Oggi, il ruolo della forza lavoro contingente è cresciuto rapidamente fino a diventare uno dei fattori cruciali del successo aziendale. Una ricerca condotta da SAP mostra che quasi la metà dei costi della forza lavoro viene spesa per i lavoratori a contratto, e il 55% delle aziende non può condurre le proprie attività regolari senza assumere lavoratori contingenti.
La forza lavoro contingente è più di una semplice opzione alternativa. In questo post, discutiamo di come una forza lavoro contingente offra alle aziende un vantaggio competitivo.
Chi sono i lavoratori contingenti?
Esempi di lavoratori contingenti sono i freelance, i consulenti, i part-time e gli appaltatori indipendenti. A volte vengono chiamati anche gig worker, lavoratori esterni, manodopera contingente o manodopera in outsourcing, mentre una forza lavoro contingente è nota anche come forza lavoro esterna, forza lavoro flessibile o forza lavoro estesa.
I ruoli dei lavoratori contingenti possono includere assunzioni stagionali e stagisti, rappresentanti del servizio clienti e ruoli creativi (come progettazione grafica, produzione audio, scrittura).
Possono anche essere esperti con competenze altamente tecniche, come specialisti SQL, ingegneri IT e professionisti della sicurezza informatica.
Tra gli appaltatori indipendenti ci sono anche project manager, product manager e manager ad interim, spesso ricercati per guidare progetti e team.
I lavoratori interinali possono assumere incarichi che durano poche ore o un paio d’anni. Possono lavorare da remoto o in loco, a seconda delle esigenze dell’azienda.
Perché le aziende contano così tanto su di loro?
Risparmio sui costi
A differenza di un dipendente a tempo indeterminato, un lavoratore contingente non richiede spese aggiuntive come tasse, prestazioni mediche, contributi pensionistici, benefici per i dipendenti, bonus e altri benefici aziendali associati all’assunzione di personale a tempo indeterminato.
Quindi, anche se può sembrare che gli appaltatori indipendenti e i consulenti rappresentino un alto costo aziendale, nel complesso per le aziende si tratta di un guadagno.
Inoltre, i dipendenti temporanei vengono assunti solo quando sono necessari, quindi l’azienda dovrà pagare una persona con le competenze richieste solo per il tempo necessario.
Accesso rapido a competenze specializzate
Per alcuni ruoli, in particolare per le posizioni altamente qualificate e specializzate, la ricerca e l’assunzione di un dipendente possono richiedere da 3 a 6 mesi. I nuovi assunti dovranno poi essere formati e passare attraverso la fase di onboarding prima di poter lavorare a pieno regime.
Molti datori di lavoro trovano che l’assunzione di dipendenti a contratto sia un modo eccellente per colmare rapidamente i vuoti di competenze esistenti, perché il processo di assunzione dei lavoratori contingenti è molto più breve. Gli appaltatori indipendenti esperti sono spesso disponibili con un breve preavviso. Lei li trova, negozia un progetto e loro possono mettersi al lavoro subito dopo. Il team delle Risorse Umane non dovrà assicurarsi che i lavoratori contingenti seguano i processi di formazione e di inserimento previsti per i dipendenti a tempo pieno.
Alimenta l'innovazione e la crescita
I lavoratori contingenti consentono inoltre alle aziende di sperimentare nuovi approcci e sviluppare idee audaci. Possono assumere il personale contingente di cui hanno bisogno su base temporanea per realizzare un nuovo progetto senza un impegno a lungo termine.
Offrono flessibilità nei periodi cruciali
Le aziende possono assumere lavoratori contingenti per recuperare i ritardi quando sono improvvisamente sovraccariche di lavoro o assumere solo alcuni lavoratori quando la domanda di lavoro è bassa.
Anche gli esperti tecnici o i lavoratori altamente qualificati sono spesso chiamati per un incarico a breve termine o per un progetto specifico. A differenza dei dipendenti a tempo indeterminato, possono essere reperiti rapidamente e possono iniziare a lavorare su incarichi immediati, senza dover seguire un corso di orientamento e formazione. I lavoratori qualificati temporanei sono anche molto convenienti perché, sebbene possano sembrare costosi, le loro competenze ed esperienze valgono l’investimento.
Fornisce l'accesso a un bacino più ampio di talenti
Anche trovare un lavoratore contingente da remoto è molto più facile: quando le aziende possono assumere da qualsiasi parte del mondo, più velocemente saranno in grado di trovare il loro esperto.
Sfide comuni nell'assunzione e nella collaborazione con i lavoratori contingenti.
Disponibilità
Riservatezza
Controllo
Cosa considerare quando si assume un lavoratore contingente
Considera il lavoro a distanza
Predisponi un processo di screening
Sapere quando assumere
Ecco alcuni esempi di quando un lavoratore contingente è una buona scelta per la tua azienda:
- Quando hai bisogno di esperti e di competenze specializzate come il data mining, la programmazione software e la gestione di progetti.
- Quando hai bisogno di aiuto in periodi particolarmente intensi per la tua azienda.
- Per compiti che richiedono solo poche ore alla settimana e non giustificano l’assunzione di un dipendente a tempo pieno.
- Quando il lavoratore non richiede una stretta supervisione.