Hur man identifierar en bra oberoende entreprenör på distans

Det går inte att förneka att covid-19 drastiskt har förändrat vårt sätt att arbeta. Förutom att vara öppna för att anställa distansmedarbetare och erbjuda heltidsanställda flexibilitet med arbetstider och platser, vänder sig många företag till oberoende entreprenörer för att sänka kostnaderna. Samtidigt söker allt fler yrkesverksamma mer flexibla arbetsalternativ, bland annat genom att bli oberoende entreprenörer, varav många arbetar på distans.

Som ett resultat av dessa förändringar anställer allt fler företag entreprenörer på distans. Det kan dock vara svårt för företag att hitta den perfekta distansentreprenören som passar deras behov i den stora mängden av distansentreprenörer.

Detta blogginlägg kommer att ge dig några tips om hur du identifierar den ideala oberoende entreprenören för ditt företag. Vi kommer att täcka saker som kompetens, erfarenhet och kommunikationsstil. Genom att ta hänsyn till dessa faktorer kommer du att vara på god väg att hitta den perfekta entreprenören för dina behov.

1. Leta på rätt ställen

För att hitta en bra oberoende entreprenör på distans måste du leta på rätt ställen. Det finns tre sätt att leta efter högkvalitativa oberoende entreprenörer på distans.

Det första sättet att hitta bra fristående entreprenörer är att ta hjälp av en byrå som specialiserar sig på att hitta fristående entreprenörer. Right People Group har team med dedikerade leveranschefer i hela Europa som tar sig tid att förstå dina krav och kan tillhandahålla en lista med konsulter som matchar dina specifika behov. Vi har tillgång till ett stort nätverk av professionella oberoende konsulter, vilket gör att vi snabbt kan hitta den perfekta konsumenten.

Det andra är att använda en online-marknadsplats för erfarna oberoende entreprenörer som Onsiter. Även om det kan vara frestande att leta på platser som Fiverr eller Upwork, är det viktigt att komma ihåg att kvaliteten på frilansare på dessa webbplatser kan vara mycket varierande. Med Onsiter får du tillgång till alla högkvalitativa oberoende entreprenörer som finns tillgängliga i Europa. Använd det kostnadsfria Onsiter Vendor Management System för att publicera dina projektkrav och ta emot bud från intresserade entreprenörer eller använd filtren för att hitta en från deras befintliga nätverk av entreprenörer.

Det tredje sättet att hitta bra oberoende entreprenörer på distans är genom rekommendationer. Fråga ditt nätverk av affärskontakter om de känner någon som skulle kunna passa bra för ditt projekt.

2. Leta efter någon med erfarenhet

När du anställer entreprenörer kommer erfarenhet alltid att vara en av de viktigaste faktorerna. Men det är särskilt viktigt när du anlitar en fjärrentreprenör.

Oerfarna konsulter på distans kanske inte är medvetna om de utmaningar som kan uppstå när man arbetar med team på distans eller globalt, t.ex.

• Kommunikationssvårigheter eller skillnader i tidszoner
• Vikten av att ställa tydliga förväntningar redan från början
• Bästa praxis för att samarbeta med teammedlemmar på andra platser
• Hantering av tekniska problem eller problem med utrustning
• Hur man hanterar sin egen tid och sitt eget arbetsschema

Du kanske då känner att det inte är så effektivt att anlita distansarbetare som du trodde, vilket kan påverka din uppfattning om att arbeta med distansentreprenörer i allmänhet.

Om du är beredd att anställa någon med liten eller ingen erfarenhet av att arbeta på distans, se till att ge dem tydliga riktlinjer och förväntningar och var tillgänglig för att svara på eventuella frågor de kan ha.

3. Välj kandidater som föredrar att arbeta på distans

Alla är inte lämpade för att arbeta på distans. Det kan vara ensamt, och det finns vissa fördelar med att arbeta i en kontorsmiljö, till exempel social interaktion och samarbete.

När du intervjuar kandidater till din distansposition, var uppmärksam på hur de pratar om att arbeta på distans. Är de entusiastiska över möjligheten att arbeta hemifrån? Har de positiva saker att säga om tidigare distansjobb som de har haft?

