Gestión de infraestructura de SharePoint

Potencie su plataforma: Cómo encontrar el talento experto en SharePoint que su empresa necesita

SharePoint sigue siendo una piedra angular en el ecosistema de colaboración empresarial de Microsoft. Lo que comenzó como un portal de intranet y un sistema de gestión de documentos se ha transformado en una plataforma de servicios de contenido altamente integrada y versátil dentro de Microsoft 365. Para las organizaciones, esto significa un potencial inmenso para mejorar la productividad, la colaboración y la automatización de procesos. Sin embargo, aprovechar todo este potencial depende de un factor crítico: contar con el talento adecuado. Encontrar y contratar a un experto en SharePoint, ya sea un desarrollador, administrador o consultor, es fundamental para el éxito de su implementación.

Los roles clave que impulsan el valor de SharePoint

El ecosistema de SharePoint es complejo y requiere diferentes perfiles para gestionarlo y optimizarlo. Comprender las distintas responsabilidades es el primer paso para identificar sus necesidades. La contratación de desarrolladores de SharePoint, administradores o consultores estratégicos responde a objetivos empresariales muy diferentes pero complementarios.

Cuando las funcionalidades estándar no son suficientes, necesita los servicios de desarrollo de SharePoint. Un desarrollador de SharePoint es el arquitecto de soluciones personalizadas. Su trabajo va más allá de la configuración básica y se centra en:

• Crear componentes web (Web Parts), extensiones y flujos de trabajo personalizados para automatizar procesos de negocio.
• Integrar SharePoint con otras aplicaciones empresariales, como sistemas ERP, CRM u otras plataformas de terceros.
• Desarrollar soluciones utilizando SharePoint Framework (SPFx) para modernizar la experiencia del usuario.
• Migrar aplicaciones personalizadas de versiones antiguas de SharePoint a SharePoint Online.

La decisión de contratar a un desarrollador de SharePoint a menudo surge de la necesidad de adaptar la plataforma a los flujos de trabajo únicos de su empresa, garantizando que la tecnología se amolde al negocio y no al revés. Muchas empresas optan por externalizar el desarrollo de SharePoint para acceder a conocimientos especializados sin aumentar su plantilla de forma permanente.

Mientras que el desarrollador construye, el administrador mantiene y protege. Un administrador de SharePoint es el guardián de la plataforma, responsable de su rendimiento, seguridad y usabilidad diaria. Sus tareas clave incluyen:

• Configuración y mantenimiento de la arquitectura de la información, sitios y colecciones de sitios.
• Gestión de permisos y seguridad para proteger la información sensible.
• Monitorización del rendimiento, solución de problemas y optimización del entorno.
• Implementación de políticas de gobernanza y cumplimiento normativo.
• Gestión de copias de seguridad y planes de recuperación ante desastres.

Contar con servicios de administración de SharePoint competentes, ya sea a través de personal interno o contratistas de SharePoint, es esencial para garantizar una experiencia de usuario fluida y segura, y para prevenir problemas que podrían interrumpir las operaciones comerciales.

Un consultor de SharePoint ofrece una perspectiva de alto nivel. Este experto ayuda a las organizaciones a alinear su estrategia de SharePoint con los objetivos generales del negocio. Si se pregunta cómo encontrar un consultor de SharePoint, es porque busca orientación en áreas como:

• Planificación estratégica para la adopción, migración o modernización de SharePoint.
• Definición de un plan de gobernanza sólido que guíe el uso y la gestión de la plataforma.
• Optimización del retorno de la inversión (ROI) identificando casos de uso de alto valor.
• Capacitación y fomento de la adopción por parte de los usuarios para maximizar el uso de la herramienta.

Los servicios de consultoría de SharePoint son cruciales durante las fases de planificación, grandes cambios o cuando una empresa siente que no está aprovechando al máximo su inversión en la plataforma.

El desafío del reclutamiento de SharePoint: Cómo encontrar a los expertos

El mercado laboral tecnológico es altamente competitivo, y encontrar profesionales de SharePoint con la experiencia específica que necesita puede ser un proceso largo y complejo. Los métodos de reclutamiento tradicionales a menudo no son suficientes para atraer a candidatos pasivos o altamente especializados. Aquí es donde una estrategia de talento enfocada se vuelve invaluable.

Las empresas buscan cada vez más flexibilidad y rapidez, lo que ha impulsado la demanda de contratistas de SharePoint y consultores independientes. Este modelo permite a las organizaciones acceder a talento de primer nivel para proyectos específicos sin los compromisos a largo plazo de la contratación directa. Sin embargo, encontrar y validar a estos profesionales independientes requiere un esfuerzo considerable.

La ventaja de una agencia de reclutamiento o staffing de SharePoint

Para superar estos desafíos, muchas empresas recurren a una agencia de reclutamiento de SharePoint o a una agencia de staffing especializada. Estos socios actúan como un puente entre las empresas y una red de talento curada, ofreciendo soluciones de talento de SharePoint eficientes y precisas. Un reclutador de SharePoint o un headhunter especializado entiende las sutilezas de los diferentes roles y puede identificar rápidamente a los candidatos que no solo tienen las habilidades técnicas, sino que también encajan en la cultura de la empresa.

Trabajar con un socio de talento ofrece varias ventajas:

• Acceso rápido a una red de expertos: Las agencias especializadas tienen acceso a una extensa red de desarrolladores, administradores y consultores de SharePoint, incluidos aquellos que no están buscando activamente un cambio.
• Proceso de selección eficiente: Se encargan del cribado y la validación técnica, presentando únicamente a los candidatos más cualificados, lo que ahorra un tiempo valioso a los gerentes de contratación.
• Flexibilidad: Ofrecen modelos flexibles, desde desarrolladores de SharePoint para contratar por proyecto hasta consultores a largo plazo, tanto en modalidad remota como presencial.
• Reducción de riesgos: Algunos socios, como Right People Group, operan con un modelo transparente en el que solo se paga una vez que se ha encontrado la combinación perfecta y el consultor ha comenzado a trabajar, eliminando cualquier riesgo financiero inicial.

Ya sea que necesite servicios de soporte de SharePoint continuos, ayuda para un proyecto de migración complejo o la experiencia para externalizar el desarrollo de SharePoint, un socio de talento especializado puede conectar su organización con el profesional adecuado de manera rápida y efectiva. Potenciar su entorno SharePoint comienza con la contratación de las personas adecuadas, y una estrategia de reclutamiento de SharePoint bien definida es su camino más directo hacia el éxito.