Seuraavassa on joitakin keskeisiä tekijöitä, joita kannattaa tarkastella.
1. Täyttöaika
Täyttöaika on tärkeä mittari, jolla mitataan ehdollisen työvoiman ohjelmien onnistumista. Se mittaa aikaa, joka kuluu ehdollisen työntekijän paikan täyttämiseen, ja se voi olla hyödyllinen indikaattori ohjelmasi tehokkuudesta. Korkea täyttämiseen kuluva aika voi osoittaa, että täyttämiisi tehtäviin on pulaa pätevistä ehdokkaista ja että kykyjen hankintaprosessisi on tehoton.
Tämä voi johtua monista tekijöistä, kuten ohjelmasi puutteellisesta tunnettuudesta tai muiden yritysten aiheuttamasta kilpailusta. Jos sinulla on ongelmia korkean täyttämisajan kanssa, voit tehdä muutamia asioita tilanteen parantamiseksi.
Parantaaksesi tätä osa-aluetta vuokratyövoimaohjelmasi laadussa varmista, että mainostat paikkoja oikeilla alustoilla ja käytät luovia rekrytointistrategioita. Voisit halutessasi käyttää hallinnoitua palveluntarjoajaa, joka auttaa sinua ehdollisen työvoiman etsimisessä ja hallinnoinnissa. Harkitse kannustimien tarjoamista huippuosaajien houkuttelemiseksi. Lopuksi tee yhteistyötä henkilöstökumppaniesi kanssa varmistaaksesi, että he lähettävät sinulle parhaat mahdolliset ehdokkaat.
2. Kulutusaste
Poistuma syntyy, kun tilapäistyöntekijät jättävät työpaikkansa, ja sitä mitataan yleensä prosenttiosuutena koko työvoimasta. Korkea poistuma voi tulla yrityksille kalliiksi, sillä se johtaa pula-aikaisista työntekijöistä ja lisää vaihtuvuuskustannuksia. Poistuma voi myös heikentää työmoraalia, sillä se voi luoda epävakauden tunteen työvoiman keskuudessa.
Korkeaan poistumaan voi vaikuttaa useat tekijät, kuten matalat palkat, huonot työolot ja työtyytyväisyyden puute. Seuraamalla poistuman määrää yritykset voivat tunnistaa ongelmat varhaisessa vaiheessa ja ryhtyä toimiin, jotta ne eivät pääse kasvamaan suuremmiksi ongelmiksi.
3. Työn laatu
Vuokratyövoiman tuottaman työn laatu on tärkeä mittari, jota vuokrausjohtajat voivat mitata. Työn korkea laatu voi olla osoitus siitä, että vuokratyövoima on hyvin koulutettua ja motivoitunutta, kun taas työn alhainen laatu voi olla osoitus siitä, että koulutusprosessissa on ongelmia tai että työntekijät eivät sovellu tehtäviin, joihin heidät on palkattu.
Käytä myyjien hallintajärjestelmiä, jotta voit seurata tilapäisen työvoiman tuottaman työn laatua. Toimittajahallintajärjestelmä automatisoi tilapäistyövoimaohjelmasi arviointiprosessin.
Jos huomaat, että tilapäisten työntekijöidesi tuottaman työn laatu on jatkuvasti heikko, voi olla aika miettiä koulutusprosessi uudelleen tai arvioida, sopivatko palkkaamasi työntekijät hyvin tehtäviin, joihin heidät on palkattu.
4. Tuottavuus
Tuottavuus on toinen tärkeä mittari yrityksille, joilla on tilapäistä työvoimaa. Tämä mittari mittaa työntekijän tietyllä ajanjaksolla tekemää työtä. Tuottavuuden seuraaminen on tärkeää, koska se voi auttaa sinua tunnistamaan työvoimaohjelmasi ongelmat.
Jos esimerkiksi huomaat, että vuokratyöntekijät eivät ole tuottavia, se voi olla osoitus siitä, että he eivät sovellu tehtäviinsä tai että heitä ei kouluteta riittävästi. Tuottavuutta seuraamalla voit puuttua näihin ongelmiin ja parantaa vuokratyöntekijöiden laatua.
5. Kustannukset palkattua työntekijää kohti
Kustannukset palkattua työntekijää kohti ovat tärkeä mittari, jota on seurattava, kun vuokrausjohtajilla on tilapäistä työvoimaa. Tämä mittari mittaa uuden työntekijän mainostamisesta, rekrytoinnista ja koulutuksesta aiheutuvia kustannuksia. Korkeat kustannukset palkattua työntekijää kohti voivat osoittaa, että tilapäisen työvoiman hallinta ei ole kustannustehokasta. Tämä voi johtua siitä, että et investoi riittävästi ohjelmaan houkutellaksesi ja pitääksesi laadukkaita työntekijöitä.
Vaihtoehtoisesti se voi johtua siitä, että palkkaat liikaa tilapäistyöntekijöitä organisaatiosi kokoon nähden. Oli miten oli, tämän mittarin seuraaminen auttaa sinua tunnistamaan ehdollisia työntekijöitä koskevan ohjelmasi ongelmat ja ryhtymään toimiin niiden ratkaisemiseksi. Näin voit varmistaa, että ohjelmasi on laadukas ja kustannustehokas.
6. Riskit ja sääntöjen noudattaminen
Palvelun viivästymiset ja tietojärjestelmien häiriöt, tietojen ja immateriaalioikeuksien haavoittuvuus, puutteellinen vaatimustenmukaisuus ja rinnakkaistyöllistäminen/virheellinen luokittelu ovat joitakin riskejä, jotka voivat johtaa tappioihin tai sakkoihin.
Seuraa näitä asioita, jotta pysyt vaatimustenmukaisena: työntekijöiden luokittelu, työn taustatarkastukset, käytännesäännöt, taloudelliset väärinkäytökset ja työnormien noudattaminen.
Loppupäätelmät
Kun mittaat vuokratyövoimaohjelmasi laatua, ei ole olemassa yhtä ainoaa ratkaisua, joka sopii kaikille. Tärkeintä on tunnistaa sinulle tärkeimmät mittarit, joiden avulla saat käsityksen ohjelmasi terveydestä. Näitä mittareita seuraamalla voit tunnistaa ongelmat ja ryhtyä toimiin niiden ratkaisemiseksi, mikä takaa onnistuneen vuokratyövoimaohjelman.
