Hur du beräknar ditt timpris (gratis kostnadskalkylator för konsulter 2023)

Om du är en erfaren konsult vet du att det är mycket mer komplicerat att fastställa din timavgift än om du vore anställd. Många faktorer spelar in, till exempel din erfarenhet, expertis och kostnaden för att göra affärer.

I den här bloggen kommer vi att utforska hur du korrekt beräknar din timtaxa och hur en gratis kalkylator för konsultarvoden kan hjälpa dig.

Överväganden för att fastställa din timavgift

Bransch och erfarenhet: Din timtaxa bör återspegla din expertisnivå inom din bransch. Kontraktsanställda med mer erfarenhet eller expertis har vanligtvis högre löner.

Marknadens efterfrågan: Det är viktigt att ta hänsyn till den aktuella marknadsefterfrågan på din särskilda kompetens. Om det finns en stor efterfrågan på dina tjänster kan du kanske sätta en högre avgift.

Geografiskt läge: Ditt timpris bör också vara i linje med den lokala marknaden där du arbetar. Priserna kan variera mycket beroende på i vilken region, stad eller delstat du är verksam.

Driftskostnader: Tänk på alla utgifter som du kommer att ådra dig när du tillhandahåller dina konsulttjänster, t.ex. försäkringar, programvara, hårdvara och andra allmänna omkostnader. Se till att ditt timpris täcker alla dina utgifter samtidigt som du fortfarande genererar en vinst.

Tjänstens värde: Tänk på det värde du ger dina kunder. Om du levererar högkvalitativa, effektfulla resultat bör du ta ut en avgift som återspeglar detta värde.

Brist på förmåner: Som konsult i en kontraktsanställning inom samma företag får du inte samma förmåner som vanligtvis ges till heltidsanställda, t.ex. sjukförsäkring, betald ledighet och pensionsplaner. Det är viktigt att du räknar in kostnaden för dessa förmåner i ditt timpris för att se till att du fortfarande kan uppfylla dina ekonomiska mål.

Variabel inkomst: Som konsult kan din inkomst vara mer varierande än för en heltidsanställd. Det kan finnas tillfällen då du har gott om arbete, medan du andra gånger kan ha svårt att hitta kunder. Du bör ta hänsyn till fluktuationerna i din inkomst när du fastställer din timtaxa för att se till att du kan täcka dina utgifter under långsammare perioder. 

Steg för att beräkna din timavgift

Att beräkna din timlön som konsult kan delas in i följande steg:

Bestäm din målårslön: Börja med att bestämma hur mycket du vill tjäna på ett år och ta hänsyn till din önskade vinstmarginal. Låt oss säga att du vill tjäna 75 000 euro på ett år. Detta är din grundlön. Lägg till en vinstmarginal på 20 %.

Beräkna dina företagskostnader: Bestäm sedan dina omkostnader, eller hur mycket du behöver spendera för att driva ditt konsultföretag. Detta inkluderar indirekta kostnader som kontorshyra, programvara, hårdvara, lönetjänster och företagsförsäkringar. Låt oss säga att dina driftskostnader uppgår till 12 000 euro per år.

Räkna in avsaknaden av personalförmåner: Som konsult har du inte tillgång till förmåner som sjukförsäkring, betald ledighet, pensionsplaner eller andra förmåner som du planerar att ge dig själv. För att ta hänsyn till detta bör du lägga till en uppskattad kostnad för förmåner till din årsinkomst. Låt oss säga att du uppskattar att dina förmåner skulle kosta 6 000 euro per år.

Bestäm dina debiterbara timmar: Uppskatta antalet timmar som du kommer att kunna fakturera för under ett år. Detta beror på faktorer som din tillgänglighet och hur mycket arbete du kan få. Låt oss säga att du uppskattar att du kommer att kunna fakturera 1 500 timmar under ett år.

Tänk på varierande inkomster: Som konsult kan din inkomst vara mer varierande än för en heltidsanställd. Du bör ta hänsyn till fluktuationerna i kontraktsarbetet när du fastställer din timkostnad för att se till att du kan täcka dina utgifter under långsammare perioder. Låt oss säga att du uppskattar att du bara kommer att kunna fakturera för 1 200 timmar i år.

Beräkna dina timpriser: Lägg ihop din målårslön, dina driftskostnader och beräknade kostnader för förmåner och dela det sedan med antalet fakturerbara timmar som du räknar med att arbeta. I det här fallet blir beräkningen: (75 000 euro + 15 000 euro + 6 000 euro) / 1 200 = 83,33 euro per timme.

5 tips för att beräkna ditt konsultpris per timme

Undersök marknaden: Gör marknadsundersökningar om konsulter med liknande erfarenhet och expertis som din. Detta kan hjälpa dig att fastställa en konkurrenskraftig timlön som återspeglar det värde du tillför. Du kan använda onlineverktyg och professionella nätverk för att hitta den information du behöver.

Var öppen med kunderna: När du kommunicerar din timlön till kunderna ska du vara öppen med hur du har kommit fram till den siffran. Förklara vilka faktorer du har tagit hänsyn till och hur din taxa förhåller sig till branschstandarder. Detta kan bidra till att skapa förtroende hos kunderna och öka sannolikheten för återkommande affärer.

Utvärdera dina färdigheter: Ta en ärlig titt på dina färdigheter och erfarenheter och bestäm vad som skiljer dig från andra konsulter. Om du har unika färdigheter eller erfarenheter som ger kunderna ett mervärde kan du ta ut en högre timlön.

Tänk på projektets krav: När du beräknar din timkostnad för konsulter är det viktigt att ta hänsyn till projektets omfattning och komplexitet. Beroende på typ av projekt och dess krav kan du behöva justera din projektavgift för att återspegla ytterligare faktorer, till exempel resor eller övertid. Du bör noggrant utvärdera dessa faktorer och justera ditt arvode i enlighet med detta för att se till att du får en rättvis ersättning för din tid och dina ansträngningar.

Värdera din tid: Kom ihåg att din tid är värdefull, och det är viktigt att fastställa ett pris som återspeglar detta. Undvik att undervärdera dina tjänster, eftersom det kan leda till utbrändhet och en ohållbar affärsmodell. Var säker på det värde du tillför kunderna och var inte rädd för att ta ut det du är värd.

Gratis kalkylator för konsultarvoden

Är du redo att ta kontroll över dina konsultarvoden? Ladda ner vår kostnadsfria kalkylator för konsultarvoden idag och kom igång! För att få tillgång till den behöver du bara fylla i formuläret nedan för att få länken till Google Sheets-kalkylatorn och klicka på knappen “Gör en kopia”. Med det här verktyget kommer du att kunna beräkna dina konsultarvoden på ett korrekt sätt och se till att du alltid tar ut vad du är värd.