Virksomhetsstyring og finansiell strategi

Rollen til en Business Controller i dagens forretningslandskap

I en stadig mer datadrevet og konkurranseutsatt verden har rollen som Business Controller utviklet seg fra å være en ren finansiell rapporteringsfunksjon til å bli en sentral strategisk partner for ledelsen. En moderne Business Controller er brobyggeren mellom tall og strategi, og oversetter komplekse finansielle data til verdifull innsikt som danner grunnlaget for kritiske forretningsbeslutninger. Deres hovedoppgave er ikke bare å se bakover på historiske resultater, men å se fremover – analysere trender, identifisere muligheter og risikoer, og aktivt bidra til å styre selskapet i riktig retning.

Denne utviklingen betyr at kravene til en dyktig Business Controller er høyere enn noen gang. Det handler om kommersiell teft, dyp forretningsforståelse og evnen til å kommunisere effektivt med ulike deler av organisasjonen, fra salg og markedsføring til produksjon og IT. Å finne den rette kandidaten som kan fylle denne komplekse rollen er avgjørende for en virksomhets suksess.

Mer enn bare tallknusing

Tradisjonelt ble økonomifunksjoner assosiert med regnskap og rapportering i etterkant. En Business Controller, derimot, er proaktiv og fremtidsrettet. Vedkommende jobber tett med forretningsenhetene for å optimalisere drift, forbedre lønnsomheten og sikre at selskapet når sine strategiske mål. Dette innebærer oppgaver som budsjettering, prognostisering, lønnsomhetsanalyser per produkt eller kunde, og utvikling av KPI-er som gir et sant bilde av virksomhetens helse.

En dyktig controller fungerer som en intern konsulent og en kritisk venn for ledere på alle nivåer. De utfordrer etablerte sannheter, stiller de riktige spørsmålene og sørger for at beslutninger fattes på et solid, faktabasert grunnlag. Denne typen business controller-tjenester er ikke lenger en luksus forbeholdt store selskaper, men en nødvendighet for virksomheter av alle størrelser som ønsker vekst og kontroll.

Når er det riktig å ansette en Business Controller?

Behovet for å ansette en Business Controller oppstår ofte i forbindelse med vekst, økt kompleksitet eller et ønske om bedre økonomisk styring. Kanskje opplever selskapet at den eksisterende økonomifunksjonen bruker for mye tid på rapportering og for lite tid på analyse. Eller kanskje ledelsen mangler en sparringpartner som kan gi innsikt i hva som driver lønnsomheten og hvor det finnes forbedringspotensial.

Typiske situasjoner der det er lurt å vurdere å rekruttere en Business Controller inkluderer:

• Selskapet vokser raskt, og man mister oversikten over kostnader og inntektsstrømmer.
• Det er behov for bedre budsjettprosesser og mer presise prognoser.
• Ledelsen ønsker dypere analyser av lønnsomhet, prosjekter eller avdelinger.
• En ny strategisk retning krever tett finansiell oppfølging og styring.
• Det er behov for å implementere nye systemer for rapportering og business intelligence.

I noen tilfeller kan det også være aktuelt å ansette en Financial Controller, som har et mer regnskapsfaglig og bakoverrettet fokus. Valget avhenger av selskapets spesifikke behov.

Forskjellen mellom en Business Controller og en Financial Controller

Selv om rollene ofte overlapper, er det en fundamental forskjell. En Financial Controller er primært ansvarlig for at den finansielle rapporteringen er korrekt og i henhold til lover og regler. Ansvaret inkluderer regnskap, årsavslutning, skatt og revisjon. De ser primært bakover og sikrer at selskapets finansielle historikk er nøyaktig dokumentert.

En Business Controller bruker dataene som en Financial Controller produserer, til å se fremover. Deres fokus er analyse, planlegging og støtte til forretningsdriften for å forbedre fremtidige resultater. Å starte en rekruttering av en Financial Controller er riktig når man trenger å styrke den regnskapsmessige kontrollen og rapporteringen, mens business controller-rekruttering er svaret når behovet er økt strategisk og kommersiell innsikt.

Fast ansettelse eller en fleksibel konsulent?

Når beslutningen om å styrke økonomifunksjonen er tatt, står man overfor et nytt valg: Skal man gå for en fast ansettelse eller leie inn en midlertidig ressurs? Begge deler har sine fordeler, og valget avhenger av situasjonen. En fast ansettelse bygger langsiktig kompetanse internt, men prosessen kan være tidkrevende og innebærer en langsiktig forpliktelse.

