Upphandling av konsulttjänster

Stärk er konkurrenskraft med rätt anbuds- och upphandlingskompetens

I en affärsvärld där konkurrensen ständigt hårdnar utgör offentlig upphandling och komplexa anbudsprocesser en betydande möjlighet för många företag. Att vinna dessa kontrakt kan säkra intäkter för flera år framöver och bygga ett starkt varumärke. Samtidigt är processen krävande, reglerad och tidskrävande. Ett enda misstag kan leda till diskvalificering. För att lyckas krävs inte bara en konkurrenskraftig produkt eller tjänst, utan även djupgående expertis i själva anbudsprocessen. Det är här en erfaren anbudskonsult eller upphandlingskonsult blir en ovärderlig tillgång.

Genom att anlita en specialist kan företag säkerställa att deras anbud inte bara uppfyller alla formella krav, utan också är strategiskt utformade för att maximera chanserna till vinst. En konsult tillför den spetskompetens och det utifrånperspektiv som ofta behövs för att lyfta ett bra anbud till ett vinnande anbud.

Vad gör en anbudskonsult och upphandlingskonsult?

Även om termerna ibland används synonymt, finns det ofta en viss skillnad i fokus mellan en anbudskonsult och en upphandlingskonsult. I praktiken har dock många experter kompetens inom båda områdena. Att förstå deras respektive roller hjälper er att definiera ert behov och hitta rätt expertis.

Anbudskonsultens fokus: Att skapa vinnande anbud

En anbudskonsult, eller anbudsspecialist, är expert på leverantörssidan av processen. Deras primära uppgift är att hjälpa ert företag att svara på en specifik upphandling eller anbudsförfrågan. De är projektledare, skribenter och strateger i ett. Typiska arbetsuppgifter inkluderar:

• Analysera förfrågningsunderlaget för att förstå alla krav, både explicita och implicita.
• Projektleda anbudsarbetet internt och säkerställa att alla deadlines hålls.
• Skriva och formulera övertygande texter som tydligt besvarar kraven och framhäver era styrkor.
• Säkerställa att anbudet är komplett, korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning, som LOU eller LUF.
• Utveckla en vinnande strategi som differentierar er från konkurrenterna.

Att ta in konsulttjänster för anbud är ett effektivt sätt att höja kvaliteten och avlasta den egna organisationen.

Upphandlingskonsultens fokus: Strategisk rådgivning

En upphandlingskonsult har ofta ett bredare, mer strategiskt perspektiv. De kan arbeta på beställarsidan med att utforma upphandlingar, men när de anlitas av leverantörer fungerar de som en strategisk rådgivare. Att anlita en upphandlingsexpert kan vara avgörande för företag som vill bli mer framgångsrika inom offentlig sektor. Deras stöd kan innefatta:

• Strategisk rådgivning kring hur man bäst positionerar sig för kommande upphandlingar.
• Tolkning av komplexa regelverk och affärsvillkor.
• Utbildning av den interna sälj- och anbudsorganisationen.
• Analys av marknaden och konkurrenternas agerande.
• Stöd vid överprövningar eller vid frågor och svar under anbudstiden.

När är det rätt läge att hyra en anbudskonsult?

Behovet av extern expertis kan uppstå i flera olika situationer. Att förstå när det är dags att agera kan vara skillnaden mellan att vinna eller förlora en viktig affär. Många väljer att hyra en upphandlingskonsult eller anbudskonsult när:

• Resurserna inte räcker till. Anbudsprocesser är intensiva och kommer ofta olägligt. En konsult kan snabbt kliva in och avlasta teamet under arbetstoppar eller när flera anbud ska lämnas samtidigt.
• Intern kompetens saknas. Kanske är ni nya på den offentliga marknaden, eller så står ni inför en ovanligt komplex IT-upphandling som kräver specifik kunskap ni inte besitter.
• Anbudet är strategiskt avgörande. För de där "måste-vinna"-kontrakten är det en klok investering att säkerställa att man har den absolut bästa kompetensen vid sin sida.
• Ett tillfälligt behov uppstår. En interim anbudskonsult är en perfekt lösning för att överbrygga ett kompetensgap under en rekrytering, sjukskrivning eller föräldraledighet. En interim upphandlingskonsult kan snabbt bli en del av teamet.
• Ni vill höja er vinstchans. Även om ni har ett eget anbudsteam kan en extern expert bidra med nya perspektiv, utmana interna sanningar och höja kvaliteten på era anbud till en ny nivå.

