Harva tehtävä on yhtä tärkeä – tai monimutkainen – kuin ohjelmistokehitys. Olitpa sitten yrityksen omistaja, joka haluaa luoda sovelluksen, tai kehittäjätiimi, joka työskentelee uuden projektin parissa, on otettava huomioon lukemattomia asioita. Ohjelmistokehityksen ulkoistaminen voi olla loistava tapa saada tarvitsemaasi apua, mutta on tärkeää varmistaa, että se tehdään oikein. Tässä on 10 kysymystä, jotka kannattaa esittää ennen päätöksentekoa.
1. Mikä on ulkoistamisstrategia?
Ennen kuin palkkaat ohjelmistokehitysyrityksen työskentelemään tuotteesi parissa, on tärkeää, että sinulla on selkeä ulkoistamisstrategia. Mitkä ovat tavoitteesi? Mitä toivot saavuttavasi ulkoistamisella? Kun sinulla on selkeä käsitys tavoitteistasi, voit suodattaa ohjelmistokehitysyrityksiä ja löytää oikean ohjelmistokehityksen ulkoistuskumppanin ja saada ulkoistamisesta parhaan hyödyn irti. Esimerkkejä ulkoistamisstrategioista ovat mm:
Kustannussäästöt: Yksi yleisimmistä syistä ohjelmistokehityksen ulkoistamiseen on rahan säästäminen. Oikein tehtynä ulkoistaminen voi auttaa vähentämään kustannuksia laadusta tinkimättä.
Asiantuntemuksen saatavuus: Ulkoistaminen voi myös antaa sinulle mahdollisuuden käyttää asiantuntijoita, joita sinulla ei välttämättä ole yrityksessäsi. Jos työskentelet monimutkaisen projektin parissa, ulkoistaminen oikean asiantuntemuksen omaavalle tiimille voi olla ratkaisevaa.
Lisääntynyt kapasiteetti: Jos haluat laajentaa liiketoimintaasi, ohjelmistokehityksen ulkoistaminen voi auttaa sinua kasvattamaan kapasiteettiasi nopeasti ilman, että sinun tarvitsee palkata uusia työntekijöitä.
2. Millaista apua tarvitset?
Tarvitsetko jonkun kehittämään kokonaisen sovelluksen tyhjästä? Vai tarvitsetko apua vain tietyissä kehitysprosessin osissa? On tärkeää olla selvillä ulkoistettavan työn laajuudesta, ennen kuin alat etsiä tiimiohjelmistokehitysprojektia. Tämä auttaa sinua löytämään ohjelmistokehityksen ulkoistusyritykset, jotka sopivat tarpeisiisi.
3. Mikä on budjettisi?
Ulkoistusyritys voi olla kallis, joten on tärkeää, että sinulla on selkeä budjetti mielessäsi ennen kuin alat etsiä tiimiä. Kun tiedät, kuinka paljon olet valmis käyttämään, voit alkaa etsiä tiimejä, jotka sopivat budjettiisi. Kun määrittelet budjettia, ota huomioon työn laajuus ja projektin aikataulu.
4. Mikä on aikataulusi?
Milloin hankkeen on oltava valmis? Onko sinulla tietty määräaika, johon sinun on päästävä? On tärkeää olla selvillä aikataulustasi, jotta voit löytää tiimin, joka pystyy työskentelemään aikataulussasi. Muista, että ohjelmistokehityksen ulkoistaminen voi kestää kauemmin kuin jos tekisit sen itse, joten varaa aikatauluun ylimääräistä aikaa.
5. Mitkä ovat odotuksesi?
Millaisia tuloksia toivot saavuttavasi? Mitkä ovat odotuksesi projektin suhteen? Muista, että ulkoistaminen ei ole täydellinen ratkaisu, ja matkan varrella voi tulla haasteita. Kun ulkoistat ohjelmistokehitystä, sinulla on realistiset odotukset, jotta et pety tuloksiin.
6. Millaista viestintää tarvitset?
On tärkeää olla selvillä viestintätarpeistasi, jotta voit löytää ohjelmistojen ulkoistamisyrityksen, joka pystyy vastaamaan niihin. Muista, että ohjelmistokehityksen ulkoistaminen voi olla haastavaa, jos kommunikaatio on puutteellista. Varmista siis, että löydät ulkoistavan ohjelmistokehitysyrityksen, joka haluaa ja pystyy kommunikoimaan tehokkaasti ohjelmistokehitysprosessin aikana.
7. Millainen on projektien hallinnointiprosessi?
Onko teillä käytössä projektinhallintajärjestelmä? Jos ei, miten aiotte hallita projektia? On tärkeää, että sinulla on selkeä prosessi projektien hallintaa varten, jotta voit välttää epäselvyyksiä ja viivästyksiä. Selvitä, millainen on ulkoistettavan tiimin ohjelmistokehityksen elinkaari (SDLC) ja miten he mieluiten hallinnoivat projekteja. Tämä auttaa sinua pysymään aikataulussa ja varmistamaan, että projekti valmistuu ajallaan.
8. Mitkä ovat testaus- ja laadunvarmistusmenettelyt?
Millaista testausta ja laadunvarmistusta tarvitset? Mistä tiedät, täyttääkö projekti vaatimuksesi? On tärkeää, että sinulla on selkeä käsitys testaus- ja laadunvarmistusmenettelyistäsi, jotta voit luottaa lopputuotteeseen. Varmista, että ymmärrät, miten ohjelmistokehityksen ulkoistamisyritys, jolle olet ulkoistamassa projektia, tekee testauksen ja laadunvarmistuksen. Tämä auttaa sinua välttämään mahdolliset yllätykset myöhemmin.
9. Mitä tapahtuu, jos ongelmia ilmenee?
Millaista tukea tarvitset, jos projektissa ilmenee ongelmia? On tärkeää, että sinulla on suunnitelma ongelmien ratkaisemiseksi, jotta voit välttää viivästykset ja häiriöt. Varmista, että ymmärrät ohjelmistokehityksen ulkoistamispalvelujen tarjoajan menettelytavat ongelmien käsittelyä varten. Tämä auttaa sinua tietämään, mitä odottaa, jos ongelmia ilmenee.
10. Onko sinulla kaikki tarvittavat resurssit?
Onko sinulla kaikki tiedot ja resurssit, joita tarvitset ohjelmistokehityksen ulkoistamiseen? Onko sinulla tarvittavat projektinhallintatyökalut, jotta pysyt ajan tasalla projektin etenemisestä? Jos ei ole, miten aiot hankkia ne? On tärkeää, että sinulla on kaikki tarvittava ennen ulkoistamisen aloittamista. Muuten saatat törmätä ongelmiin myöhemmin. Varmista, että sinulla on hyvä käsitys ulkoistamisprosessista ja siitä, mitä vaaditaan. Näin vältät viivästykset ja häiriöt.
Johtopäätös
Hankkeet, jotka ovat ajallisesti herkkiä, vaativat paljon rahaa, erityisosaamista tai joissa hyödynnettäisiin mittakaavaetuja, ovat hyviä ehdokkaita ohjelmistokehitystiimien ulkoistamiseen. Jos harkitset sitä, kysy itseltäsi ensin nämä keskeiset kysymykset.
