin vaatimukset mahdollisimman tarkasti ensimmäisissä keskusteluissasi heidän kanssaan. Mitä yksityiskohtaisemmat määrittelyt, sitä helpompi mahdollisten toimittajien on antaa tarkkoja tarjouksia. Esimerkkivaatimuksia voivat olla projektin tarkoitus, kohderyhmä, keskeiset ominaisuudet, toimituspäivä ja budjetti.
2. Tutki mahdollisia myyjiä
Kun etsit oikean ulkoistuspalveluntarjoajan omistautunutta tiimiä, kannattaa olla mahdollisimman perusteellinen. Suosittelemme seuraavia vaiheita:
Tee tutkimusta – lue arvosteluja ja vertaa hinnoittelua
Ohjelmistokehityksen ulkoistamisyrityksiä on monia erilaisia, ja useimmat niistä lupaavat sinulle kaikenlaista. Varmistaaksesi, että saat parhaan, sinun on kuitenkin tehtävä tutkimusta. Voit pyytää referenssejä ja portfolioita. Tai pyydä esittelyä ulkoistavasta ohjelmistokehitysyrityksestä, jonka palkkaamista harkitset. Tämä auttaa sinua muodostamaan oman mielipiteesi yrityksestä ja sen työstä.
Sovi tapaaminen yrityksen kanssa keskustellaksesi projektistasi yksityiskohtaisesti.
Kun olet etsimässä ohjelmistokehityksen ulkoistamisyritystä, on tärkeää mennä mahdollisimman yksityiskohtaisesti asiaan. Tämä auttaa sinua saamaan yleiskuvan projektista ja auttaa sinua ymmärtämään, mitä ulkoistamisyrityksen mielestä on tehtävä. Mitä parempi yhteisymmärrys molemmilla osapuolilla on, sitä parempi projektista tulee.
Hyvä ohjelmistokehityksen ulkoistuskumppani pystyy antamaan sinulle tarkan hintatarjouksen ja projektin aikataulun vasta sitten, kun se on saanut täydellisen käsityksen projektistasi.
Varmista, että yrityksellä on kokemusta juuri sinun toimialaltasi tai erityisalaltasi.
Ohjelmistokehityksen ulkoistaminen voi olla kätevää, mutta tärkeintä on keskittyä yrityksen kokemukseen. Varmista, että ohjelmistokehityksen toimittajalla on kokemusta esimerkiksi sinun toimialasi tai kapeikkosi ohjelmistokehitysprojekteista.
Tarkista, onko heillä sertifikaatteja tai palkintoja
Tämä ei ole pakollista, mutta kolmansien osapuolten järjestöjen myöntämät sertifioinnit tai palkinnot voivat olla hyvä tapa tarkistaa nopeasti ohjelmistokehityksen ulkoistamisyrityksen uskottavuus. Jos yritys on saanut sertifioinnin kansainvälisesti tunnustetuilta organisaatioilta, kuten ISO:lta, se on hyvä merkki. Ohjelmistokehitysyritysten pitäisi myös pystyä toimittamaan sinulle todisteet palkinnoistaan tai sertifikaateistaan.
Hanki kirjallinen tarjous
Kun olet vihdoin päättänyt ohjelmistokehityksen ulkoistamisyrityksestä, varmista, että saat kaiken kirjallisena. Tämä sisältää työn laajuuden, projektin aikataulun, maksuehdot ja kaikki muut tärkeät yksityiskohdat. Kun kaikki on kirjallisesti, suojaudut siltä varalta, että myöhemmin syntyy kiistoja.
3. Varaudu kulttuurieroihin
Jotkut yritykset ulkoistavat ohjelmistokehityksen etänä, mikä tarkoittaa työskentelyä eri kulttuureista ja aikavyöhykkeiltä tulevien ihmisten kanssa ja mahdollisesti myös kielimuurien kanssa. Kulttuurierot eivät kuitenkaan tarkoita vain eri kansallisuuksia – saatat kohdata erilaisia wok-kulttuureja myös työskennellessäsi oman maasi sisällä toimivan yrityksen kanssa. Esimerkiksi ohjelmistokehitysprosessi ja ohjelmistokehityksen elinkaari (SLDC) on erilainen jokaisella toimittajalla.
Näiden haasteiden voittamiseksi on tärkeää luoda selkeät odotukset ennen projektin aloittamista. Ole kärsivällinen, joustava ja ennakkoluuloton yhteistyön sujuvuuden varmistamiseksi.
4. Aseta realistiset odotukset
On tärkeää asettaa realistiset odotukset alusta alkaen. Tähän kuuluu, että sinulla on selkeä käsitys projektin aikataulusta ja budjetista. On myös tärkeää muistaa, että matkan varrella voi tulla kuoppia. Kun asetat realistiset odotukset alusta alkaen, olet paremmin valmistautunut selviytymään mahdollisista haasteista.
5. Laadi suunnitelma viestintää ja yhteistyötä varten
Yhteistyö on avainasemassa, kun ohjelmistokehitystä ulkoistetaan. Suunnittele säännöllisiä tarkistuksia, videokonferensseja tai projektinhallintatyökaluja ulkoistetun tiimisi kanssa. Luomalla selkeät viestintäkanavat voit välttää väärinkäsitykset valitsemasi ohjelmistojen ulkoistamisyrityksen kanssa.
6. Luo projektisuunnitelma ja aikataulu
Projektisuunnitelman ja aikataulun luominen on tärkeää, jotta koko kehitysprosessi saadaan päätökseen ajallaan ja sovitun standardin mukaisesti. Näin vältetään tarpeettomat viivästykset ja komplikaatiot. Varmista siis ennen ulkoistuskumppanin hankkimista, että projektisuunnitelmassa eritellään tehtävä alusta loppuun, mukaan lukien välitavoitteet, tavoitteet ja suoritteet.
Aikataulu auttaa ulkoistamisyritystä ymmärtämään työn keston ja kehittämään välitavoitteet sen mukaisesti.
7. Tee budjetti ja asianmukainen maksuaikataulu
Ennen ohjelmistokehityksen ulkoistamista haluaisit hallita tehokkaasti budjettia ja resursseja, jotta tiedät etukäteen, kuinka paljon tarvitset, eikä sinun tarvitse huolehtia siitä, että joudut hakemaan lisää rahaa vain saadaksesi projektin onnistumaan. Ja jos olet sitä mieltä, että ehdotettu ohjelmistokehitysprojekti on aivan liian kallis, voit tehdä tarvittavat muutokset heti etkä odottaa mitään fiaskoa.
8. Varmista, että sinulla on pääsy hankkeen lähdekoodiin
Jos haluat pitää projektin talon sisällä, sinun on saatava lähdekoodi ulkoistetulta ohjelmistokehitysyritykseltä. Näin voit tehdä muutoksia koodiin tai palkata ohjelmistokehityspalveluja avuksesi tulevaisuudessa. Jos sinulla ei ole pääsyä lähdekoodiin, olet tilapäisesti palkkaamasi ulkoistetun ohjelmistokehitystiimin armoilla.
Johtopäätös
Ohjelmistokehityksen ulkoistaminen voi säästää aikaa ja rahaa, mutta vain jos se tehdään oikein. Ongelmien välttämiseksi on syytä tehdä selvitys, asettaa realistiset odotukset ja laatia suunnitelma viestintää ja yhteistyötä varten. Kun noudatat näitä vinkkejä, voit ulkoistaa ohjelmistokehityksen luottavaisin mielin ja mielenrauhassa.
