Kennen Sie das Gefühl, zu viel zu tun zu haben und nicht genug Zeit? Da sind Sie nicht allein. Viele Unternehmen wenden sich an Business Process Outsourcing, oder BPO, um sich zu helfen.
Das bedeutet, dass sie andere Unternehmen damit beauftragen, bestimmte Aufgaben wie Personalwesen oder Vertrieb zu übernehmen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie wirklich gut können. Dies ist eine große Hilfe für kleine Unternehmen, die wachsen wollen, aber nicht viel Geld zur Verfügung haben.
In diesem Artikel erfahren Sie, welche Arten von Aufgaben Sie auslagern können, warum dies für kleine Unternehmen ein kluger Schritt ist und wie Sie sich damit einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen können.
Die Personalabteilung (HR) wird oft fälschlicherweise als reine Einstellungsabteilung angesehen. In Wirklichkeit umfasst die Personalabteilung ein breites Spektrum von Unternehmensfunktionen, vom Talentmanagement und den Beziehungen zu den Mitarbeitern bis hin zur Verwaltung von Sozialleistungen und der Einhaltung von Vorschriften.
Aufgrund ihrer Vielschichtigkeit kann die Personalabteilung viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, was sie zu einem erstklassigen Kandidaten für die Auslagerung von Geschäftsprozessen macht.
Obwohl die Auslagerung der Personalabteilung Vorteile wie Kosteneinsparungen und Effizienz bietet, gibt es Szenarien, in denen es vorteilhafter ist, die Personalabteilung intern zu halten.
Sie sollten HR nicht auslagern, wenn:
In diesen Fällen kann es sinnvoll sein, die Personalfunktionen im Unternehmen zu belassen, um eine bessere Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und den betrieblichen Anforderungen zu erreichen.
Outsourcing-Unternehmen, die sich auf Vertrieb und Marketing spezialisiert haben, können einen Wettbewerbsvorteil bieten. Sie verfügen über Fachwissen in den Bereichen Suchmaschinenoptimierung (SEO), Social Media Marketing und sogar über umfassende Vertriebsaktivitäten, und das oft zu geringeren Betriebskosten.
Informationstechnische Dienstleistungen sind ein weiterer Bereich, den Unternehmen in großem Umfang auslagern. Ein Outsourcing-Partner kann spezialisierte Fähigkeiten in den Bereichen Serverwartung, Softwareentwicklung und mehr anbieten.
Finanzplanung und juristische Dienstleistungen werden oft übersehen, sind aber entscheidende Geschäftsprozesse. Die Auslagerung dieser Funktionen an Experten kann Sie vor kostspieligen Fehlern bei der Steuerplanung, der Einhaltung von Vorschriften und der Vertragsgestaltung bewahren.
Die Auslagerung der Fertigung ist eine gängige Geschäftspraxis, insbesondere für Unternehmen, die ihre Betriebskosten senken wollen. Die Auslagerung ins Ausland, wo die Arbeitskosten niedriger sind, ist eine gängige Geschäftsstrategie.
Virtuelle Assistenten werden immer beliebter, vor allem bei kleinen Unternehmen. Sie können eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, von Verwaltungsaufgaben bis hin zum Kundendienst, ohne dass ein Vollzeitangestellter erforderlich ist.
Outsourcing wird seit langem als eine Möglichkeit zur Senkung der Betriebskosten angesehen, aber seine Vorteile gehen weit darüber hinaus. Wenn es richtig gemacht wird, wird Outsourcing zu einem strategischen Instrument, das einen erheblichen Wettbewerbsvorteil bieten kann. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, sei es Produktentwicklung, Kundendienst oder Marktexpansion.
Unternehmen, die versuchen, alle Geschäftsprozesse intern zu verwalten, sind oft mit Verwaltungsaufgaben überfordert, so dass weniger Zeit für die strategische Planung und Ausführung bleibt.
Große und kleine Unternehmen lagern Prozesse aus, um wertvolle Zeit und Ressourcen freizusetzen, und verschaffen sich so einen Vorteil gegenüber Konkurrenten, die noch versuchen, alles intern zu erledigen.
Kleine Unternehmen arbeiten oft mit begrenzten Ressourcen und Arbeitskräften. Die Auslagerung von Dienstleistungen wie Informationstechnologie, Rechtsberatung oder auch Vertrieb und Marketing kann die Voraussetzungen dafür schaffen, dass kleine Unternehmen mit größeren, etablierten Unternehmen konkurrieren können.
Der Schlüssel zur Erlangung eines Wettbewerbsvorteils durch Outsourcing liegt in der engen Abstimmung mit der allgemeinen Unternehmensstrategie. Dies beinhaltet:
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Outsourcing ist ein leistungsfähiges Instrument für Unternehmen, die effizienter und effektiver arbeiten wollen. Vom Personalwesen bis zum Vertrieb und Marketing, von der Informationstechnologie bis zur Finanzplanung gibt es kaum eine Unternehmensfunktion, die nicht ausgelagert werden kann. Entscheidend ist, dass Sie den richtigen Outsourcing-Partner finden und Ihre Outsourcing-Entscheidungen mit Ihrer allgemeinen Geschäftsstrategie in Einklang bringen.
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