Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Suche nach Talenten über Ihre Grenzen hinaus ausweiten. In diesem Artikel erläutern wir, was ein “Employer of Record” ist und wie er Ihnen bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter helfen kann.
Arbeitgeber im Handelsregister (EOR) vs. professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO)
Ein “employer of record” (EOR) ist ein Unternehmen oder eine Organisation, die als offizieller Arbeitgeber für ein anderes Unternehmen oder eine andere Organisation fungiert. Mit anderen Worten: Der EOR übernimmt die Verantwortung eines gesetzlichen Arbeitgebers, insbesondere für alle beschäftigungsbezogenen Angelegenheiten der vom Kundenunternehmen eingestellten internationalen Arbeitnehmer. Dazu gehören u. a. die Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Arbeitsunfallversicherung.
Im Gegensatz zu einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO), die die Arbeitnehmer tatsächlich mitbeschäftigt, übernimmt ein EOR nicht das Eigentum an den Arbeitnehmern. Das kundeneigene Unternehmen ist nach wie vor dafür verantwortlich, die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter zu verwalten und sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben zufriedenstellend erledigen.
Warum braucht man einen Arbeitgeber, wenn man internationale Fernarbeitskräfte einstellt?
Sie können internationale Arbeitnehmer auch ohne einen EOR beschäftigen, aber Sie müssen wahrscheinlich Ihr Unternehmen im Ausland anmelden, eine Arbeitserlaubnis für den Arbeitnehmer einholen und sogar ein Büro im Ausland einrichten. All diese Kosten können sich schnell summieren und den Einstellungsprozess erheblich verzögern. Mit einem EOR können Sie all diese Schwierigkeiten und Kosten vermeiden und Ihren internationalen Mitarbeitern dennoch wettbewerbsfähige Löhne und Leistungen bieten.
Es kann schwierig (und manchmal sogar unmöglich) sein, sich allein mit ausländischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften auseinanderzusetzen. Wenn Sie einen auf internationales Personalrecht spezialisierten Arbeitgeberservice beauftragen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle geltenden lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhält.
Darüber hinaus können Sie mit Hilfe eines Employer of Record Services die Kosten vermeiden, die mit der Einrichtung der Gehaltsabrechnung und anderer Leistungen in einem fremden Land verbunden sind.
Vorteile der Inanspruchnahme eines Employer of Record
Die Inanspruchnahme eines EOR bietet viele Vorteile bei der Einstellung internationaler Fernarbeitskräfte. Ein EOR bietet nicht nur die rechtliche und administrative Unterstützung, die Ihr Unternehmen benötigt, sondern kann auch für Ruhe sorgen. Indem Sie die Last der Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorschriften auf einen sachkundigen und erfahrenen EOR übertragen, können Sie sicher sein, dass alles gemäß den örtlichen Vorschriften erledigt wird.
Aufgaben eines registrierten Arbeitgebers
Ein EOR nimmt in der Regel eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Verwaltung von Fernarbeitern wahr. Zu diesen Aufgaben gehören:
- Anmeldung des Arbeitnehmers bei der örtlichen Behörde für Steuer-, Krankenversicherungs- und Sozialversicherungszwecke
- Verwaltung der Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuern und anderer Abzüge
- Bearbeitung von Sozialleistungen wie Urlaubsgeld oder Krankheitsurlaub
- Sicherstellung der Einhaltung der örtlichen Steuer- und Arbeitsgesetze und -vorschriften
- Bereitstellung einer Arbeiterunfallversicherung
- Ausstellen von Arbeitsverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
Was ein eingetragener Arbeitgeber NICHT tut
Einarbeitung Ihrer neuen Mitarbeiter: Ein EOR kann Ihnen zwar den Papierkram und andere Unterlagen zur Verfügung stellen, die für die Einstellung eines externen Mitarbeiters erforderlich sind, aber es ist Aufgabe Ihres Unternehmens, den Mitarbeiter tatsächlich einzustellen und dafür zu sorgen, dass er die erforderliche Schulung, die erforderlichen Werkzeuge und die nötige Unterstützung erhält.
Neue Mitarbeiter finden: Ein eingetragener Arbeitgeber übernimmt in der Regel nicht die Aufgabe, aktiv Arbeitnehmer für Ihre offenen Stellen einzustellen. Diese Aufgabe liegt nach wie vor bei Ihnen als Arbeitgeber, auch wenn Sie möglicherweise die Kenntnisse und Kontakte Ihres EOR in dessen Heimatland nutzen können, um geeignete Kandidaten zu finden.
