Nämä freelancereista, itsenäisistä urakoitsijoista, konsulteista ja vuokratyöntekijöistä koostuvat tilapäistyöntekijät tarjoavat monenlaisia etuja. Palkkaavien johtajien tehtävänä on palkata ehdollisia työntekijöitä ammattitaitoisten työntekijöiden puutteen lieventämiseksi ja kustannussäästöjen aikaansaamiseksi, mutta menestys ei rajoitu siihen.
Vuokratyövoimaohjelma voi olla yritykselle suuri voimavara, mutta vain, jos sitä hallinnoidaan tehokkaasti. Seuraavassa on seitsemän tapaa, joilla voit valvoa ja parantaa tilapäisen työvoiman tehokkuutta.
1. Määrittele työn laajuus
Ensimmäinen askel tehokkaaseen ehdollisen työvoiman hallintaan on työn laajuuden määrittely. Mitä tehtäviä on suoritettava? Kuka ne suorittaa? Milloin ne on suoritettava? Kun palkkaat ehdollisia työntekijöitä, on tärkeää antaa heille tehtäviä, joita varten heidät on palkattu, ja varmistaa, että saavutat työvoimatavoitteet.
Varmistaaksesi, että tilapäistyöntekijäsi pitävät kiinni työtehtävien laajuudesta, sinun tulisi:
- Tarkista työn laajuus säännöllisesti yhdessä vuokratyöntekijäsi kanssa.
- Päivittää työn laajuutta tarvittaessa.
- Ilmoittaa muutoksista vuokratyöntekijöille.
2. Aseta mitattavissa olevat tavoitteet
Pelkkä työn laajuuden määrittely ei riitä – sinun on myös asetettava mitattavissa olevat tavoitteet. Miltä onnistuminen näyttää? Mistä tiedät, täyttääkö vuokratyöntekijäsi tarpeesi? Ilman konkreettisia, mitattavissa olevia tavoitteita tai keskeisiä tulosindikaattoreita on vaikea arvioida vuokratyövoiman suorituskykyä ja tehdä tarvittaessa parannuksia.
Tehokkaiden tavoitteiden asettamiseksi sinun tulisi:
- Tunnistettava, mitä haluat saavuttaa
- Määrittää mitattavissa olevat onnistumisen kriteerit
- asettaa aikataulu tavoitteiden saavuttamiselle
- viestittää tavoitteista ehdollisille työntekijöille.
3. Seuraa edistymistä
Kun olet määritellyt työn laajuuden ja asettanut mitattavissa olevat tavoitteet, on aika alkaa seurata edistymistä. Miten tilapäiset työntekijäsi suoriutuvat työstään? Vastaavatko he odotuksiasi? Edistymisen seuraaminen auttaa sinua tunnistamaan alueet, joilla tilapäistyöntekijäsi ovat erinomaisia, ja alueet, joilla on parantamisen varaa. Käytä toimittajahallintajärjestelmää (VMS) edistymisen seuraamiseen ja tilapäistyövoiman seurantaan.
On olemassa useita tapoja seurata tilapäisen työvoiman edistymistä, esimerkiksi seuraavat:
- Säännölliset tarkastukset tiimin jäsenten kanssa
- projektinhallintatyökalut
- ajanseurantaohjelmisto
4. Palautteen antaminen
Edistymisen seurannan lisäksi on tärkeää antaa säännöllisesti palautetta tilapäisille työntekijöille. Palautteen tulisi olla sekä myönteistä että rakentavaa, ja siinä tulisi korostaa, mitä tilapäistyöntekijät tekevät hyvin ja missä he voivat parantaa. Palaute auttaa tilapäistyöntekijöitäsi ymmärtämään odotuksesi ja antaa heille mahdollisuuden tehdä tarvittavia muutoksia työhönsä.
Tehokkaan palautteen antaminen edellyttää, että
- Olla palautteessa täsmällinen
- Varmista, että palaute on oikea-aikaista
- Vältä antamasta liikaa tai liian vähän palautetta.
