SharePoint-infrastruktuurin hallinta

SharePoint-asiantuntija: Tuki liiketoimintasi ytimessä

Microsoft SharePoint on vakiinnuttanut asemansa yhtenä maailman käytetyimmistä alustoista tiedonhallintaan, yhteistyöhön ja sisäiseen viestintään. Sen monipuolisuus tekee siitä tehokkaan työkalun niin pienille tiimeille kuin suurille organisaatioillekin. Pelkkä teknologian olemassaolo ei kuitenkaan takaa onnistumista. Jotta SharePointista saadaan kaikki hyöty irti, tarvitaan syvällistä osaamista – ja tässä kohtaa kuvaan astuu ammattitaitoinen SharePoint-asiantuntija.

Oikea asiantuntija ei ainoastaan ylläpidä järjestelmää, vaan auttaa muovaamaan siitä aidosti liiketoimintaa tukevan kokonaisuuden. Hän varmistaa, että alusta palvelee käyttäjiään, tehostaa prosesseja ja mukautuu yrityksen muuttuviin tarpeisiin. Investointi SharePoint-osaamiseen on investointi sujuvampaan arkeen, parempaan tuottavuuteen ja organisaation kilpailukykyyn.

SharePoint-konsultin, -kehittäjän ja -asiantuntijan roolit

Vaikka termejä käytetään usein ristiin, eri rooleilla on omat painotuksensa. Oikean ammattilaisen valinta riippuu täysin yrityksesi tarpeista. On tärkeää ymmärtää, etsitäänkö organisaatioon strategista suunnittelijaa, koodaavaa toteuttajaa vai laaja-alaista ylläpitäjää.

SharePoint-konsultti: Strateginen kumppani

SharePoint-konsultti on strateginen neuvonantaja. Hänen tehtävänsä on ymmärtää liiketoimintasi tavoitteita ja suunnitella, miten SharePoint-teknologia voi parhaiten tukea niitä. Konsultti auttaa määrittelyissä, suunnittelee toteutuskokonaisuuksia, johtaa käyttöönottoprojekteja ja varmistaa, että käyttäjät omaksuvat uudet toimintatavat. Microsoft SharePoint -konsultti on usein mukana suurissa linjauksissa, kuten migraatioissa pilveen tai alustan integroimisessa muihin keskeisiin järjestelmiin, kuten ERP- tai CRM-järjestelmiin. Hänen työnsä on ennaltaehkäisevää ja tulevaisuuteen suuntautuvaa.

SharePoint-kehittäjä: Räätälöityjen ratkaisujen rakentaja

Kun vakiotoiminnallisuudet eivät riitä, tarvitaan SharePoint-kehittäjä. Kehittäjä rakentaa ja toteuttaa räätälöityjä ratkaisuja, jotka vastaavat yrityksen uniikkeihin tarpeisiin. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi mukautettujen verkkosivuosien (web part), työnkulkujen (workflows) tai integraatioiden luomista. SharePoint-kehittäjä hyödyntää usein SharePoint Frameworkia (SPFx), Power Platformin työkaluja (Power Apps, Power Automate) ja Azure-palveluita luodakseen skaalautuvia ja tehokkaita sovelluksia. Kun yrityksessä etsitään SharePoint-kehittäjää, tavoitteena on yleensä automatisoida manuaalisia prosesseja tai tuoda dataa eri järjestelmistä saumattomasti yhteen paikkaan.

SharePoint-asiantuntija: Laaja-alainen osaaja

SharePoint-asiantuntija on usein moniosaaja, joka vastaa SharePoint-ympäristön päivittäisestä toiminnasta. Hänen vastuullaan on alustan ylläpito, käyttäjähallinta, oikeuksien hallinta, tietoturva-asetusten konfigurointi ja pienkehitys. Asiantuntija toimii myös usein teknisenä tukena loppukäyttäjille, ratkoo ongelmatilanteita ja varmistaa järjestelmän suorituskyvyn. Hän on se henkilö, joka tuntee ympäristön läpikotaisin ja pystyy reagoimaan nopeasti esiin tuleviin haasteisiin.

Milloin on oikea aika palkata SharePoint-asiantuntija?

Tarve ulkopuoliselle SharePoint-osaamiselle syntyy tyypillisesti tietyissä tilanteissa. Vaikka organisaatiossa olisi omaa IT-henkilöstöä, heillä ei välttämättä ole aikaa tai syvällistä erikoisosaamista vastata kaikkiin SharePointin tuomiin vaatimuksiin. Usein prosessi alkaa, kun sisäisesti todetaan "haetaan SharePoint asiantuntija" tai "etsitään SharePoint konsulttia" ratkaisemaan jokin seuraavista haasteista:

• Käyttöönotto tai migraatio: Yritys on ottamassa käyttöön SharePoint Onlinen tai siirtymässä vanhemmasta on-premise-versiosta pilveen. Projekti vaatii huolellista suunnittelua ja teknistä toteutusta.
• Räätälöinti ja integraatiot: Olemassa olevaa SharePoint-ympäristöä halutaan laajentaa uusilla toiminnoilla tai integroida se muihin järjestelmiin datan sujuvan liikkumisen varmistamiseksi.
• Prosessien tehostaminen: Manuaalisia työvaiheita, kuten lomakkeiden käsittelyä tai hyväksymiskiertoja, halutaan digitalisoida ja automatisoida Power Automaten avulla.
• Tietoturva ja hallintamalli: Organisaatio tarvitsee apua selkeän hallintamallin (governance) luomisessa, joka määrittelee pelisäännöt sivustojen luomiselle, oikeuksien jakamiselle ja tiedon elinkaaren hallinnalle.
• Suorituskykyongelmat: SharePoint-ympäristö on hidas tai epävakaa, ja syyn selvittäminen ja korjaaminen vaatii erikoisasiantuntemusta.
• Koulutus ja tuki: Henkilöstö ei osaa hyödyntää alustan ominaisuuksia tehokkaasti, ja tarvitaan kohdennettua koulutusta ja jatkuvaa tukea.

