I dag er den rolle, som de tidsbegrænsede medarbejdere spiller, hurtigt vokset til at være en af de afgørende drivkræfter for virksomheders succes. Undersøgelser foretaget af SAP viser, at næsten halvdelen af omkostningerne til arbejdsstyrken bruges på freelancere, og 55% af virksomhederne kan ikke gennemføre deres normale drift uden at ansætte vikarer.
En midlertidig arbejdsstyrke er mere end blot en alternativ mulighed. I dette indlæg diskuterer vi, hvordan en freelancer giver virksomheder en konkurrencefordel.
Hvem er freelancere?
Eksempler er freelancere, konsulenter, deltidsansatte og uafhængige konsulenter. De omtales også nogle gange som gigarbejdere, eksterne arbejdstagere, kontingentarbejdere eller outsourcet arbejdskraft, mens en freelance arbejdskraft også kaldes en ekstern arbejdskraft, en fleksibel arbejdskraft eller en udvidet arbejdskraft.
Freelancere kan bl.a. være sæsonansatte og praktikanter, kundeservicerepræsentanter og kreative roller (f.eks. grafisk design, lydproduktion og skrivning).
De kan også være eksperter med meget tekniske færdigheder, f.eks. SQL-specialister, IT-ingeniører og informationssikkerhedseksperter.
Selvstændige konsulenter omfatter også projektledere, produktledere og midlertidige ledere, som ofte er efterspurgte til at lede projekter og teams.
Kontraktansatte kan påtage sig opgaver, der varer så lidt som et par timer eller så meget som et par år. De kan arbejde på afstand, eller de kan arbejde på stedet, alt efter virksomhedens behov.
Hvorfor er virksomhederne så afhængige af dem?
Omkostningsbesparelser
I modsætning til en fastansat medarbejder kræver en freelancer typisk ikke ekstra udgifter såsom skatter, sygesikringsydelser, pensionsbidrag, personalegoder, bonusser og andre virksomhedsfordele, der er forbundet med fastansættelse af medarbejdere.
Så selv om det kan føles som om, at uafhængige entreprenører og konsulenter koster meget, reducerer virksomhederne generelt set deres omkostninger, når de ansætter midlertidige medarbejdere.
Desuden ansættes midlertidige medarbejdere kun, når der er behov for dem – så en virksomhed behøver kun at betale for en person med de nødvendige færdigheder, så længe de har brug for dem.
Hurtig adgang til specialiserede færdigheder
For nogle roller, især højt kvalificerede og specialiserede stillinger, kan det tage 3 til 6 måneder at finde og ansætte en medarbejder. Nyansatte medarbejdere skal derefter bruge noget tid på at gennemgå uddannelse og indslusning, før de kan arbejde på fuld kapacitet.
Mange arbejdsgivere finder, at ansættelse af kontraktansatte medarbejdere er en fremragende måde at udfylde eksisterende kvalifikationshuller hurtigt, fordi ansættelsesprocessen for freelancere er meget kortere. Erfarne uafhængige freelancere er ofte tilgængelige med kort varsel. Du finder dem, forhandler et projekt, og de kan komme i gang med arbejdet kort efter. HR-teamet behøver ikke at sørge for, at kontingentarbejdere gennemgår de uddannelses- og onboardingprocesser, som fuldtidsansatte gør.
Fremmer innovation og vækst
Freelancere giver også virksomhederne mulighed for at give nye tilgange og eventyrlige idéer en prøveperiode. De kan hyre de freelancer, de har brug for midlertidigt, for at gennemføre et nyt projekt uden at indgå en langvarig forpligtelse.
Giver fleksibilitet i afgørende perioder
Virksomhederne kan hyre vikarer til at tage over, når de pludselig bliver overvældet af arbejde, eller kun hyre nogle få medarbejdere, når efterspørgslen efter arbejde er lav.
Tekniske eksperter eller højt kvalificerede arbejdstagere bliver også ofte indkaldt til en kortvarig opgave eller et specifikt projekt. I modsætning til fastansatte medarbejdere kan de hurtigt findes og kan straks begynde at arbejde på opgaverne uden at skulle gennemgå introduktion og uddannelse. Midlertidige faglærte arbejdstagere er også meget omkostningseffektive, for selv om de kan være dyre, gør deres færdigheder og erfaring dem investeringen værd.
Giver adgang til en bredere pulje af talenter
Det er også meget nemmere at finde en ekstern freelancer – jo hurtigere virksomheder kan ansætte fra hele verden, jo hurtigere kan de finde deres ekspert.
Almindelige udfordringer i forbindelse med ansættelse af og arbejde med freelancere
Tilgængelighed
Fortrolighed
Kontrol
Hvad skal man overveje, når man ansætter en freelancer?
Overvej remote konsulenter
Hav en screeningsproces
Vid hvornår du skal ansætte
Her er nogle eksempler på, hvornår en freelancer er et godt valg for din virksomhed:
- Når du har brug for eksperter og specialiserede færdigheder som f.eks. datamining, softwareprogrammering og projektledelse.
- Når du har brug for hjælp i særligt travle perioder for din virksomhed.
- Til opgaver, der kun tager få timer om ugen og ikke berettiger til at ansætte en fuldtidsansat.
- Når arbejdstageren ikke vil kræve tæt overvågning.