- antaa palautetta, joka on toteuttamiskelpoista
5. Kannusta viestintään
Tehokas viestintä on olennaisen tärkeää minkä tahansa työvoiman hallinnassa, mutta se on erityisen tärkeää, kun palkataan tilapäistyöntekijöitä. Määräaikaiset työntekijät ovat usein maantieteellisesti hajallaan, eikä heillä välttämättä ole säännöllistä yhteyttä tiiminsä jäseniin tai esimiehiinsä. Tämän vuoksi on tärkeää edistää viestintää ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.
On olemassa useita tapoja, joilla voit edistää viestintää tilapäistyöntekijöiden keskuudessa, esimerkiksi seuraavat:
- Säännölliset tapaamiset tiimin jäsenten kanssa
- selkeiden viestintäkanavien luominen
- kysymysten ja palautteen rohkaiseminen
- yhteistyövälineiden käyttö
6. Edistetään tiimityötä
Viestinnän kannustamisen lisäksi on tärkeää edistää tiimityötä määräaikaisten ja vakituisten työntekijöiden välillä. Vuokratyöntekijöiden tulisi tuntea olevansa osa tiimiä ja että heidän työnsä on arvokasta yrityksen menestyksen kannalta. Tiimityötä edistämällä voit parantaa työmoraalia ja lisätä tuottavuutta.
On olemassa useita tapoja edistää tiimityötä vuokratyöntekijöissäsi, esimerkiksi seuraavat:
- Yhteistyön kannustaminen
- Omistautumisen tunteen edistäminen
- tiimin saavutusten tunnustaminen ja palkitseminen
7. Koulutuksen ja tuen tarjoaminen
Vuokratyöntekijöillä tulisi olla käytettävissään resurssit, joita he tarvitsevat tehdäkseen työnsä tehokkaasti. Tähän voi kuulua koulutusmateriaalin, käsikirjojen tai muun viitemateriaalin saatavuus. Lisäksi vuokratyöntekijöiden pitäisi tietää, keneen ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää tai he tarvitsevat apua työssään.
On olemassa useita tapoja tarjota koulutusta ja tukea vuokratyöntekijöille, kuten:
- Viitemateriaalin tarjoaminen
- verkkokoulutuskurssien tarjoaminen
- olemalla käytettävissä kysymyksiä ja huolenaiheita varten
8. Ole joustava
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä on tärkeää olla joustava, kun työskentelet vuokratyöntekijän kanssa. Jos tiimin jäsen tarvitsee enemmän aikaa projektin loppuunsaattamiseen, pohdi, mitkä tekijät oikeuttavat pyynnön. Jos projektin laajuus muuttuu, ole valmis mukauttamaan aikataulua. Työ saattaa olla ennakoitua monimutkaisempi. Joustamalla voit pitää tilapäistyöntekijät tyytyväisinä ja vähentää vaihtuvuutta.
On monia tapoja olla joustava, kun työskentelet tilapäisen työvoiman kanssa:
- Halukkuus mukauttaa määräaikoja
- antamalla tilapäistyöntekijöille itsenäisyyttä työnsä suhteen.
- joustavien aikatauluvaihtoehtojen tarjoaminen
- sallimalla tilapäistyöntekijöiden työskennellä kotoa käsin.
9. Motivoi tiimiäsi
Joustavuuden lisäksi on tärkeää myös motivoida tilapäistyöntekijöitä. Heitä saattavat motivoida erilaiset asiat kuin vakituisia työntekijöitä, joten on tärkeää selvittää, mikä motivoi tiimiäsi, ja tarjota heille sitten sopivia kannustimia.
On olemassa useita tapoja motivoida tilapäistä työvoimaa, kuten:
- Taloudellisten kannustimien tarjoaminen
- Vapaiden tai joustavien aikataulujen tarjoaminen.
- Hyvän työn tunnustaminen ja palkitseminen
- antamalla tilapäisille työntekijöille mahdollisuus johtaa projekteja.
Johtopäätös
Näitä vinkkejä noudattamalla voit hallita tehokkaasti tilapäistyövoimaa ja rakentaa entistä kypsemmän tilapäistyövoimaohjelman. Vuokratyöntekijät ovat tärkeä osa monia yrityksiä, joten on tärkeää varmistaa, että heillä on resurssit ja tuki, joita he tarvitsevat menestyäkseen. Tarjoamalla koulutusta, tukea ja kannustimia voit pitää laajennetun työvoiman tyytyväisenä ja tuottavana.