Handeln Sie als direkter Vorgesetzter: Ein EOR übernimmt normalerweise nicht die Rolle eines direkten Managers. Das bedeutet, dass es an Ihnen als Arbeitgeber liegt, das Tagesgeschäft zu beaufsichtigen und dafür zu sorgen, dass Ihre externen Mitarbeiter über alle Werkzeuge und Ressourcen verfügen, die sie für ihren Erfolg benötigen.
Bewerten Sie die Leistung der Mitarbeiter: Ein EOR ist nicht für die Bewertung der Leistung seiner Mitarbeiter zuständig. Diese Aufgabe sollte von Ihrem Unternehmen erledigt werden, gegebenenfalls mit Hilfe eines objektiven Dritten.
Professionelle Schulungen anbieten: Ein EOR bietet auch keine professionellen Schulungs- oder Entwicklungsdienste an. Dies sind Aufgaben, die Sie als Arbeitgeber übernehmen müssen.
Wie Sie einen EOR für die Zusammenarbeit finden und auswählen
Den richtigen EOR zu finden, mit dem man zusammenarbeiten möchte, kann eine schwierige Aufgabe sein. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen bei diesem Prozess helfen können:
Stellen Sie Nachforschungen an: Vergewissern Sie sich, dass Sie jeden potenziellen Arbeitgeber gründlich geprüft haben, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Lesen Sie Bewertungen, fragen Sie nach Referenzen und prüfen Sie, ob das Unternehmen die Vorschriften einhält.
Achten Sie auf Erfahrung und Fachwissen: Suchen Sie nach einem EOR, der über umfassende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und HR-Vorschriften in dem Land verfügt, in dem Sie Fernarbeitskräfte einstellen möchten.
Vergewissern Sie sich, dass sie einen guten Ruf haben: Erkundigen Sie sich, ob jemand in der Vergangenheit gute Erfahrungen mit potenziellen Arbeitgebern gemacht hat. Wenn sie einen guten Ruf haben, ist das ein gutes Zeichen.
Beurteilen Sie die Kosten: Vergewissern Sie sich, dass Sie für Ihr Geld auch etwas bekommen. Der EOR sollte wettbewerbsfähige Preise haben und seine Kosten und Gebühren transparent darstellen.
Ziehen Sie einen globalen Arbeitgeber in Betracht: Wenn Sie planen, Mitarbeiter in mehreren Ländern einzustellen, sollten Sie die Zusammenarbeit mit einem globalen EOR in Betracht ziehen, der bereits Niederlassungen auf der ganzen Welt eingerichtet hat.
Bei der Suche nach einem EOR, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, sollten Sie bedenken, dass die beste Option nicht immer die teuerste ist. Suchen Sie stattdessen nach einem Anbieter, der Erfahrung im Umgang mit internationalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften hat. Erkundigen Sie sich auch nach den Praktiken des Kundendienstes und den von ihm angebotenen Zusatzleistungen.
Allgemeine Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit einem EOR
Bei der Zusammenarbeit mit einem registrierten Arbeitgeber können Sie auf einige Probleme stoßen. Dazu gehören:
– Sprachbarriere: Je nach Land, in dem Sie Fernarbeitskräfte einstellen, kann es eine Sprachbarriere geben, die die Kommunikation und das Verständnis erschwert.
– Kulturelle Unterschiede: Um eine erfolgreiche Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR zu gewährleisten, ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu respektieren und die örtlichen Gepflogenheiten zu beachten.
– Zeitzonenunterschiede: Wenn Sie Fernarbeitskräfte in einer anderen Zeitzone als Ihrer eigenen einstellen, kann dies zu Verzögerungen bei der Kommunikation oder zu Schwierigkeiten bei der Terminierung von Sitzungen führen.
– Datensicherheit: Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle mit dem EOR ausgetauschten Daten sicher sind und den Vorschriften entsprechen.
Fazit
Insgesamt kann die Zusammenarbeit mit einem EOR eine gute Möglichkeit sein, Fernarbeitskräfte aus anderen Ländern einzustellen, ohne in diesen Ländern eine juristische Person gründen zu müssen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sich im Vorfeld informieren und sicherstellen, dass Sie einen erfahrenen, seriösen EOR ausgewählt haben, der gut zu Ihrem Unternehmen passt. Auf diese Weise können Sie einen reibungslosen Betrieb und zufriedene Fernarbeitskräfte sicherstellen!