En fleksibel løsning, som å leie inn en interim Business Controller eller en freelance Business Controller, gir umiddelbar tilgang på spisskompetanse akkurat når du trenger den. Dette er ideelt for å dekke et midlertidig behov, for eksempel i et prosjekt, under en omstrukturering, eller som en midlertidig løsning mens man gjennomfører en grundig rekrutteringsprosess for en fast stilling.

Fordeler med en interim Business Controller

Å engasjere en contract Business Controller eller en konsulent gir flere fordeler. For det første er det hurtigheten. Ofte kan en erfaren konsulent være på plass i løpet av dager eller uker, i motsetning til måneder for en fast ansettelse. For det andre er det fleksibiliteten. Du kan definere oppdragets varighet og omfang presist, og avslutte oppdraget når målet er nådd, uten de forpliktelsene en fast ansettelse medfører.

En interim Business Controller bringer også med seg erfaring fra ulike selskaper og bransjer, noe som gir et friskt blikk på organisasjonen. De er vant til å raskt sette seg inn i nye problemstillinger og levere resultater fra første dag. Dette gjelder også for roller som interim Financial Controller, hvor man kan få dekket et akutt behov for rapportering eller årsavslutning.

Utfordringer ved rekruttering av en Business Controller

Å finne den rette kandidaten er en krevende øvelse. Markedet for erfarne controllere er konkurranseutsatt, og de beste kandidatene er ofte ikke aktivt på jobbjakt. En vellykket business controller-rekruttering krever mer enn bare en stillingsannonse. Det krever et dypt nettverk, en grundig forståelse av rollen og evnen til å vurdere både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper.

Det er her en spesialisert business controller recruiter eller en business controller headhunter kommer inn i bildet. En profesjonell partner kan effektivisere prosessen, identifisere passive kandidater og sikre en høy kvalitet i utvelgelsen. Dette er spesielt viktig når man leter etter spesialiserte eller erfarne profiler.

Verdien av en spesialisert rekrutteringspartner

En business controller-rekrutteringsbyrå eller et search-firma har den nødvendige ekspertisen og nettverket for å finne de beste talentene. De forstår nyansene i rollen og kan skille mellom en god og en eksepsjonell kandidat. For selskaper som ikke rekrutterer slike roller til daglig, kan en slik partner spare betydelig med tid og redusere risikoen for feilansettelser.

For bedrifter som vurderer en mer fleksibel tilnærming, er tilgangen til et nettverk av forhåndskvalifiserte frilanskonsulenter uvurderlig. Hos Right People Group spesialiserer vi oss på å koble selskaper med uavhengige toppkonsulenter raskt og effektivt. Vår modell sikrer at du får presentert relevante kandidater på kort tid, enten du trenger en Business Controller-konsulent for et prosjekt eller en interim-ressurs for en lengre periode. Prosessen er transparent og uten forpliktelser frem til du har funnet den perfekte matchen.

Når virksomheten trenger en Senior Business Controller

I noen tilfeller er ikke en standard Business Controller nok. Ved større strategiske endringer, kompleks M&A-aktivitet eller behov for å bygge opp og lede en hel økonomifunksjon, kan det være nødvendig å ansette en Senior Business Controller. En senior profil har ikke bare dyp faglig ekspertise, men også betydelig ledererfaring og strategisk tyngde.

Jakten på en slik nøkkelperson er enda mer krevende. En senior business controller-recruiter eller en headhunter med fokus på slike roller er ofte avgjørende for å lykkes. De har tilgang til et eksklusivt nettverk av erfarne ledere og kan gjennomføre en diskret og målrettet prosess. Behovet kan også dekkes midlertidig. En interim Senior Business Controller kan komme inn for å lede et kritisk prosjekt, fungere som mentor for et yngre team, eller fylle et ledelsesvakuum inntil en permanent løsning er på plass.

Uansett om behovet er permanent eller midlertidig, er det avgjørende å definere rollen og ansvarsområdene tydelig. En senior controller forventes å ta et betydelig eierskap til selskapets strategiske og finansielle utvikling, og fungere som en reell partner for toppledelsen.

Å sikre seg den rette analytiske og strategiske kompetansen i økonomifunksjonen er en av de viktigste investeringene en virksomhet kan gjøre. Enten det er gjennom en fast ansettelse eller ved å benytte seg av fleksibiliteten til en erfaren konsulent, vil en dyktig Business eller Financial Controller bidra direkte til bedre beslutninger, økt kontroll og forbedret lønnsomhet.