Fördelarna med en interimslösning för anbud och upphandling

Att välja en interim anbudskonsult eller upphandlingskonsult interim via en frilansmodell erbjuder en unik kombination av flexibilitet och expertis som är svår att uppnå med traditionell anställning eller stora konsultbolag. Fördelarna är många:

• Flexibilitet och snabbhet: Ni kan snabbt skala upp er kapacitet inför en viktig anbudsdeadline och sedan skala ner när projektet är över. En interimskonsult är van vid att snabbt sätta sig in i nya uppdrag och leverera värde från dag ett.
• Specialistkompetens på begäran: Istället för att anställa en generalist får ni tillgång till en specialist med nischad erfarenhet inom just er bransch eller den typ av upphandling ni står inför. Detta är en av de stora fördelarna med bemanning via anbudskonsult-specialister.
• Kostnadseffektivitet: Ni betalar endast för den tid och den expertis ni faktiskt använder. Detta eliminerar de fasta kostnader och det långsiktiga åtagande som en permanent anställning innebär.
• Fokus och objektivitet: En extern konsult kommer in med fräscha ögon och kan objektivt utvärdera era styrkor och svagheter. Deras enda fokus är att hjälpa er att vinna affären, fri från intern politik eller historik.

Att hitta rätt anbudskonsult: Olika vägar till expertis

När beslutet är fattat att ta in extern hjälp, återstår frågan: hur gör man för att hitta en anbudskonsult? Det finns flera vägar att gå, och valet beror på ert specifika behov och tidshorisont.

En väg är att vända sig till ett traditionellt konsultbolag inom anbud. De har anställda konsulter men kan ibland sakna den specifika nischkompetens ni söker, och deras prismodell inkluderar ofta höga overheadkostnader. En annan väg är rekrytering av en anbudskonsult, vilket är en bra långsiktig lösning men en långsam process som inte passar för akuta behov.

För snabbhet och precision är det ofta mest effektivt att samarbeta med en specialiserad förmedlare av frilanskonsulter. Denna modell, som ibland kallas konsultmäkleri eller bemanning för upphandling, ger er tillgång till ett brett nätverk av handplockade och kvalitetssäkrade specialister. En sådan partner har redan gjort urvalsprocessen och kan snabbt presentera relevanta kandidater som matchar era krav perfekt, oavsett om ni behöver hjälp på plats eller på distans.

En strategisk partner för er konsultförsörjning

Att vinna affärer handlar om att ha rätt kompetens vid rätt tidpunkt. I en dynamisk marknad är förmågan att snabbt kunna anlita en anbudskonsult eller upphandlingsexpert en avgörande konkurrensfördel. Att hitta rätt person med rätt erfarenhet och personlighet kan dock vara en utmaning. En strategisk partner som specialiserat sig på konsulttjänster inom anbud och upphandling kan förenkla denna process avsevärt.

Genom att samarbeta med en aktör som har ett stort, befintligt nätverk av frilansexperter kortar ni ner tiden från behov till lösning dramatiskt. Ni får tillgång till beprövad kompetens utan att själva behöva lägga tid på att leta och kvalitetssäkra. En transparent modell där ni bara betalar när ni hittat den perfekta kandidaten och uppdraget har startat, minimerar er risk och säkerställer att fokus ligger på att skapa värde för er verksamhet.

Letar ni efter en interimslösning eller behöver ni hitta en upphandlingskonsult för ett kritiskt projekt? Right People Group hjälper företag att snabbt och träffsäkert hitta den expertis de behöver för sina anbuds- och upphandlingsprocesser. Kontakta oss för att höra mer om hur vi kan matcha er med rätt anbudsspecialist från vårt nätverk av frilanskonsulter och hjälpa er att nå era affärsmål.