10 formas de gestionar los costes de la mano de obra contingente

A medida que su empresa crece, también lo hace la necesidad de mano de obra contingente. Ya sea para dotar de personal a un nuevo proyecto o para cubrir el aumento de la demanda y tener una ventaja competitiva sobre sus competidores, añadir trabajadores contratados y temporales puede ser una solución rápida. Pero la gestión de la mano de obra contingente también implica la gestión de los costes. Si no se gestiona adecuadamente, su fuerza de trabajo contingente puede convertirse en uno de sus mayores gastos.

Aquí hay algunas maneras de mantener los costes de su fuerza de trabajo contingente bajo control:

1. Defina el alcance del trabajo por adelantado

Cuando se contrata a un trabajador contingente, es importante tener una idea clara del trabajo que debe realizarse. Esto le ayudará a evitar que el alcance del trabajo se amplíe más allá del acuerdo original. La expansión del alcance da lugar a mayores costes y a menudo puede evitarse definiendo el trabajo por adelantado.

Para evitar el desvío del alcance, defina el trabajo con el mayor detalle posible por adelantado. Esto incluye la especificación de los resultados, los plazos y cualquier otra expectativa. De este modo, te aseguras de que el trabajo se mantenga dentro del alcance original y no acabe costando más de lo previsto.

2. Establezca un presupuesto realista

Antes de contratar a un trabajador eventual, establezca un presupuesto realista para el proyecto. Esto le ayudará a evitar subestimar lo que necesita gastar y dar la impresión de que está siendo tacaño.

Para establecer un presupuesto realista, investigue las tarifas vigentes para el tipo de trabajo que necesita. Esto le dará un buen punto de partida para negociar con los trabajadores eventuales. Una vez que tenga una idea de lo que puede pagar, asegúrese de crear un colchón para los costes inesperados. Asegúrese de incluir el coste del tiempo de los trabajadores, así como cualquier otro coste asociado, como materiales o viajes.

Si no está seguro de cuál es un presupuesto realista, pida presupuestos a varios proveedores. Esto le dará una idea de la tarifa vigente para el tipo de trabajo que necesita. Una vez que tenga una idea de la tarifa vigente, podrá establecer un presupuesto realista que no le haga perder dinero.

3. Utilizar una agencia

Cuando busques trabajadores eventuales, considera la posibilidad de recurrir a una agencia. Las agencias pueden ayudarle a encontrar trabajadores cualificados a un coste menor que si los contratara directamente. Esto se debe a que las agencias suelen tener relaciones preexistentes con los trabajadores y a menudo pueden obtener descuentos.

Además, las agencias pueden encargarse del trabajo administrativo asociado a la contratación de trabajadores. Esto incluye la realización de entrevistas, la comprobación de antecedentes y la incorporación de los nuevos empleados. Al recurrir a una agencia, puedes ahorrar costes en el proceso de contratación.

4. Negociar las tarifas

Cuando contrate a un trabajador eventual, asegúrese de negociar la tarifa. Esto es especialmente importante si trabaja con una agencia, ya que puede tener relaciones preexistentes con los trabajadores y a menudo puede obtener descuentos.

Para obtener la mejor tarifa posible, asegúrese de comparar las tarifas de varios proveedores. Esto le dará poder de negociación a la hora de fijar la tarifa. Además, asegúrese de saber qué incluye la tarifa. Por ejemplo, algunos trabajadores pueden cobrar una tarifa más alta si se espera que proporcionen sus propios materiales.

Si entiende lo que se incluye en la tarifa, puede asegurarse de que no está pagando de más por el trabajo. Ten en cuenta el nivel de conocimientos y experiencia necesarios para el trabajo, ya que esto repercutirá en la tarifa.

5. Gestionar las expectativas

Cuando se trabaja con un trabajador eventual, es importante gestionar las expectativas. Esto incluye el establecimiento de plazos y resultados claros. También es importante comunicar las expectativas del trabajo. De este modo, se evitan malentendidos que podrían dar lugar a un aumento del alcance y de los costes.

Además, asegúrate de gestionar las expectativas de tu equipo. Hágales saber que está trabajando con un trabajador contingente y que es posible que el trabajo no se realice inmediatamente, o que suponga costes adicionales. Esto ayudará a evitar la frustración y las expectativas poco realistas.

6. Póngalo por escrito

Cuando trabajes con un trabajador eventual, asegúrate de tener todo por escrito. Esto incluye el alcance del trabajo, la tarifa y cualquier otra expectativa. De este modo, evitarás costes ocultos y malentendidos que podrían dar lugar a un aumento del alcance y de los costes.

Además de obtener el alcance del trabajo por escrito, asegúrese de obtener un contrato firmado. Esto le protegerá en caso de que el trabajo no se complete como se esperaba. El contrato debe indicar las expectativas del trabajo, así como las consecuencias si no se cumplen esas expectativas.

7. Revisar el trabajo

Cuando el trabajo esté terminado, asegúrate de revisarlo. Esto le ayudará a asegurarse de que el trabajo cumple sus expectativas. Si el trabajo no está a la altura, asegúrate de comunicárselo al trabajador contingente. De este modo, evitarás pagar por un trabajo con el que no estás satisfecho.

Además de revisar el trabajo, asegúrese de recibir los comentarios de su equipo. Esto le ayudará a asegurarse de que el trabajo cumple sus expectativas. Si el trabajo no está a la altura, asegúrate de comunicárselo al trabajador contingente. Al hacer esto, puedes evitar pagar por un trabajo con el que tu equipo no está contento.

8. Realice los pagos a tiempo

Cuando trabaje con un trabajador contingente, asegúrese de realizar los pagos a tiempo. Esto ayudará a construir una buena relación con el trabajador y asegurará que sea más probable que trabaje con usted en el futuro. Además, los pagos puntuales te ayudarán a evitar los cargos por demora y los intereses.

Para asegurarte de que siempre haces los pagos a tiempo, considera la posibilidad de establecer pagos automáticos. De esta manera, puedes asegurarte de que los pagos se realicen siempre a tiempo, sin tener que acordarte de hacerlo tú mismo.

9. Ofrezca beneficios

Los beneficios pueden parecer algo reservado a los empleados fijos, pero pueden ayudar a atraer y retener a buenos trabajadores. Además, ofrecer beneficios puede ayudarle a construir una buena relación con los trabajadores temporales. Al hacerlo, puede asegurarse de que es más probable que trabajen con usted en el futuro.

Entre los beneficios para los empleados eventuales que puede considerar ofrecer están el seguro médico, los planes de ahorro para la jubilación y el tiempo libre remunerado. Tenga en cuenta que el coste de las prestaciones variará en función del tipo de prestación y del número de trabajadores que tenga.

10. Prepárese para la rotación de personal

Los trabajadores eventuales son más propensos a cambiar de trabajo que los empleados tradicionales. Por ello, es importante estar preparado para la rotación de personal. Esto incluye disponer de un plan para que sus gestores de contratación encuentren y formen a nuevos trabajadores.

Además, asegúrese de establecer relaciones con varios trabajadores eventuales. De este modo, siempre tendrá a alguien a quien recurrir cuando necesite que le hagan un trabajo. De este modo, evitará las molestias y los gastos de tener que buscar un nuevo trabajador cada vez que uno se vaya.

Reflexiones finales

Si sigue estos consejos, podrá gestionar eficazmente su mano de obra eventual y mantener los costes bajo control. De este modo, se asegurará de que su empresa cuenta con los trabajadores que necesita para tener éxito.