Miten löytää oikea SharePoint-resurssi? Eri hankintamallit

Kun päätös osaamisen hankkimisesta on tehty, seuraava kysymys on, mikä on paras tapa toteuttaa se. Markkinoilla on useita eri malleja, joista jokainen sopii eri tilanteeseen. Oikean mallin valinta varmistaa, että saat tarvitsemasi avun kustannustehokkaasti ja joustavasti.

SharePoint-freelancer: Joustavuutta ja nopeutta projekteihin

SharePoint-freelancer on itsenäinen ammatinharjoittaja, joka tarjoaa osaamistaan projektiluontoisesti. Tämä on erinomainen vaihtoehto, kun tarve on selkeästi rajattu ja väliaikainen. Freelancerin avulla voit vuokrata SharePoint-asiantuntijan nopeasti tiettyyn tehtävään ilman pitkiä sitoumuksia. Tämä malli sopii hyvin esimerkiksi migraatioprojekteihin, tietyn sovelluksen kehittämiseen tai väliaikaisen resurssivajeen paikkaamiseen.

SharePoint-konsulttipalvelut ja konsulttiyritys

Kun tarve on laajempi tai strategisempi, SharePoint-konsulttiyritys voi olla oikea valinta. Konsulttiyrityksen kautta saat käyttöösi paitsi yhden henkilön, myös koko yrityksen kollektiivisen tietotaidon. SharePoint-konsulttipalvelut kattavat usein koko elinkaaren suunnittelusta ylläpitoon ja tarjoavat vakautta ja jatkuvuutta. Tämä malli sopii hyvin yrityksille, jotka haluavat ulkoistaa osan tai koko SharePoint-kehityksensä ja -ylläpitonsa (SharePoint ulkoistus) luotettavalle kumppanille.

Henkilöstövuokraus ja vuokratyö: Väliaikainen apu

SharePoint-henkilöstövuokraus on tehokas tapa hankkia ammattilainen osaksi omaa tiimiä määräajaksi. Tämä malli, joka tunnetaan myös nimellä SharePoint-vuokratyö, sopii erinomaisesti esimerkiksi vanhempainvapaan sijaisuuksiin, projektihuippujen tasaamiseen tai tilanteisiin, joissa tarvitaan nopeasti lisäkäsiä ilman rekrytointiprosessin raskautta. Vuokrattu asiantuntija työskentelee osana organisaatiotasi ja noudattaa sen käytäntöjä.

Suorahaku ja headhunting: Parhaat osaajat pysyvään rooliin

Kun tavoitteena on palkata SharePoint-asiantuntija tai palkata SharePoint-kehittäjä vakituiseen työsuhteeseen, SharePoint-rekrytointi on oikea polku. Erityisesti kokeneiden ja kysyttyjen osaajien kohdalla SharePoint-suorahaku tai -headhunting on usein tehokkain tapa tavoittaa parhaat kandidaatit. Nämä passiiviset, työpaikkaa aktiivisesti etsimättömät ammattilaiset eivät välttämättä reagoi perinteisiin työpaikkailmoituksiin. Ammattimainen headhunter osaa lähestyä heitä oikealla tavalla.

Oikean kumppanin merkitys hankinnassa

Oikean SharePoint-resurssin löytäminen voi olla haastavaa. Osaava kumppani, jolla on laaja ja laadukas verkosto alan parhaita tekijöitä, nopeuttaa ja helpottaa prosessia merkittävästi. Kokenut toimija ymmärtää eri hankintamallien erot ja osaa ehdottaa juuri sinun tilanteeseesi sopivinta ratkaisua. Sen sijaan, että sitoutuisit yhteen toimintamalliin, voit saada käyttöösi joustavasti juuri sen osaajan, jota tarvitset – olipa kyseessä lyhyt konsultaatio, projektiluontoinen kehitystyö tai pysyvä rekrytointi. Parhaat kumppanit toimivat riskittömällä periaatteella, jossa maksat vain onnistuneesta lopputuloksesta, ja pystyvät esittelemään sopivia kandidaatteja nopeallakin aikataululla.

SharePointin tulevaisuus ja asiantuntijan roolin kehitys

SharePoint ei ole enää pelkkä intranetsivusto tai dokumenttikirjasto. Se on syvällisesti integroitu osaksi laajempaa Microsoft 365 -ekosysteemiä, mukaan lukien Teams, Power Platform ja Viva. Tämä kehitys on muuttanut myös SharePoint-asiantuntijan roolia. Nykyään menestyvä asiantuntija ei voi keskittyä ainoastaan perinteiseen SharePointiin, vaan hänen on ymmärrettävä, miten alusta toimii saumattomasti yhdessä muiden työkalujen kanssa.

Hänen on osattava rakentaa Power Apps -sovelluksia SharePoint-listojen päälle, automatisoitava prosesseja Power Automaten avulla ja hyödynnettävä Teamsia yhteistyön keskuksena. Tämä jatkuva muutos korostaa tarvetta ajantasaiselle osaamiselle. Ammattilainen, joka pysyy kehityksen aallonharjalla, pystyy auttamaan organisaatiotasi hyödyntämään koko Microsoft 365 -paletin potentiaalin, mikä tekee hänestä entistä arvokkaamman resurssin liiketoiminnallesi.