7 asiaa, joita kannattaa tarkastella, kun mitataan vuokratyövoimaohjelman laatua.

Kun tilapäistyövoimasi kasvaa, on tärkeää ottaa huomioon ohjelmasi laatu, kun teet sitä koskevia päätöksiä. Laatu voi olla vaikea käsite määritellä ja mitata, mutta on olemassa joitakin keskeisiä indikaattoreita, jotka sinun tulisi ottaa huomioon varmistaaksesi ehdollisen työvoiman hallintaohjelmasi onnistumisen.

1. Täyttöaika

Täyttöaika on tärkeä mittari, jolla mitataan ehdollisen työvoiman ohjelmien onnistumista. Se mittaa aikaa, joka kuluu ehdollisen työntekijän paikan täyttämiseen, ja se voi olla hyödyllinen indikaattori ohjelmasi tehokkuudesta. Korkea täyttämiseen kuluva aika voi osoittaa, että täyttämiisi tehtäviin on pulaa pätevistä ehdokkaista tai että kykyjen hankintaprosessi on tehoton.

Pitkä täyttymisaika voi johtua useista tekijöistä, kuten siitä, että avoimia työpaikkoja ei tunneta tai että muut yritykset kilpailevat keskenään. Jos sinulla on ongelmia korkean täyttämisajan kanssa, voit tehdä muutamia asioita tilanteen parantamiseksi.

Varmista, että mainostat työpaikkoja oikeilla alustoilla ja käytät luovia rekrytointistrategioita. Voit halutessasi käyttää hallinnoitua palveluntarjoajaa, joka auttaa sinua ehdollisen työvoiman löytämisessä ja hallinnoinnissa. Harkitse kannustimien tarjoamista huippuosaajien houkuttelemiseksi. Tee yhteistyötä henkilöstökumppaniesi kanssa varmistaaksesi, että he lähettävät sinulle parhaat mahdolliset ehdokkaat.

2. Kulutusaste

Poistuma tapahtuu, kun tilapäistyöntekijät jättävät työpaikkansa, ja sitä mitataan yleensä prosenttiosuutena koko työvoimasta. Korkea poistuma voi tulla yrityksille kalliiksi, sillä se johtaa pula-aikaisista työntekijöistä ja lisää vaihtuvuuskustannuksia. Poistuma voi myös heikentää työmoraalia, sillä se voi luoda epävakauden tunteen työvoiman keskuudessa.

On useita tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa suureen vuokratyöntekijöiden vaihtuvuuteen. Tarkista, että tarjoat kilpailukykyistä palkkaa, hyvät työolot ja että he ovat tyytyväisiä tehtäviinsä ja suhteeseensa esimiehiinsä.

Seuraamalla vaihtuvuusastetta voit tunnistaa ongelmat varhaisessa vaiheessa ja ryhtyä toimiin, jotta niistä ei tule suurempia ongelmia.

3. Työn laatu

Vuokratyövoimasi tuottaman työn laatu on tärkeä mittari, jota palkkaavat esimiehet voivat mitata. Työn korkea laatu voi olla osoitus siitä, että tilapäistyövoimasi on hyvin koulutettua ja motivoitunutta, kun taas työn alhainen laatu voi olla osoitus siitä, että koulutusprosessissasi on ongelmia tai että työntekijät eivät sovellu tehtäviin, joihin heidät on palkattu.

Jos huomaat, että vuokratyövoimasi tuottaman työn laatu on jatkuvasti heikko, voi olla aika arvioida uudelleen nykyiset rekrytointi-, perehdytys- ja koulutusprosessit varmistaaksesi, että houkuttelet mahdollisimman laadukkaita työntekijöitä.

4. Tuottavuus

Tuottavuus on toinen tärkeä mittari yrityksille, joilla on tilapäistä työvoimaa. Mittaa ehdollisen työvoiman ohjelmasi tuottavuutta seuraamalla mittareita, kuten markkinoille tuloaikaa ja projektien valmistumisastetta. Varmista, että ymmärrät, mitkä prosessit ja menettelyt edistävät tehokkaimmin työntekijöidesi tuottavuutta.

