Was ist ein Bewerber-Tracking-System?

Mit einem Applicant Tracking System (ATS) können große Unternehmen ihren Einstellungsprozess beschleunigen, rationalisieren und automatisieren. Wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen, fungiert das ATS als Gatekeeper und entscheidet, ob Ihre Bewerbung an den Personalverantwortlichen weitergeleitet oder ausgeschlossen wird. Wenn Ihr Lebenslauf aussortiert wird, kann es frustrierend sein, nicht zu wissen, warum.

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über Bewerbermanagementsysteme und ihre Funktionsweise. Sie erfahren etwas über die Vorteile für Unternehmen und Arbeitssuchende, die Funktionen und die Nachteile. Lassen Sie uns beginnen.

Was ist ein Bewerber-Tracking-System?

Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Softwareanwendung, die die elektronische Abwicklung von Personalbeschaffungsvorgängen ermöglicht. Es kann von Unternehmen aller Branchen eingesetzt werden, wird aber am häufigsten von Unternehmen mit einem hohen Bewerberaufkommen genutzt. Durch die Automatisierung sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben kann ein ATS den Einstellungsprozess für Arbeitgeber und Arbeitsuchende beschleunigen und vereinfachen.

Es kann offene Stellen auf einer Unternehmenswebsite oder Jobbörse veröffentlichen, Lebensläufe prüfen, Bewerber verfolgen und Vorstellungsgespräche planen. Einige Bewerberverfolgungssysteme können auch mit Social-Media-Websites wie LinkedIn verknüpft werden, was es für Arbeitgeber einfacher macht, potenzielle Bewerber zu finden und zu kontaktieren.

Wie funktioniert ein ATS?

Ein ATS hilft Personalverantwortlichen dabei, die besten Kandidaten für eine Stelle zu finden, und zwar in folgenden Schritten

Datenspeicherung: Der erste Schritt ist die Datenspeicherung. Ein ATS speichert alle Informationen zu den einzelnen Arbeitssuchenden in einer zentralen Datenbank. Dazu gehören Lebensläufe, Kontaktinformationen, der berufliche Werdegang und andere relevante Daten.

Vorab-Screening: Sobald alle Daten erfasst sind, führt das ATS eine Vorauswahl der Bewerber anhand bestimmter, vom Arbeitgeber festgelegter Kriterien durch. Dazu gehören z. B. Mindestqualifikationen oder bestimmte Schlüsselwörter, die mit der Stelle in Zusammenhang stehen.

Automatische Einstufung anhand von Stellenbeschreibungen: Das ATS stuft die Bewerber automatisch danach ein, wie gut ihre Qualifikationen mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.

Lebenslaufbewertung durch Schlüsselwortsuche: Schließlich bewertet das ATS jeden Lebenslauf danach, wie oft bestimmte Schlüsselwörter vorkommen. Auf diese Weise lässt sich feststellen, welche Bewerber am besten für die Stelle geeignet sind.

Vorteile der Verwendung von ATS für Unternehmen

Der Einsatz eines Applicant Tracking Systems für Unternehmen bietet unter anderem folgende Vorteile:

Automatisierung: Es kann dazu beitragen, den Einstellungsprozess für Unternehmen zu automatisieren und zu rationalisieren, was Zeit und Geld spart. Mit einem ATS können Unternehmen automatisch offene Stellen online veröffentlichen, Bewerber prüfen und verfolgen und Vorstellungsgespräche planen.

Bessere Organisation: Ein ATS kann dabei helfen, Bewerberinformationen effizienter zu organisieren und zu verfolgen als herkömmliche Methoden wie Papierbewerbungen und Tabellenkalkulationen. Diese verbesserte Organisation kann es einfacher machen, die besten Kandidaten für eine Stelle zu finden.

Gesteigerte Effizienz: Verbessern Sie die Effizienz Ihres Einstellungsprozesses, indem Sie ein ATS zur Automatisierung von Aufgaben wie Stellenausschreibungen, Bewerberscreening und Terminierung von Vorstellungsgesprächen einsetzen. Dadurch können Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Verbesserte Qualität der Einstellungen: Durch den Einsatz eines ATS zur gründlicheren Überprüfung von Bewerbern können Unternehmen die Qualität ihrer Einstellungen verbessern. Ein ATS kann dabei helfen, die besten Kandidaten für eine Stelle zu identifizieren, indem es nach Fähigkeiten, Erfahrung und anderen Qualifikationen sucht.

