En guide til eksterne og hybride arbejdsmodeller

Den hybride arbejdsmodel omtales ofte som fremtidens arbejde, men den er så almindelig i dag, at fremtidens arbejde i virkeligheden er nu.

Et hybridmiljø bliver stadig mere populært i takt med, at organisationer stræber efter at give medarbejderne mere fleksibilitet og flere valgmuligheder med hensyn til, hvor og hvordan de arbejder. Flere og flere ledere lærer at styre produktiviteten i hybridteams for at imødekomme en distribueret arbejdsstyrke. Der er mange forskellige hybridmodeller, hver med sine egne fordele og ulemper. I dette blogindlæg vil vi udforske fem af de mest almindelige hybride arbejdsmodeller og overveje fordele og ulemper ved hver enkelt.

1. Remote-first-modellen

Remote-first-modellen er en hybrid arbejdsmodel, hvor nogle medarbejdere får mulighed for at arbejde remote på fuld tid og meget sjældent kommer ind på kontoret.

Det kaldes remote-first, fordi arbejde på kontoret ikke opmuntres eller fremmes, men tillades, da nogle medarbejdere vil vælge at arbejde på kontoret, hvor de føler sig mindre distraheret af hjemmelivet, og hvor arbejdsressourcerne er mere tilgængelige.

Denne type system fungerer godt for virksomheder, der ansætter eksterne medarbejdere, som bor betydeligt længere væk fra hovedkvarteret end andre; disse personer foretrækker måske ikke at have lange pendlerture, hvilket hjælper dem med at skabe en bedre balance mellem arbejde og privatliv. Men de vil også gerne have mulighed for at arbejde sammen med medarbejdere på kontoret om samarbejdsopgaver.

Ulempen ved sådanne hybridarbejdspladser er, at det kan føre til siloer og mangel på samarbejde, da ikke alle medarbejdere er fysisk til stede sammen med hinanden. Dette kan nemt undgås ved at sikre, at der er klare kommunikationskanaler og forventninger på plads.

2. Flexi-remote-modellen

Flexmodellen er et hybrid arbejdsmiljø, hvor medarbejderne har mulighed for at vælge deres arbejdssted. Nogle virksomheder, der bruger denne model, giver medarbejderne mulighed for at arbejde på kontoret et par dage om ugen og arbejde hjemmefra resten af arbejdsugen.

Denne type system er fordelagtigt, fordi det giver medarbejderne mulighed for at skræddersy deres arbejdsdag efter deres personlige behov og præferencer. En medarbejder, der bor længere væk fra kontoret, kan f.eks. vælge at arbejde hjemmefra nogle få dage om ugen for at undgå en lang pendlertur.

Ulempen ved denne model er, at den kan være svær at administrere, hvis der ikke er et klart system på plads. Det er også vigtigt at overveje de forskellige medarbejderes behov, når man implementerer denne model, da nogle måske foretrækker at arbejde hjemmefra oftere end andre.

3. Modellen med kun fjernarbejde

Remote-only-modellen er en hybrid arbejdsplads, hvor alle medarbejdere har mulighed for at arbejde hjemmefra. Denne type system fungerer godt for virksomheder, der har medarbejdere i forskellige tidszoner, eller som bor langt væk fra kontoret. Det giver også medarbejderne mulighed for at skræddersy deres arbejdsdag efter deres personlige behov og præferencer.

Den største ulempe ved den rene fjernarbejdsmodel er, at nye fjernarbejdere let kan blive distraheret af ting som rengøring af lejligheden, madlavning og andre ikke-arbejdsrelaterede aktiviteter. Medarbejdere, der ikke er vant til fjernarbejde, kan også føle sig isolerede og ensomme, da de ikke har megen direkte kontakt med andre medarbejdere.

Det kan være en god idé at ansætte medarbejdere, som har erfaring med fjernarbejde. Hvis du går over til denne arbejdsmodel, er det vigtigt at give medarbejderne de værktøjer og ressourcer, de har brug for, for at få succes i et miljø, hvor man kun arbejder på afstand.

Sådan vælger du den bedste arbejdspladsmodel til din virksomhed

En veludført hybrid arbejdsplads understøtter både organisationens og medarbejdernes behov. For at skabe en vellykket hybrid arbejdsplads skal du nøje overveje, hvilken model der er den rigtige for din virksomhed. Her er tre faktorer, du skal tage højde for, når du træffer din beslutning:

1. Overvej dine medarbejderes behov

Når du vælger en hybrid arbejdsplads-model, er det vigtigt at overveje dine medarbejderes behov, og hvad der vil fungere bedst for dem. Hvis du har medarbejdere, der har brug for en høj grad af fleksibilitet, kan du overveje en hybridmodel, der giver dem mulighed for at arbejde hjemmefra eller på kontoret, alt efter hvad der passer dem bedst.

Hvis du har medarbejdere, der synes, at det er isolerende at arbejde hjemmefra, kan du overveje en hybridmodel, der giver dem mulighed for at arbejde regelmæssigt fra kontoret, men som også giver dem adgang til et kontor, som de kan bruge lejlighedsvis.

3. Overvej din virksomheds behov

Hvis du har brug for at fremme personligt samarbejde blandt medarbejderne, kan du overveje en model, der giver medarbejderne mulighed for at arbejde fra kontoret regelmæssigt og adgang til en kontorplads, som de kan bruge lejlighedsvis.

Hvis du har brug for at reducere dine faste omkostninger, kan du overveje en model, der giver medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra eller på kontoret, alt efter hvad der passer dem bedst.

Hvis du er i stand til at opdyrke en effektiv arbejdskultur med kun fjernarbejde, kan en model med kun fjernarbejde være det mest produktive og fordelagtige valg for din arbejdsstyrke.

Afsluttende tanker

Når du vælger en hybrid arbejdspladsmodel, er det vigtigt at overveje din virksomhedskultur, dine medarbejderes behov og din virksomheds behov. Hybride arbejdspladsmodeller kan være gavnlige for både virksomheder og medarbejdere, men det er vigtigt at vælge den rigtige model til dine specifikke behov.