Jos huomaat, että vuokratyöntekijät eivät ole niin tuottavia kuin heidän pitäisi olla, se voi olla osoitus siitä, että rekrytointi-, perehdytys- tai koulutusprosesseissa on tehtävä parannuksia.

5. Kustannukset palkattua työntekijää kohden

Kustannukset palkattua työntekijää kohti ovat tärkeä mittari, jota on seurattava, kun vuokrausjohtajilla on tilapäistä työvoimaa. Kustannustehokkuuteen kuuluu ehdollisen työntekijän palkkaamisen kokonaiskustannusten arviointi verrattuna kokoaikaiseen työntekijään. Kustannustehokkuutta mitattaessa on otettava huomioon sellaiset tekijät kuin rekrytointimaksut, palvelukseen ottamisesta aiheutuvat kustannukset, palkanlaskennan käsittelymaksut ja verot.

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset palkkaavat tilapäisiä työntekijöitä, on se, että se tuo merkittäviä kustannussäästöjä verrattuna kokoaikaisten työntekijöiden palkkaamiseen. Jos kustannustehokkuus on alhainen, rekrytointistrategiaa on ehkä harkittava uudelleen tai neuvoteltava paremmat hinnat myyjien kanssa.

6. Riskit ja sääntöjen noudattaminen

Tietojärjestelmien palveluviiveet ja häiriöt, tietojen ja immateriaalioikeuksien haavoittuvuus, puutteellinen vaatimustenmukaisuus ja rinnakkaistyöllistäminen/virheellinen luokittelu ovat joitakin riskejä, jotka voivat johtaa tappioihin tai sakkoihin.

Määritä vastuu uusien sääntöjen seuraamisesta ja suosittele tarvittaessa muutoksia menettelyihin. Seuraa näitä asioita, jotta pysyt sääntöjen mukaisena: työntekijöiden luokittelu, työn taustatarkastukset, käytännesäännöt, taloudelliset väärinkäytökset ja työnantajanormien noudattaminen.

7. Joustavuus

Nykypäivän yritysten on pystyttävä sopeutumaan nopeasti ympäristön tai asiakkaiden tarpeiden muutoksiin. Arvioi, kuinka joustava ehdollisen työvoiman ohjelmasi on reagoidakseen äkillisiin muutoksiin tai tarpeisiin organisaatiossa.

Tarkastele, kuinka nopeasti uudet osaajat hankitaan ja otetaan palvelukseen ja kuinka joustavat työsuhteen ehdot ovat.

Käytä raportointia ja analytiikkaa

Hyvän tilapäistyövoimaohjelman pitäisi tarjota näkyvyyttä osaajareservin suorituskykyyn ja tuottavuuteen. Hyödynnä tiedonkeruu- ja raportointityökaluja, joilla voit mitata keskeisiä indikaattoreita, kuten täyttymiseen kuluvaa aikaa, kustannuksia palkattua työntekijää kohden, sitoutumisastetta jne. sekä pidemmän aikavälin suuntauksia.

Toimittajahallintajärjestelmät voivat myös auttaa mittaamaan ja seuraamaan suorituskykyä ja tarjota arvokasta tietoa ohjelmasi laadun parantamiseksi. Esimerkiksi Onsiter on toimittajahallintajärjestelmä, joka tarjoaa kattavan alustan ehdollisen työvoiman ohjelman hallintaan. Sen avulla saat näkyvyyttä tärkeimpiin mittareihin, kuten kustannussäästöihin ja vaatimustenmukaisuuden tasoihin.

Tutustu maksuttomaan Onsiter VMS:ään täällä.

Loppupäätelmät

Kun mittaat vuokratyövoimaohjelmasi laatua, ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa ratkaisua. Tärkeintä on tunnistaa sinulle tärkeimmät mittarit, joiden avulla saat käsityksen ohjelmasi terveydestä. Näitä mittareita seuraamalla voit tunnistaa ongelmat ja ryhtyä toimiin niiden ratkaisemiseksi, mikä takaa menestyksekkään vuokratyövoimaohjelman.