10 modi per gestire i costi della forza lavoro contingente

Con la crescita della vostra azienda, cresce anche la necessità di manodopera contingente. Sia che si tratti di un nuovo progetto, sia che si tratti di coprire l’aumento della domanda e di avere un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza, l’aggiunta di lavoratori a contratto e temporanei può essere una soluzione rapida. Ma la gestione della forza lavoro contingente implica anche la gestione dei costi. Se non gestita correttamente, la vostra forza lavoro contingente può diventare una delle vostre maggiori spese.

Ecco alcuni modi per tenere sotto controllo i costi della forza lavoro contingente:

1. Definire in anticipo l’ambito di lavoro

Quando si ingaggia un lavoratore contingente, è importante avere una chiara comprensione del lavoro che deve essere svolto. Questo vi aiuterà a evitare lo scope creep, ovvero l’espansione dell’ambito di lavoro al di là dell’accordo originale. Lo scope creep comporta costi maggiori e spesso può essere evitato definendo il lavoro in anticipo.

Per evitare lo scope creep, definite in anticipo il lavoro nel modo più dettagliato possibile. Questo include la specificazione dei deliverable, delle scadenze e di qualsiasi altra aspettativa. In questo modo si può garantire che il lavoro rimanga all’interno dell’ambito originale e non finisca per costare più del previsto.

2. Stabilire un budget realistico

Prima di ingaggiare un lavoratore contingente, stabilite un budget realistico per il progetto. In questo modo eviterete di sottovalutare la spesa e di dare l’impressione di essere tirchi.

Per stabilire un budget realistico, fate una ricerca sulle tariffe in vigore per il tipo di lavoro che dovete svolgere. Questo vi fornirà un buon punto di partenza per la negoziazione con i lavoratori temporanei. Una volta che avete un’idea di quanto potete permettervi di pagare, assicuratevi di creare una riserva per i costi imprevisti. Assicuratevi di includere il costo del tempo dei lavoratori, così come qualsiasi altro costo associato, come i materiali o il viaggio.

Se non siete sicuri di quale sia un budget realistico, chiedete preventivi a più fornitori. In questo modo potrete avere un’idea della tariffa in vigore per il tipo di lavoro che dovete svolgere. Una volta che vi sarete fatti un’idea delle tariffe, potrete stabilire un budget realistico che non vi farà perdere la banca.

 

3. Utilizzare un’agenzia

Quando cercate lavoratori contingenti, prendete in considerazione l’utilizzo di un’agenzia. Le agenzie possono aiutarvi a trovare lavoratori qualificati a un costo inferiore rispetto all’assunzione diretta. Questo perché le agenzie hanno spesso rapporti preesistenti con i lavoratori e possono ottenere sconti.

Inoltre, le agenzie possono gestire il lavoro amministrativo associato all’assunzione dei lavoratori. Tra queste figurano la conduzione di colloqui, l’esecuzione di controlli sul passato e l’inserimento dei nuovi assunti. Utilizzando un’agenzia, è possibile risparmiare sui costi del processo di assunzione.

4. Negoziare le tariffe

Quando ingaggiate un lavoratore contingente, assicuratevi di negoziare la tariffa. Questo è particolarmente importante se si lavora con un’agenzia, in quanto questa può avere rapporti preesistenti con i lavoratori e spesso può ottenere sconti.

Per ottenere la migliore tariffa possibile, assicuratevi di confrontare le tariffe di più fornitori. In questo modo avrete il potere di negoziare quando si tratterà di stabilire la tariffa. Inoltre, assicuratevi di capire cosa è incluso nella tariffa. Ad esempio, alcuni lavoratori possono applicare una tariffa più alta se devono fornire i propri materiali.

Comprendendo cosa è incluso nella tariffa, potete assicurarvi di non pagare troppo per il lavoro. Tenete presente il livello di competenza e di esperienza richiesto per il lavoro, poiché questo influisce sulla tariffa.

