¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS), las grandes empresas pueden acelerar, agilizar y automatizar su proceso de contratación. Cuando envías tu currículum, el ATS actúa como guardián, decidiendo si pasa tu solicitud al responsable de la contratación o la elimina. Si su currículum es eliminado, puede ser frustrante no saber por qué.

Esta guía le presentará los sistemas de seguimiento de candidatos y su funcionamiento. Conocerás las ventajas para las empresas y los solicitantes de empleo, las características y los inconvenientes. Empecemos.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una aplicación de software que permite la gestión electrónica de las necesidades de contratación. Puede ser utilizado por empresas de todos los sectores, pero es más comúnmente utilizado por corporaciones con altos volúmenes de solicitantes. Al automatizar las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, un ATS puede acelerar y simplificar el proceso de contratación para los empresarios y los solicitantes de empleo.

Puede publicar las ofertas de empleo en el sitio web de la empresa o en un tablón de anuncios, filtrar los currículos, hacer un seguimiento de los candidatos y programar las entrevistas. Algunos sistemas de seguimiento de candidatos también pueden interactuar con redes sociales como LinkedIn, facilitando a los empresarios la búsqueda y el contacto con posibles candidatos.

¿Cómo funciona un ATS?

Los pasos que sigue un ATS para ayudar a los reclutadores a encontrar los mejores candidatos para un trabajo son

Almacenamiento de datos: El primer paso es el almacenamiento de datos. Un ATS almacenará toda la información relacionada con cada solicitante de empleo en una base de datos central. Esto incluye currículos, información de contacto, historial laboral y otros datos relevantes.

Preselección: Una vez recopilados todos los datos, el ATS preselecciona a los candidatos en función de determinados criterios establecidos por el empleador. Esto puede incluir cosas como calificaciones mínimas o palabras clave específicas relacionadas con el trabajo.

Clasificación automática en función de la descripción del puesto: El ATS clasificará automáticamente a los candidatos en función de la adecuación de sus cualificaciones a la descripción del puesto.

Puntuación de los currículos mediante búsquedas de palabras clave: Por último, el ATS puntuará cada currículum en función de la frecuencia con la que aparecen determinadas palabras clave. Esto ayuda a identificar qué candidatos son los más adecuados para el puesto.

Beneficios del uso de ATS para las empresas

Algunas de las ventajas de utilizar un sistema de seguimiento de candidatos para las empresas son las siguientes:

Automatización: Puede ayudar a automatizar y agilizar el proceso de contratación para las empresas, ahorrando tiempo y dinero. Con un ATS, las empresas pueden publicar automáticamente ofertas de empleo en línea, seleccionar y seguir a los candidatos y programar entrevistas.

Mejora de la organización: Un ATS puede ayudar a organizar y hacer un seguimiento de la información de los candidatos de forma más eficiente que los métodos tradicionales, como las solicitudes en papel y las hojas de cálculo. Esta organización mejorada puede facilitar la búsqueda de los mejores candidatos para un puesto.

Mayor eficiencia: Mejore la eficiencia de su proceso de contratación utilizando un ATS para automatizar tareas como la publicación de puestos de trabajo, la selección de candidatos y la programación de entrevistas. Esto puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas.

Mejora de la calidad de las contrataciones: Al utilizar un ATS para seleccionar a los candidatos de forma más exhaustiva, las empresas pueden mejorar la calidad de sus contrataciones. Un ATS puede ayudar a identificar a los mejores candidatos para un puesto de trabajo mediante la selección de habilidades, experiencia y otras cualificaciones.

Mayor acceso a los candidatos: Las empresas pueden llegar a un mayor número de candidatos. Puede publicar ofertas de empleo en múltiples bolsas de trabajo y sitios web con un botón. Esto permite a las empresas lanzar una red más amplia en la búsqueda de candidatos.

Reducción del tiempo de contratación: Reduzca el tiempo de contratación automatizando el proceso de reclutamiento. Esto puede ahorrar a las empresas tiempo y dinero y ayudarles a cubrir los puestos más rápidamente.

Mejora del servicio al cliente: Un ATS puede mejorar el servicio al cliente al proporcionar un portal de autoservicio para los solicitantes. Esto permite a los solicitantes comprobar el estado de sus solicitudes, ver las ofertas de empleo y enviar preguntas electrónicamente.

Cómo pueden los responsables de la contratación utilizar un ATS en su beneficio

Cuando se trata de contratar, el uso de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede ser una gran ventaja. Al automatizar y agilizar el proceso de contratación, un ATS puede ayudarle a ahorrar tiempo y recursos al tiempo que mejora la calidad de sus contrataciones.

A continuación le ofrecemos algunos consejos sobre cómo puede utilizar un ATS en su beneficio:

1. Utiliza la optimización de palabras clave para asegurarte de que tus anuncios de empleo son vistos por los candidatos adecuados.

2. Utilice las búsquedas booleanas para encontrar a los candidatos más adecuados para sus puestos vacantes.

3. Aproveche el análisis sintáctico de los currículos para identificar rápida y fácilmente la información clave de los candidatos.

4. Utilice las herramientas de evaluación para filtrar a los candidatos e identificar a los que mejor se adaptan a sus puestos vacantes.

5. Utiliza las herramientas de comprobación de referencias para recopilar rápida y fácilmente información sobre los candidatos a partir de sus referencias.

6. 6. Utilizar herramientas de programación de entrevistas para ahorrar tiempo a la hora de coordinar las entrevistas con los candidatos.

Desventajas del uso de ATS para los solicitantes de empleo y las empresas

Para los solicitantes de empleo, la mayor desventaja de utilizar un software de seguimiento de candidatos es que puede ser difícil que su currículum se haga notar. Con tantos currículos entre los que elegir, las empresas suelen confiar en los sistemas de seguimiento de candidatos para ayudarles a reducir el número de candidatos. Eso significa que si tu currículum no está formateado para los sistemas ATS, podría ser rechazado automáticamente sin que lo viera nunca un ser humano.

Para las empresas, la desventaja es que su instalación y mantenimiento pueden ser costosos y requerir mucho tiempo. El software ATS puede ser complejo y requiere una importante inversión de recursos para que funcione correctamente. Además, dado que los sistemas de seguimiento de candidatos están diseñados para automatizar el proceso de contratación, existe el riesgo de que se pasen por alto candidatos cualificados si sus currículos no contienen las palabras clave adecuadas durante el proceso de contratación.

Conclusión

Un sistema de seguimiento de candidatos es importante para cualquier empresa que reclute y contrate nuevos empleados. Puede ayudar a ahorrar tiempo y recursos al mismo tiempo que garantiza que los mejores candidatos sean considerados para los puestos vacantes mediante la automatización del seguimiento y la gestión de los solicitantes de empleo. Aunque existen diferentes opciones en el mercado, todas comparten el mismo objetivo básico de agilizar el proceso de contratación. Si está pensando en implantar un ATS en su empresa, asegúrese de investigar para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.