Besserer Zugang zu Bewerbern: Die Unternehmen können einen größeren Pool von Bewerbern erreichen. Sie können Stellenausschreibungen auf mehreren Stellenbörsen und Websites mit einer Schaltfläche veröffentlichen. Dadurch können die Unternehmen bei der Suche nach Bewerbern ein breiteres Netz auswerfen.

Geringere Zeit bis zur Einstellung: Verkürzen Sie die Zeit bis zur Einstellung, indem Sie den Einstellungsprozess automatisieren. Das spart Unternehmen Zeit und Geld und hilft ihnen, Stellen schneller zu besetzen.

Verbesserter Kundenservice: Ein ATS kann den Kundenservice verbessern, indem es ein Selbstbedienungsportal für Bewerber bereitstellt. So können Bewerber den Status ihrer Bewerbungen überprüfen, offene Stellen einsehen und Fragen elektronisch stellen.

Wie Personalverantwortliche ein ATS zu ihrem Vorteil nutzen können

Bei der Einstellung von Mitarbeitern kann die Verwendung eines Bewerberverfolgungssystems (ATS) von großem Vorteil sein. Durch die Automatisierung und Rationalisierung des Einstellungsprozesses kann ein ATS Ihnen helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Qualität Ihrer Einstellungen zu verbessern.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie ein ATS zu Ihrem Vorteil nutzen können:

1. Nutzen Sie die Optimierung von Schlüsselwörtern, um sicherzustellen, dass Ihre Stellenausschreibungen von den richtigen Bewerbern gesehen werden.

2. Nutzen Sie die boolesche Suche, um die am besten geeigneten Kandidaten für Ihre offenen Stellen zu finden.

3. Nutzen Sie die Vorteile der Lebenslaufanalyse, um schnell und einfach wichtige Informationen über die Bewerber zu ermitteln.

4. Nutzen Sie Assessment-Tools, um Kandidaten zu prüfen und diejenigen zu identifizieren, die am besten für Ihre offenen Stellen geeignet sind.

5. Nutzen Sie Tools zur Überprüfung von Referenzen, um schnell und einfach Informationen über Kandidaten von deren Referenzen zu erhalten.

6. Nutzen Sie Tools zur Planung von Vorstellungsgesprächen, um Zeit bei der Koordinierung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten zu sparen.

Nachteile der Nutzung von ATS für Stellensuchende und Unternehmen

Für Stellensuchende besteht der größte Nachteil des Einsatzes von Applicant Tracking Software darin, dass es schwierig sein kann, auf den eigenen Lebenslauf aufmerksam zu werden. Bei der Vielzahl von Lebensläufen, die zur Auswahl stehen, verlassen sich Arbeitgeber oft auf Bewerberverfolgungssysteme, um das Feld einzugrenzen. Das bedeutet, dass Ihr Lebenslauf, wenn er nicht für ATS-Systeme formatiert ist, automatisch abgelehnt werden könnte, ohne dass er jemals von einem Menschen gesehen wird.

Für Unternehmen besteht der Nachteil darin, dass die Einrichtung und Wartung dieser Systeme teuer und zeitaufwändig sein kann. ATS-Software kann sehr komplex sein, und es erfordert eine beträchtliche Investition an Ressourcen, um sie richtig zum Laufen zu bringen. Da Bewerberverfolgungssysteme darauf ausgelegt sind, den Einstellungsprozess zu automatisieren, besteht außerdem die Gefahr, dass qualifizierte Bewerber übersehen werden, wenn ihre Lebensläufe während des Einstellungsprozesses nicht die richtigen Schlüsselwörter enthalten.

Fazit

Ein Bewerberverfolgungssystem ist für jedes Unternehmen, das neue Mitarbeiter einstellt, wichtig. Es kann helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass die besten Bewerber für offene Stellen in Betracht gezogen werden, indem die Verfolgung und Verwaltung von Bewerbern automatisiert wird. Es gibt zwar verschiedene Optionen auf dem Markt, aber sie alle verfolgen das gleiche Ziel: die Rationalisierung des Einstellungsprozesses. Wenn Sie die Einführung eines ATS in Ihrem Unternehmen in Erwägung ziehen, sollten Sie sich gründlich informieren, um die richtige Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.