5. Gestire le aspettative

Quando si lavora con un lavoratore contingente, è importante gestire le aspettative. A tal fine, è necessario stabilire chiaramente le scadenze e le consegne. È anche importante comunicare le proprie aspettative per il lavoro. In questo modo si possono evitare malintesi che potrebbero portare a un’estensione eccessiva del lavoro e a un aumento dei costi.

Inoltre, assicuratevi di gestire le aspettative del vostro team. Fate sapere loro che state lavorando con un lavoratore contingente e che il lavoro potrebbe non essere svolto immediatamente o che comporterà costi aggiuntivi. In questo modo si eviteranno frustrazioni e aspettative irrealistiche.

6. Mettete tutto per iscritto

Quando si lavora con un lavoratore temporaneo, è bene mettere tutto per iscritto. Questo include l’ambito di lavoro, la tariffa e qualsiasi altra aspettativa. In questo modo si possono evitare costi nascosti e malintesi che potrebbero portare a un aumento dei costi.

Oltre a mettere per iscritto l’entità del lavoro, assicuratevi di ottenere un contratto firmato. Questo vi tutelerà nel caso in cui il lavoro non venga completato come previsto. Il contratto deve delineare le aspettative per il lavoro, nonché le conseguenze nel caso in cui tali aspettative non vengano soddisfatte.

7. Revisione del lavoro

Una volta completato il lavoro, assicuratevi di rivederlo. Questo vi aiuterà a garantire che il lavoro soddisfi le vostre aspettative. Se il lavoro non è all’altezza, assicuratevi di comunicarlo al lavoratore contingente. In questo modo, potrete evitare di pagare per un lavoro che non vi soddisfa.

Oltre a rivedere il lavoro, assicuratevi di ottenere un feedback dal vostro team. Questo vi aiuterà a garantire che il lavoro soddisfi le loro aspettative. Se il lavoro non è all’altezza, assicuratevi di comunicarlo al lavoratore contingente. In questo modo, potrete evitare di pagare per un lavoro che non soddisfa il vostro team.

 

8. Effettuare i pagamenti in tempo

Quando lavorate con un lavoratore temporaneo, assicuratevi di effettuare i pagamenti in tempo. Questo aiuterà a costruire un buon rapporto con il lavoratore e farà sì che sia più propenso a lavorare con voi in futuro. Inoltre, la puntualità dei pagamenti vi aiuterà a evitare spese di mora e interessi di mora.

Per assicurarvi di effettuare sempre i pagamenti in tempo, prendete in considerazione la possibilità di impostare pagamenti automatici. In questo modo potrete assicurarvi che i pagamenti siano sempre puntuali, senza dovervi ricordare di farlo da soli.

9. Offrire vantaggi

I benefit possono sembrare qualcosa di riservato ai dipendenti a tempo indeterminato, ma possono aiutare ad attrarre e trattenere buoni lavoratori. Inoltre, l’offerta di benefit può aiutarvi a costruire un buon rapporto con i lavoratori temporanei. In questo modo, potrete assicurarvi che siano più propensi a lavorare con voi in futuro.

Tra i benefit per i dipendenti temporanei che potreste considerare di offrire ci sono l’assicurazione sanitaria, i piani di risparmio per la pensione e i permessi retribuiti. Tenete presente che il costo dei benefit varia a seconda del tipo di benefit e del numero di lavoratori.

10. Prepararsi al turnover

I lavoratori interinali hanno maggiori probabilità di cambiare lavoro rispetto ai dipendenti tradizionali. Per questo motivo, è importante essere preparati al turnover. A tal fine, è necessario predisporre un piano per la ricerca e la formazione di nuovi lavoratori da parte dei responsabili delle assunzioni.

Inoltre, assicuratevi di costruire relazioni con più lavoratori contingenti. In questo modo, avrete sempre qualcuno a cui rivolgervi quando avrete bisogno di lavoro. In questo modo, potrete evitare il fastidio e la spesa di dover cercare un nuovo lavoratore ogni volta che se ne va uno.

Riflessioni finali

Seguendo questi consigli, potrete gestire efficacemente la vostra forza lavoro contingente e tenere sotto controllo i costi. In questo modo, potrete assicurarvi che la vostra azienda abbia i lavoratori di cui ha bisogno per avere successo.