Heute hat sich die Rolle der externen Arbeitskräfte zu einem der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg entwickelt. Eine von SAP durchgeführte Studie zeigt, dass fast die Hälfte der Personalkosten für Vertragsarbeitskräfte aufgewendet wird und dass 55 % der Unternehmen nicht in der Lage sind, ihren regulären Betrieb aufrechtzuerhalten, ohne Zeitarbeitskräfte einzustellen.
Die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften ist mehr als nur eine alternative Option. In diesem Beitrag erörtern wir, wie Unternehmen durch die Beschäftigung von Zeitarbeitskräften einen Wettbewerbsvorteil erzielen können.
Wer sind befristet Beschäftigte?
<span style=”font-weight: 400;”>Beispiele für vorübergehend Beschäftigte sind Freiberufler, Berater, Teilzeitkräfte und unabhängige Berater. Sie werden manchmal auch als Gigworker, externe Arbeitskräfte, abhängige Arbeitskräfte oder ausgelagerte Arbeitskräfte bezeichnet, während eine abhängige Arbeitskraft auch als externe Arbeitskraft, flexible Arbeitskraft oder erweiterte Arbeitskraft bezeichnet wird. </span>
<span style=”font-weight: 400;”>Kontingentarbeitskräfte können Saisonarbeiter und Praktikanten, Kundendienstmitarbeiter und kreative Tätigkeiten (wie Grafikdesign, Audioproduktion, Schreiben) sein. </span>
<span style=”font-weight: 400;”>Sie können auch Experten mit hochtechnischen Fähigkeiten sein, wie SQL-Spezialisten, IT-Ingenieure und Fachleute für Informationssicherheit. </span>
<span style=”font-weight: 400;”>Zu den unabhängigen Beratern gehören auch Projektmanager, Produktmanager und Interimsmanager, die häufig für die Leitung von Projekten und Teams gesucht werden. </span>
<span style=”font-weight: 400;”>Kontingentmitarbeiter können Projekte übernehmen, die nur wenige Stunden oder auch mehrere Jahre dauern. Sie können aus der Ferne oder vor Ort arbeiten, je nach Bedarf des Unternehmens. </span>
Warum sind die Unternehmen so sehr auf sie angewiesen?
Kosteneinsparungen
Im Gegensatz zu einem Festangestellten hat ein vorübergehend Beschäftigter keine zusätzlichen Ausgaben wie Steuern, medizinische Leistungen, Rentenbeiträge, Sozialleistungen, Prämien und andere Unternehmensleistungen, die mit der Einstellung von Festangestellten verbunden sind.
Auch wenn es den Anschein haben mag, dass unabhängige Berater viel Geld verlangen, sparen die Unternehmen insgesamt Kosten, wenn sie Zeitarbeitskräfte einstellen.
Außerdem werden Zeitarbeitskräfte nur bei Bedarf eingestellt, so dass ein Unternehmen nur so lange für jemanden mit den erforderlichen Fähigkeiten zahlen muss, wie es ihn braucht.
Schneller Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten
Für einige Funktionen, insbesondere für hochqualifizierte und spezialisierte Positionen, kann die Suche und Einstellung eines Mitarbeiters 3 bis 6 Monate dauern. Neu eingestellte Mitarbeiter benötigen dann einige Zeit für die Schulung und Einarbeitung, bevor sie ihre volle Leistung erbringen können.
Viele Arbeitgeber finden, dass die Einstellung von Vertragsbediensteten eine hervorragende Möglichkeit ist, bestehende Qualifikationslücken schnell zu schließen, da der Einstellungsprozess für externe Mitarbeiter viel kürzer ist. Erfahrene unabhängige Berater sind oft kurzfristig verfügbar. Sie finden sie, verhandeln über ein Projekt, und schon bald können sie mit der Arbeit beginnen. Die Personalabteilung muss sich nicht darum kümmern, dass externe Mitarbeiter die gleichen Schulungs- und Einarbeitungsprozesse durchlaufen wie Vollzeitbeschäftigte.
Impulse für Innovation und Wachstum
Zeitarbeitskräfte ermöglichen es den Unternehmen auch, neue Ansätze und abenteuerliche Ideen zu erproben. Sie können das benötigte Personal zeitlich befristet einstellen, um ein neues Projekt durchzuführen, ohne sich langfristig zu binden.
Bietet Flexibilität in entscheidenden Phasen
Unternehmen können Zeitarbeitskräfte einstellen, wenn sie plötzlich mit Arbeit überhäuft werden, oder nur einige wenige Arbeitskräfte einstellen, wenn der Arbeitsbedarf gering ist.
Technische Experten oder hochqualifizierte Arbeitskräfte werden ebenfalls häufig für ein kurzfristiges Projekt oder ein bestimmtes Vorhaben eingesetzt. Im Gegensatz zu Festangestellten sind sie schnell zu finden und können ohne Einarbeitung und Schulung sofort mit der Arbeit an Projekten beginnen. Zeitlich befristete Fachkräfte sind auch sehr kosteneffizient, da sie zwar teuer sein können, sich aber aufgrund ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen lohnen.
Ermöglicht den Zugang zu einem größeren Pool an Talenten
<span style=”font-weight: 400;”>Es ist auch viel einfacher, einen externen Mitarbeiter zu finden – je mehr Unternehmen von überall auf der Welt einstellen können, desto schneller können sie ihren Experten finden. </span>
Gemeinsame Herausforderungen bei der Einstellung von und der Arbeit mit befristet Beschäftigten
Verfügbarkeit
Vertraulichkeit
Kontrolle
Was ist bei der Einstellung von Zeitarbeitskräften zu beachten?
Ferngesteuert erwägen
einen Screening-Prozess haben
Wissen, wann man einstellen sollte
Hier sind einige Beispiele dafür, wann ein externer Mitarbeiter eine gute Wahl für Ihr Unternehmen ist:
- Wenn Sie Experten und spezielle Fähigkeiten wie Data Mining, Softwareprogrammierung und Projektmanagement benötigen.
- Wenn Sie in besonders arbeitsintensiven Zeiten Hilfe für Ihr Unternehmen benötigen.
- Für Aufgaben, die nur ein paar Stunden pro Woche in Anspruch nehmen und nicht die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters rechtfertigen.
- Wenn der Arbeitnehmer keine enge Überwachung benötigt.