När marknaden och möjligheterna förändras i ett högt tempo kan en mer budgetbaserad prestationshantering minska företagens konkurrenskraft. Lösningen ligger i nya och smidigare hanteringsverktyg som går utöver budgeteringen.

Traditionellt har budgeten varit grunden för de flesta företagens prestationshantering. Men idag är tempot högre, det blir allt viktigare för företagen att kunna anpassa sig till nya förändringar i deras miljö. Redan på 1960-talet kritiserades budgeteringen för att vara tidskrävande och inte ge tillräcklig förvaltningsinformation. Svenska Handelsbanken började med att styre utan ett budget redan på 1970-talet och är idag känd som en av de tidiga pionjärerna i det här fältet, bortom budgetering.

Under de senaste 10-15 åren har många företag följt Handelsbankens fotsteg för att förhindra att följa en sträng budget som inte alltid skapar de bästa besluten. I Right People Group står vi inför en ökande efterfrågan på oberoende konsulter och entreprenörer som kan hjälpa våra kunder att förbättra sin prestationshantering för att bli mer agila och flexibla.

Det är viktigt att betona att finansiella element i de flesta sammanhang fortfarande är viktiga för att mäta prestanda. Numeriska och icke-numeriska mätningar är ytterligare medel för prestationsmätning i stället för substitutioner.

Utöver Budgetering, Rullande prognoser och Balanserat styrkort

Utöver budgetering är rullande prognoser och balanserat styrkort de ledningsmodeller som har fått mest uppmärksamhet. Dessa modeller bygger i stor utsträckning på företagets mål och övergripande strategier. En av utmaningarna med dessa modeller är därför att översätta företagets mål och strategier till de viktigaste resultatindikatorerna (KPI), som används för att mäta företagets framsteg. Dessa KPI ger snabbare feedback och bättre förutsägelser om framtida resultat, och därmed en bättre grund för kontinuerlig förändring.

Utöver budgetering handlar det inte om att bortse från budgeten helt, utan om att använda ledarskaps- och ledningsprinciper för att skapa en agil och mänsklig organisation som är mer realitetsorienterad. Ekonomisk kontroll säkerställs genom KPIs eller benchmarking, antingen internt eller externt.

Rullande prognoser med kortare tidsramar

En rullande prognos är en realistisk förutsägelse för det framtida värdeskapandet. Dessa prognoser är ofta beräknade på månads- eller kvartalsbasis, och den kortare tidsplanen ger ledningen en bättre grund för beslutsfattande när deras miljö förändras.

Balanserat styrkort – en helhetssyn för att bedöma framgångsrika rutiner

Redan på 1990-talet introducerades balanserade styrkort i USA. Detta är en ledningsmodell, som även omfattar icke-finansiella aspekter av strategisk betydelse för företagets övergripande mål, exempelvis kvalitet, effektivitet och kundnöjdhet. På så sätt kan företagen förbättra sina prestationer genom att fokusera på de faktiska drivkrafterna för framtida framgång bortom budgetering.

Behöver ditt företag hjälp för att förbättra er prestationshantering?

Vi har flera olika oberoende konsulter i vårt nätverk med stark kompetens och erfarenhet av prestationshantering. Skicka ett mail till info@rightpeoplegroup.com för ett CV och ett timpris för en managementkonsult som matchar dina behov.