Om en kandidat verkar likgiltig eller till och med negativ till tanken på att arbeta på distans, kanske de inte är den bästa passformen för jobbet.

4. Se till att de är självmotiverade

En av utmaningarna med att arbeta på distans är att hålla sig motiverad och fokuserad på vad som behöver göras. Det är därför det är så viktigt att se till att din fjärrleverantör är självmotiverad och tillhandahåller sina tjänster utan mycket tillsyn. Utan självmotivation kan fjärrentreprenörer vara improduktiva; kom ihåg att det kan vara mer utmanande att hantera dem på distans, så du vill undvika att anställa någon som kräver mycket handhållande.

Några av sätten att ta reda på om de är självmotiverade är att fråga om:

• Tidigare erfarenhet av distansarbete och vad de gillade med det
• Projekt som de har slutfört självständigt
• Hur de brukar strukturera sin arbetsdag
• Vad som motiverar dem att göra sitt bästa arbete
• Vad framgång betyder för dem

Håll utkik efter kandidater som är positiva, proaktiva och fokuserar på resultat.

5. Kommunikation är nyckeln

Eftersom du inte kommer att befinna dig i samma fysiska utrymme som din distansleverantör kommer kommunikation att vara nyckeln till att säkerställa att arbetet blir gjort och att alla är på samma sida. Se till att du anställer någon som kan kommunicera effektivt och som förstår vikten av att kommunicera i rätt tid.

Under intervjuprocessen bör du vara uppmärksam på hur väl kandidaten kommunicerar. Uttrycker han eller hon sig tydligt? Är de lätta att förstå? Ställer de frågor när de är osäkra på något? Fråga dem om de kommunikationsutmaningar som de har stött på i tidigare distansjobb och hur de hanterade dem.

Du kanske också vill ta reda på vilka kommunikationsverktyg de är mest bekväma med att använda och om de är villiga att använda de som du föredrar. Om du till exempel använder Slack för teamkommunikation bör du se till att uppdragstagaren känner till det och är villig att använda det för projektrelaterade diskussioner.

6. Genomför ett test före anställning

Anställningstester före anställning är ett effektivt sätt att få kandidater att bevisa att de faktiskt har de färdigheter som anges i deras CV. Även om din uppdragstagare har arbetat med flera kunder och kan visa upp en portfölj för dig, kan det vara mer effektivt att genomföra ett kunskapstest före anställningen för att säkerställa att de förstår arbetets omfattning och har de färdigheter som krävs för att slutföra det.

Överväg att genomföra betalda anställningstester före anställning. Betalda testuppgifter visar att du är seriös i anställningsprocessen och att du bara vill arbeta med de bästa kandidaterna.

7. Få input från andra teammedlemmar

Om du har teammedlemmar som kommer att arbeta nära den externa entreprenören är det en bra idé att involvera dem i anställningsprocessen. De kan ha olika frågor eller funderingar som du inte har tänkt på, och deras synpunkter kan hjälpa dig att se till att du anställer rätt person för jobbet. Några av de saker du bör vara uppmärksam på när du inhämtar synpunkter från ditt team är

• Hur väl kandidaten skulle passa in i teamets kultur
• Om kandidaten är lätt att arbeta med och kommunicera med
• Hur teamets arbetsstil ser ut och om kandidaten passar in i den

8. Kontrollera referenser noggrant

Som med alla andra typer av anställningar kommer referenser alltid att vara viktiga när du anställer internationella entreprenörer. Men eftersom du inte kommer att ha möjlighet att träffa eller prata med dem personligen är det ännu viktigare att kontrollera deras referenser noggrant. Se till att du pratar med personer som faktiskt har arbetat med dem tidigare och som kan gå i god för deras färdigheter och förmågor.

Slutsats

Om du funderar på att anlita en oberoende entreprenör på distans är det här några av de saker du bör tänka på. Erfarenhet, motivation och kommunikationsförmåga är alla viktiga faktorer som kommer att bidra till ett framgångsrikt samarbete. Och när det är dags att kontrollera referenser, glöm inte att ställa många frågor om deras tidigare erfarenhet av att arbeta på distans.