4 misforståelser om at ansætte eksterne konsulenter

Fjernarbejde begyndte længe før pandemien. Mange virksomheder har opdaget, at det gav god mening at åbne muligheder for medarbejdere, der enten arbejdede hjemmefra eller befandt sig langt fra deres faciliteter. Der er endda sket en stigning i antallet af eksterne virksomheder, som er virksomheder, der ikke har et fysisk kontor.

Disse fordele gælder også for ansættelse af eksterne konsulenter. Ved at åbne op for eksterne stillinger var talentmangel ikke længere et problem. Virksomheder, der ansætter eksternt, har nu adgang til højt kvalificerede medarbejdere fra hele verden. Ansættelsesprocessen er hurtigere. En virksomhed bruger mindre på kontorlokaler, udstyr og regninger, der er forbundet med at have medarbejdere på stedet.

Og på trods af disse fordele holder langt de fleste virksomheder sig stadig tilbage med at ansætte fjernarbejdere og konsulenter. De giver efter for almindelige myter om fjernarbejde, især når det handler om praktisk anvendelighed og effektivitet. I denne blog gennemgår vi nogle af misforståelserne om fjernarbejde, og hvad realiteterne er.

1. Eksterne konsulenter er ikke lige så gode

Denne bekymring kan skyldes manglende kendskab til kvaliteten af det arbejde, der produceres af konsulenter, som arbejder eksternt fra andre dele af verden. Sandheden er, at hvis du udvider din søgning til at omfatte fjernarbejdere, kan du virkelig finde toptalenter. Du vil også have større chance for at finde nogen, der opfylder meget specifikke behov.

Faktum er, at du kan anvende nøjagtig de samme krav og udvælgelsesstandarder for din eksterne konsulent, som du ville gøre for konsulenter på stedet under interviewprocessen. Du vil sandsynligvis være i stand til at finde din konsulent hurtigere på grund af den betydeligt større pulje af talenter, som du vil have fra fjernrekruttering.

Virksomheder har lært at fokusere på medarbejdernes arbejdsresultater i stedet for fysisk tilstedeværelse, og det samme bør gælde for din eksterne konsulent.

2. Det bliver svært at kommunikere

Du kan ikke komme forbi deres skriveborde eller støde ind i dem på kontoret, men det betyder ikke, at du ikke nemt kan få fat i din eksterne konsulent.

Der findes en række interne kommunikationsværktøjer, som virksomheder bruger til effektivt fjernsamarbejde - nogle af dem bruger du sikkert allerede til at kommunikere med medarbejdere på kontoret.

E-mails, privat beskedsoftware, dokumentdelingssoftware, videochat og projektstyringsapplikationer er blot nogle eksempler på kommunikationskanaler, der hjælper dig med at holde forbindelsen til din eksterne konsulent, uden at I behøver at være i samme rum.

Du får måske ikke altid et øjeblikkeligt svar fra din fjernmedarbejder, men det gælder også for medarbejdere på stedet. Fjernkonsulenter vil sætte pris på, at uproduktive afbrydelser ansigt til ansigt vil blive kraftigt reduceret, og at kommunikationen sandsynligvis vil være mere komplet og præcis.

3. Forskelle i kultur og sprog vil påvirke samarbejdet

For mange arbejdsgivere vil dette være de mest fremtrædende udfordringer. Men løsningerne er enkle og de forskellige perspektiver værd, som eksterne konsulenter vil tilføre dit team og din virksomhed.

Det er uundgåeligt, at der vil være kulturelle forskelle mellem fjernarbejdere fra andre lande. Kommuniker forventningerne tidligt for at reducere potentielle konflikter eller utilfredshed mellem fjernteams og teams på stedet. Diskuter aspekter af virksomhedskulturen med din fjernmedarbejder, og tal om, hvad effektiv kommunikation betyder for dig.

Vær åben over for at lære om fjernarbejde fra din konsulent. Find ud af, hvilke almindelige problemer de står over for som fjernarbejdere, og hvordan de har håndteret disse udfordringer med tidligere kunder. Åbne diskussioner som denne vil hjælpe din virksomhed og dit team med at forbedre fremtidige samarbejder med fjernarbejdere og bidrage til en positiv virksomhedskultur.

Det er muligt at overvinde sprogbarrierer, som du måske har med din eksterne konsulent i rekrutteringsprocessen. Mange virksomheder er i stand til at finde højt kvalificerede internationale konsulenter, der er dygtige til flere sprog, herunder engelsk. Du kan angive dine sprogkrav i din jobannonce, men hvis du bruger engelsk som hovedsprog i kommunikationen, når du bredere ud. Glem ikke at informere dit team om den bedste måde at kommunikere med din udenlandske medarbejder på.

4. Forskellige tidszoner vil skabe alvorlige problemer

At håndtere problemer med tidszoner er ikke så besværligt, som du måske tror. Arbejdsgivere, der allerede arbejder med en ekstern arbejdsstyrke, bruger en række forskellige måder til at gøre det lettere at arbejde på tværs af kloden.

Ved at dele kalendere kan eksterne teams bedre planlægge møder og vide, hvornår eksterne medlemmer er væk på besøg eller på helligdage. Brug tidszoneværktøjer til at reducere fejl i planlægningen. Brug overlapninger i arbejdstiden til at mødes online, eller læg beskeder via chat-apps og e-mails, som den eksterne konsulent kan tage, når han eller hun kommer online.

Det er også nyttigt at overveje at optage møder, da eksterne konsulenter kan finde det nyttigt at se og høre samtalerne på et møde.

Konklusion

Takket være teknologi som computere, software og en hurtig internetforbindelse har eksterne medarbejdere eksisteret i meget lang tid, og deres antal vil fortsætte med at vokse. Fjernjobs giver frihed og fleksibilitet, så fjernarbejdere kan få en bedre balance mellem arbejdsliv og privatliv og flere muligheder for beskæftigelse uden at være geografisk begrænset.

Fjernansatte har vist sig at have en række fordele for mange virksomheder over hele verden. Men for at høste fordelene skal arbejdsgiverne være ærlige om, hvorvidt de almindelige misforståelser er gyldige, eller om de blot er myter.