Aunque cada organización es diferente, esta lista de comprobación proporciona una guía general de los elementos clave que hay que tener en cuenta al despedir a un trabajador eventual.
Desde la notificación a las personas adecuadas hasta la garantía de un traspaso limpio de funciones y responsabilidades, utilice esta lista de comprobación como guía para asegurarse de que está cubriendo todas las bases al despedir a un trabajador contingente.
1. Crear un plan de incorporación
Una vez que haya notificado a las partes pertinentes, es el momento de empezar a elaborar un plan de desvinculación. Este plan debe incluir un calendario de las tareas específicas que deben completarse, así como quién es responsable de cada tarea.
- Algunas de las tareas que deben incluirse en el plan de desvinculación son
- Organizar la devolución de los bienes de la empresa, como ordenadores portátiles, teléfonos y tarjetas de identificación.
- Transferir las tareas y responsabilidades a otro empleado
- Eliminar al trabajador contingente de las listas y sistemas de correo electrónico de la empresa
- Actualizar los registros de la empresa
- Realizar una entrevista de salida
- Actualización de los registros de recursos humanos
2. Notificar a RRHH y TI
Notifique a RRHH y a TI tan pronto como decida iniciar el proceso de salida de la empresa para que haya tiempo suficiente para prepararse. Esto incluye a RRHH, el departamento de TI y cualquier otra parte relevante. Esto permite que todos se preparen para el proceso de incorporación por su parte.
Entre las tareas que debe realizar RRHH están
- Revisar el expediente del empleado para ver si hay elementos pendientes, como la última paga o los días de vacaciones
- Actualizar los registros de RRHH
- Realizar una entrevista de salida
El departamento de TI tendrá que:
- Eliminar al trabajador contingente de las listas de correo electrónico y de los sistemas
- Desactivar el acceso del empleado a los sistemas y datos de la empresa
- Devolver la propiedad de la empresa, como ordenadores portátiles, teléfonos y tarjetas de identificación
Otros departamentos pueden ser responsables de asegurarse de que el trabajador contingente devuelva la propiedad de la empresa, como ordenadores portátiles, teléfonos, tarjetas de identificación, tarjetas de crédito, llaves y otros artículos que fueron entregados al trabajador contingente por la empresa.
En el caso de las licencias de software específicas del equipo o del proyecto o del acceso a herramientas en línea, será responsabilidad del supervisor que gestiona al trabajador contingente asegurarse de que se transfieran a otro miembro del equipo o se cancelen.
3. Avisar al trabajador contingente
Una vez que hayas creado un plan de desvinculación, es el momento de avisar al trabajador contingente. Dependiendo del contrato que hayan firmado, es posible que tengan que avisar con cierta antelación antes de su último día. Esto les permite tener tiempo para la transición fuera de su papel y para atar los cabos sueltos.
Asegúrate de revisar el contrato para ver cuánto tiempo de preaviso se requiere, y dales tiempo suficiente para hacer lo que tienen que hacer. También puedes proporcionarles una copia del plan de salida para que sepan qué esperar.
4. Conseguir que transfieran sus funciones y responsabilidades
Otra tarea clave en la lista de verificación de la incorporación es la transferencia de las funciones y responsabilidades del trabajador eventual a otro empleado. Si el trabajador contingente ha estado trabajando en un proyecto puntual, esto puede implicar simplemente documentar lo que ha hecho hasta ahora.
Sin embargo, si es responsable de un trabajo continuo, tendrás que asegurarte de que existe un plan de transferencia de conocimientos para que alguien se haga cargo de esas funciones. Esto puede implicar la formación del nuevo empleado o una estrecha colaboración con él durante el periodo de transición.
La documentación es muy importante en esta fase, especialmente si se trabaja con contratistas independientes altamente cualificados. Asegúrese de que el trabajador contingente prepara una documentación clara y concisa de su trabajo, procesos y procedimientos. Proporcione tiempo para preguntas y asegúrese de que el nuevo empleado se sienta cómodo con la transición.
5. Realice una entrevista de salida
Las entrevistas de salida son una parte clave del proceso de incorporación, ya que proporcionan información valiosa sobre la experiencia del trabajador contingente o del empleado con las empresas. Muchas organizaciones utilizan esta información para mejorar el proceso de incorporación de futuros trabajadores eventuales en otros proyectos.
Al realizar una entrevista de salida, asegúrese de hacer preguntas abiertas y de dar al empleado tiempo suficiente para que proporcione sus comentarios. Algunas preguntas que puedes hacerles son
- Su experiencia general de trabajo con su organización
- La naturaleza de su trabajo y si cree que está en consonancia con sus habilidades y experiencia
- La calidad del equipo y los recursos que se les proporcionó
- Si se sintieron apoyados por su supervisor o gerente
- El entorno de trabajo y si consideran que favorece la productividad
- Su remuneración y si la consideran justa y competitiva
- La oportunidad de formación y desarrollo mientras trabajan con su organización
- La duración de su misión y si les hubiera gustado que fuera más larga o más corta
- Si recomendarían trabajar con su organización a otras personas
Reflexiones finales
El proceso de desvinculación de su personal contingente es similar al de los empleados regulares, con algunas diferencias clave. Asegúrese de revisar el contrato que firmaron para determinar el tiempo de preaviso que necesitan para transferir sus funciones y responsabilidades a otro empleado. Además, realice una entrevista de salida para conocer su experiencia de trabajo en su empresa.
